Цель статьи: дать полное представление о том, что такое ходатайство о запросе документов, какие нормы регулируют его подачу, как правильно оформить документ и какие детали следует учитывать при подаче в суд.

Что такое ходатайство о запросе документов?

Ходатайство – процессуальное заявление, подаваемое одной из сторон (истцом, ответчиком, третьим лицом) или их представителем в суд с целью получения от суда определённого процессуального действия. В гражданском процессе ходатайство о запросе документов (или об истребовании доказательств) регулируется статьёй 57 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ). Суд, получив такое ходатайство, может:

• направить запрос в орган, владеющий нужными документами,
• вынести постановление об истребовании доказательств у противоположной стороны,
• назначить экспертизу, если требуются специальные знания.

Правовые основания

Основные статьи ГПК РФ, которые следует указать в ходатайстве:

1. Статья 35 – процессуальные права участников дела.
2. Статья 57 – порядок и условия истребования доказательств.
3. Статья 79 – назначение экспертизы (при необходимости).

Структура ходатайства

Для того чтобы документ был принят судом, необходимо соблюдать следующую структуру:

1. Шапка документа – наименование суда, номер дела, стороны.
2. – «Ходатайство о запросе (истребовании) документов».
3. Вводная часть – указание на процессуальное положение (истец, ответчик, третье лицо) и на основании какой нормы подаётся ходатайство.
4. Обоснование – почему документы необходимы, какие обстоятельства они подтверждают.
5. Требования – конкретный перечень документов, их реквизиты и адреса, где их следует запросить.
6. Приложения – копии документов, подтверждающих необходимость запроса (например, договор, судебное решение).
7. Подпись и дата.

Образец ходатайства

Ниже приведён типовой образец, который можно адаптировать под конкретный случай.

В [Наименование суда]
Адрес: [адрес суда]

От: [ФИО/Наименование истца]
Адрес: [адрес истца]
Тел.: [телефон]
E‑mail: [e‑mail]

Дело №: [номер дела]

Ходатайство о запросе (истребовании) документов
На основании статьи 57 Гражданского процессуального кодекса РФ и в интересах надлежащего рассмотрения гражданского дела прошу суд:


 
Направить запрос в СОГУП «Областной центр недвижимости Свердловской области» по адресу: г. Екатеринбург, ул. ________, 1, с требованием предоставить следующую документацию:
 

 
все выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) за период 2020‑2025 гг., относящиеся к гаражному комплексу, расположенному по адресу: г. Екатеринбург, ул. ________, дом ___;
 
копии договоров аренды и купли‑продажи, заключённых в отношении указанных объектов за указанный период;
 
акт технической инвентаризации гаражного комплекса, датированный не позднее .
 
 
 
В случае отказа в предоставлении указанных документов со стороны ответчика, прошу суд вынести постановление об истребовании этих материалов у ответчика в порядке, предусмотренном частью 1 статьи 57 ГПК РФ.


Обоснование необходимости запрашиваемых документов:
Документы требуются для подтверждения прав собственности истца на указанный гаражный комплекс и для установления факта нарушения условий договора аренды ответчиком, что является ключевым доказательством в данном гражданском споре.

Приложения:

 
Копия договора аренды от г.;
 
Копия судебного решения от г.;
 
Справка из налоговой службы о регистрации прав собственности.


Подпись: _______________________/ [ФИО]

Как подать ходатайство?

• Подготовьте документ в соответствии с образцом.
• Подпишите его собственноручно (или подписью представителя).
• Подайте в суд лично, через канцелярию, либо отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Сохраните копию ходатайства и подтверждение о его получении судом.

Возможные результаты рассмотрения ходатайства

Частые ошибки при составлении ходатайства

1. Отсутствие ссылки на нормативный акт. Обязательно указывайте статью ГПК РФ.
2. Неясный перечень запрашиваемых документов. Указывайте точные названия, даты, реквизиты.
3. Отсутствие обоснования. Суд принимает запрос только при наличии достаточного основания.
4. Неправильный адрес получателя запроса. Проверьте, в какой орган действительно находятся нужные документы.
5. Отсутствие приложений. Прикладывайте копии документов, подтверждающих необходимость запроса.

Полезные рекомендации

• Перед подачей ходатайства уточните в суде, какие формы и шаблоны могут использоваться в конкретном суде.
• Если запрос касается медицинских сведений, дополнительно укажите согласие пациента (ст. 56‑57 ФЗ «О персональных данных»).
• Сохраняйте все переписки с органами, в которые будет направлен запрос – это может стать доказательством в дальнейшем.

Контактные данные для обращения в суд

Ниже указаны основные контакты, которые могут понадобиться при подготовке и подаче ходатайства.

Ходатайство о запросе документов – важный инструмент в арсенале любой стороны гражданского процесса. Правильное оформление, чёткое обоснование и указание нормативных статей повышают шансы на положительное решение суда. Пользуйтесь приведённым образцом, адаптируйте его под свои нужды и не забывайте о соблюдении процессуальных сроков.

При возникновении вопросов, связанных с подготовкой ходатайства или подачей в конкретный суд, обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты помогут уточнить детали и избежать типичных ошибок.