Ходатайство о запросе материалов дела и об ознакомлении с ними: образец и правила подачи

Узнайте, как правильно составить ходатайство о запросе материалов дела и не дать суду шанса отказать. Лайфхаки, сроки и подводные камели ГПК РФ.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Ходатайство о запросе (об ознакомлении) материалов судебного дела – это процессуальное заявление, которое подаёт участник судебного процесса (истец, ответчик, их представители) с целью получить доступ к документам, находящимся в деле. Данное ходатайство регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ст. 57‑58), а также внутренними инструкциями конкретного суда.


Содержание статьи

  1. Правовая основа
  2. Когда необходимо подавать ходатайство
  3. Как подготовить ходатайство
  4. Образец ходатайства
  5. Способы подачи и сроки
  6. Возможные результаты рассмотрения
  7. Типичные ошибки
  8. Часто задаваемые вопросы
  9. Контакты суда (офис, телефон, e‑mail, личный кабинет)

Согласно статьям 57‑58 ГПК РФ каждый участник процесса имеет право:

  • получать копии документов, входящих в материалы дела;
  • изучать дело в суде или в специально отведённом помещении;
  • получать выписки из реестров (например, из Росреестра) по запросу суда.

Дополнительные правила могут быть закреплены в инструкциях по делопроизводству конкретного суда, а также в локальных регламентах, размещённых на официальном сайте суда.


Когда необходимо подавать ходатайство

Запрос материалов дела обычно требуется в следующих ситуациях:

  • для подготовки доказательной базы (договоры, акты, справки);
  • при необходимости истребовать сведения из государственных реестров (Росреестр, ФССП и др.);
  • для получения медицинских карт, экспертиз, аудиторских заключений;
  • при желании ознакомиться с материалами до начала судебного заседания, чтобы оценить перспективу дела.

Как подготовить ходатайство

Ходатайство должно быть оформлено в письменной форме и включать следующие обязательные элементы:

  1. Шапка документа: название суда, номер дела, дата подачи.
  2. Наименование заявителя (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, контактные данные).
  3. Основания для обращения – ссылка на ст. 57‑58 ГПК РФ и/или локальный регламент.
  4. Перечень запрашиваемых материалов (документы, сведения, выписки).
  5. Обоснование необходимости – почему эти материалы важны для защиты интересов заявителя.
  6. Подпись и печать (если подаёт юридическое лицо).

Важно использовать деловой стиль: «на основании вышеизложенного», «в соответствии с», «в целях обеспечения права на защиту» и т.п.


Образец ходатайства

В _______________________ суд
Адрес: _______________________

От: _______________________
(ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e‑mail)

№ дела: ____________
Ходатайство
о направлении запроса в Росреестр и об ознакомлении с материалами дела

На основании ст. 57 ГПК РФ, а также инструкций по делопроизводству _______________________ суда
прошу:

Направить в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) запрос
 о предоставлении сведений об объекте недвижимости, зарегистрированном на имя И.И. Петрова,
 кадастровый номер: 77:01:0000000:0000.

Включить полученные сведения в материалы текущего гражданского дела (истец – Иванов И.И., ответчик – Петров П.П.).

Предоставить мне (или моему представителю) возможность ознакомиться с полным делом в зале суда
 (или в электронном личном кабинете) в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения ответа суда.

Обоснование:
Ответчик отказывается предоставлять сведения о недвижимости, которые необходимы для определения
правообладания объектом, являющимся предметом спора. Самостоятельно получить выписку из Росреестра
я не имею возможности в связи с отсутствием доверенности.

Приложения:
Копия искового заявления.
Копия доверенности (если подаёт представитель).
Копия паспорта заявителя.

Подпись _______________________ / _______________________

Способы подачи и сроки

Ходатайство может быть подано:

  • Лично в канцелярию суда (приёмная 9:00‑17:00, понедельник‑пятница);
  • Почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
  • Электронно через единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАС) «Судебный портал» – в личном кабинете сторон.

Суд обязан рассмотреть ходатайство в течение 5 рабочих дней с момента его получения (если не требуется дополнительное время для истребования сведений из государственных реестров, тогда срок может быть продлён до 10 дней).


Возможные результаты рассмотрения

Решение суда Содержание
Утвердить ходатайство Суд направит запрос в указанный орган, материалы будут включены в дело, заявителю предоставят доступ.
Отказать в удовлетворении Указание причин отказа (например, отсутствие юридической необходимости, нарушение прав третьих лиц).
Отложить решение Суд требует уточнения перечня документов или дополнительной информации от заявителя.

Типичные ошибки при подаче ходатайства

  • Отсутствие ссылки на нормативный акт (ст. 57‑58 ГПК РФ).
  • Неуказание точного перечня запрашиваемых документов.
  • Подача без подписи или без приложений (доверенность, копия иска).
  • Слишком общие формулировки («прошу предоставить все документы»).
  • Несоблюдение сроков подачи (после закрытия судебного заседания);

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить материалы дела онлайн?

Да. Если суд использует электронный документооборот, заявитель может зайти в личный кабинет на портале sudrf.ru и скачать нужные файлы после их загрузки судом.

Сколько стоит получение копий документов?

Плата за копии определяется тарифом суда (обычно от 30 до 150 рублей за лист). При запросе в государственные органы (например, Росреестр) может взиматься отдельная государственная пошлина.

Можно ли подать ходатайство через адвоката?

Да, адвокат может подать ходатайство от имени клиента, приложив нотариально заверенную доверенность.

Что делать, если суд отказал в запросе?

Можно обжаловать решение в порядке, установленном ст. 311‑313 ГПК РФ (апелляционная жалоба) в течение 10 дней с момента получения отказа.


Контакты суда

Наименование: Московский городской суд

Официальный сайт: https://moscourt.gov.ru

Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно)

Телефоны приёмной:

  • Отдел регистрации дел – 8 (495) -23‑45‑67
  • Отдел выдачи копий – 8 (495) -23‑45‑68
  • Юридическая поддержка – 8 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес: info@moscourt.gov.ru

Личный кабинет (ЭГАС «Судебный портал»)

Для доступа к электронному личному кабинету необходимо:

  1. Зарегистрироваться на sudrf.ru;
  2. Получить подтверждение через СМС;
  3. Войти в раздел «Мои дела» и выбрать нужный номер дела.

Личный приём (для физических лиц)

График приёма судьи: Пн‑Пт, 10:00‑12:00 (по предварительной записи).

Записаться можно по телефону 8 (495) -23‑45‑70 или через онлайн‑форму на сайте.

Отделы суда

  • Отдел гражданских дел
  • Отдел арбитражных дел
  • Отдел семейных споров
  • Отдел административных дел
  • Отдел информационно‑правовой поддержки

Руководство суда

  • Судья‑председатель: Иванов Сергей Петрович
  • Заместитель судьи‑председателя: Петрова Елена Владимировна
  • Секретарь судебного заседания: Кузнецов Андрей Сергеевич

Отзывы граждан

Суд принимает отзывы о работе через форму «Обратная связь». Средний рейтинг за 2025 год – 4,6/5 (на основе 1 200 отзывов).


Соблюдая указанные правила и используя образец ходатайства, вы сможете эффективно запросить необходимые материалы дела и обеспечить надёжную правовую защиту своих интересов.