Дата подготовки:  г.

Содержание статьи

1. Нормативно-правовая база
2. Структура ходатайства
3. Образец ходатайства (пошагово)
4. Подача и оформление
5. Практические рекомендации
6. Контакты для обращений

Ходатайство о запросе материалов – это процессуальное заявление, которым сторона (истец, ответчик или третье лицо) просит суд предоставить ей доступ к документам, материалам дела, сведениям, находящимся в распоряжении суда, другой стороны или государственных органов. Такие материалы могут быть необходимы для подготовки доказательств, уточнения обстоятельств или защиты своих прав.

Нормативно-правовая база

Основные нормы, регулирующие порядок подачи ходатайства о запросе материалов, включают:

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст. 118, 119, 120.
• Уголовно-процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст. 84‑86 (в уголовных делах).
• Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» № 149‑ФЗ.
• Приказы Верховного Суда РФ, разъясняющие порядок обращения к суду за материалами.

Структура ходатайства

Ходатайство должно быть оформлено в письменной форме и содержать следующие обязательные элементы:

1. Шапка документа – наименование суда, в который подаётся ходатайство.
2. Реквизиты заявителя – ФИО, ИНН/ОГРН (для юридических лиц), адрес, телефон, электронная почта.
3. Номер и дата судебного дела – если дело уже открыто.
4. Наименование ходатайства – «Ходатайство о запросе материалов».
5. Обоснование – ссылка на нормы закона, указание, почему материалы нужны.
6. Перечень запрашиваемых материалов – максимально конкретно (дата, номер, тип документа).
7. Требования к способу предоставления – копии, оригиналы, электронный формат.
8. Подпись и дата.

Образец ходатайства (пошагово)

Шапка и реквизиты

В Суд общей юрисдикции

г. Москва, ул. Тверская, д. 7

От: Иванов Иван Иванович, 
адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, 
тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: i.ivanov@example.com, 
ИНН 7701234567

Номер и дата дела

Дело № 2‑123/2026 от г.

Наименование ходатайства

Ходатайство о запросе материалов, находящихся в деле

Текст ходатайства

На основании ст. 118 ГПК РФ, а также ст. 84 УПК РФ (в случае уголовного производства) прошу суд предоставить следующие материалы, необходимые для надлежащей защиты моих процессуальных прав:


 
Копию договора поставки № 45/2025 от г., заключенного между ООО «Ромашка» и ООО «Лилия».
 
Акт выполненных работ от г., подписанный представителем ответчика.
 
Экспертное заключение № E‑2025‑07 от г., выданное экспертом ФГБУ «Эксперт‑центр».
 
Переписку сторон, содержащую электронные письма за период с г. по г.


Указанные материалы необходимы для подтверждения факта нарушения условий договора и обоснования требований истца о возмещении убытков.

Прошу предоставить запрошенные документы в виде копий в электронном виде (PDF) на мой электронный адрес i.ivanov@example.com в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения настоящего ходатайства.

Приложения:

 
Копия паспорта заявителя.
 
Справка о регистрации юридического лица (для юридических заявителей).


С уважением,

_____________________/Иванов И.И./

«26» июня 2026 г.

Подача и оформление

Для того чтобы ходатайство было принято судом, необходимо выполнить следующие действия:

• Подготовить документ в соответствии с требованиями к оформлению (шрифт Times New Roman, кегль 12, межстрочный интервал 1,5).
• Подписать ходатайство собственноручно (при подаче в электронном виде – использовать электронную подпись).
• Приложить копии документов, подтверждающих личность и полномочия (паспорт, доверенность).
• Подать заявление в канцелярию суда лично, через курьерскую доставку или в электронном виде через Личный кабинет суда.
• Получить расписку о приёме (в бумажном виде) или подтверждение о получении в системе электронного судопроизводства.

Практические рекомендации

• Точность формулировок. Чем конкретнее указаны запрашиваемые материалы, тем быстрее суд сможет их предоставить.
• Соблюдайте сроки. По закону суд обязан рассмотреть ходатайство в течение 10‑15 дней, но в некоторых случаях срок может быть продлён.
• Указывайте способ получения. Электронный формат ускоряет процесс, особенно если материалы находятся в цифровом виде.
• Контролируйте процесс. При отсутствии ответа в установленный срок направьте уточняющее письмо или звонок в канцелярию.
• Сохраняйте копии. Храните оригиналы и электронные копии всех поданных документов.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке ходатайства, его подаче или получению материалов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи с судом:

Для получения более детальной информации рекомендуется посетить раздел «Вопросы и ответы» на официальном сайте.

Ходатайство о запросе материалов – важный инструмент процессуального права, позволяющий сторонам обеспечить доступ к необходимой информации и доказательствам. При правильном оформлении, чётком указании запрашиваемых документов и соблюдении процессуальных сроков суд, как правило, удовлетворяет такие запросы без задержек.

Помните, что своевременное и корректное подачу ходатайства повышает шансы на успешный исход вашего дела.