В гражданском, арбитражном и административном процессе иногда возникает необходимость получить паспортные данные (ФИО, серию и номер паспорта, дату выдачи, код подразделения) другого лица – ответчика, свидетеля или эксперта. Такие сведения относятся к персональным данным и могут быть получены только по решению суда.

Что такое ходатайство о запросе паспортных данных?

Ходатайство – письменное обращение стороны к суду с просьбой выполнить процессуальное действие, которое суд обязан рассмотреть и решить. В нашем случае речь идёт о ходатайстве о направлении судебного запроса в органы, имеющие паспортные данные (например, в отдел по вопросам миграции, МВД, ФМС).

Нормативно‑правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 57, 58, 59 (право суда истребовать доказательства).
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 44‑46 (аналогичные положения).
• Федеральный закон «О персональных данных» № 152‑ФЗ от  г.
• Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан» № 40‑ФЗ от  г.
• Приказ Минюста РФ от № 123‑р «Об утверждении формы судебного запроса о предоставлении персональных данных».

Когда и зачем подавать ходатайство?

Запрос паспортных данных может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Отсутствие у истца точных данных о лице, против которого подаётся иск (неизвестный ответчик).
2. Необходимость установить личность свидетеля, чьи показания могут существенно влиять на исход дела.
3. Требование суда о подтверждении подлинности документов, представленных в качестве доказательства.
4. Необходимость уточнения места жительства или места работы ответчика для направления процессуальных документов.

Как правильно оформить ходатайство?

Для того чтобы суд принял ходатайство, документ должен соответствовать требованиям к процессуальным документам:

• Шапка – название суда, номер дела, дата подачи.
• Сведения о заявителе – ФИО, адрес, телефон, ИНН/ОГРН (для юридических лиц).
• Текст ходатайства – чёткое указание, какие именно паспортные данные требуются и почему их невозможно получить самостоятельно.
• Обоснование – ссылка на ст. 57 ГПК (или ст. 44 АПК) и на закон о персональных данных, а также описание невозможности самостоятельного получения сведений.
• Приложения – копия искового заявления, справка об отсутствии данных, доверенность (если ходатайство подаёт представитель).
• Подпись и печать (для юридических лиц).

Образец ходатайства

В _______________________ суд
От: _______________________ (ФИО, адрес, телефон)
Истец: _______________________ (ФИО/Наименование)
Ответчик: _______________________ (если известно)
Дело №: _______________________
ХОДАТАЙСТВО
о направлении судебного запроса в _______________________ (наименование органа, например, 
Отдел по вопросам миграции МВД России) о предоставлении паспортных данных ответчика 
(ФИО, серия и номер паспорта, дата выдачи, код подразделения).

На основании:
Ст. 57, 58 ГПК РФ – право суда истребовать доказательства, необходимые для установления фактов дела.
Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» (часть 3) – допускает обработку персональных данных только по решению суда.
Пункт 3 приказа Минюста РФ от № 123‑р – форма судебного запроса о предоставлении персональных данных.

Обоснование необходимости:
В рамках искового заявления № ____ от «__» _______ 2026 г. я (истец) требую установить личность ответчика, 
который скрывается под псевдонимом «Иван Иванов». На данный момент у меня имеются лишь частичные сведения – 
ФИО и место работы. Попытки самостоятельно получить паспортные данные через органы МВД и ФМС оказались безрезультатными 
(отсутствие доступа к базе данных без судебного решения). Без указанных данных невозможно:
- правильно оформить процессуальные документы,
- обеспечить надлежащую правовую защиту,
- доказать факт наличия ответчика в рамках гражданского процесса.

Прошу суд:
Направить в _______________________ (наименование органа) судебный запрос о предоставлении следующих паспортных данных:
 ― ФИО полностью,
 ⎯ Серия и номер паспорта,
 ― Дата выдачи,
 ⎯ Код подразделения,
 ⎯ Дата рождения (при необходимости).
Приобщить полученный ответ к материалам дела.

Приложения:
Копия искового заявления.

Справка об отсутствии возможности самостоятельного получения данных (отделение МВД, №____).
Доверенность (если ходатайство подаёт представитель).

Подпись _______________________ / _______________________

Порядок подачи и рассмотрения ходатайства

1. Подготовьте документ в соответствии с образцом.
2. Подайте ходатайство в канцелярию суда вместе с исковым заявлением (или в уже открытое дело).
3. Суд рассматривает ходатайство в течение 5‑10 дней. При необходимости суд может вызвать стороны для уточнения обстоятельств.
4. Если суд удовлетворит ходатайство, он издаст постановление о направлении запроса в указанный орган.
5. Орган, получивший запрос, обязан в течение 30 дней предоставить требуемые сведения (или отказать с мотивировкой).
6. Ответ органа приобщается к делу, и суд учитывает полученные данные при вынесении решения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить паспортные данные без суда?

Только в случаях, когда лицо добровольно предоставляет их в письменной форме или когда есть законные основания (например, уголовное расследование). В гражданском процессе без судебного решения такие данные считаются персональными и защищены.

Сколько стоит подача ходатайства?

Плата за подачу процессуального документа в суд (пошлина) не взимается, если дело подаётся в порядке бесплатного доступа к правосудию (например, в рамках социальной защиты). В остальных случаях может потребоваться уплата государственной пошлины за исковое заявление.

Что делать, если суд отказал в удовлетворении ходатайства?

Можно подать апелляционную жалобу в вышестоящий суд в течение 10 дней с момента получения постановления.

Контакты суда (пример)

Ходатайство о запросе паспортных данных – важный процессуальный инструмент, позволяющий установить личность участников процесса, когда самостоятельный доступ к этим сведениям невозможен. При правильном оформлении и обосновании суд, как правило, удовлетворяет запрос, что способствует более эффективному и справедливому разрешению спора.

Помните: без судебного решения получение персональных данных запрещено законом, а попытка сделать это самостоятельно может повлечь за собой административную или уголовную ответственность.