Ходатайство о запросе судом документов из архива – это официальное письменное обращение в архивную организацию с целью предоставления суду копий или оригиналов документов, необходимых для рассмотрения судебного дела. Данный процесс регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», а также Гражданским процессуальным кодексом РФ.
Содержание ходатайства
- Наименование суда, его адрес и реквизиты.
- Номер и дата судебного дела.
- Полное наименование архива, в котором находятся запрашиваемые документы.
- Перечень требуемых документов (с указанием даты, номера дела, фамилии, имени, отчества, если известны).
- Основания для предоставления документов (ссылка на статью ГПК РФ, например, ст. 71).
- Срок, в течение которого суду необходимы документы.
- Контактные данные лица, уполномоченного на получение документов (телефон, e‑mail, адрес).
- Подпись и печать (при необходимости).
Пошаговая инструкция по подготовке ходатайства
- Шаг 1. Уточните в деле точный перечень документов, которые требуются суду.
- Шаг 2. Сформируйте запрос в виде официального письма, используя образец ниже.
- Шаг 3. Приложите к запросу копию судебного приказа или решения, подтверждающего необходимость документов.
- Шаг 4. Отправьте ходатайство в архив (по почте, через электронный кабинет или лично).
- Шаг 5; Ожидайте ответ архива в установленный законом срок (не более 30 дней).
Образец ходатайства
От: ______________________ (наименование суда) Адрес: ____________________ Тел.: ____________________ E‑mail: ___________________ Кому: ______________________ (наименование архива) Адрес: ____________________ «___» ___________ 20__ г. Ходатайство о предоставлении копий (или оригиналов) документов из архива В соответствии со ст. 71 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, в рамках дела № ________/____ от «___» ___________ 20__ г. просим предоставить следующие документы: Договор аренды № 123 от г. Акт прием‑передачи имущества от г. Протокол совещания комиссии от г. Документы необходимы для рассмотрения судебного дела в срок до «___» ___________ 20__ г. Контактное лицо: ______________________ Тел.: ______________________ E‑mail: ______________________ С уважением, _____________________ (подпись, печать)
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению ходатайства или вы хотите уточнить статус вашего запроса, используйте следующие контакты:
- Официальный сайт архива: https://www.statearchive.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Отдел документального обеспечения – 8 (495) -23‑45‑67
- Юридический отдел – 8 (495) -23‑45‑68
- Отдел работы с судами – 8 (495) -23‑45‑69
- Электронный адрес: info@statearchive.ru
- Личный кабинет (Электронный архив): https://cabinet.statearchive.ru – регистрация и подача запросов онлайн.
Личный прием и график работы
Для подачи документов лично или получения консультации в режиме «один‑на‑один» вы можете записаться на личный прием.
| Отдел | Время приема | Контактное лицо | Телефон для записи |
|---|---|---|---|
| Отдел документального обеспечения | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 | Иванов И.И. | 8 (495) -23‑45‑70 |
| Юридический отдел | Вт, Чт: 10:00‑13:00, 15:00‑18:00 | Петров П.П. | 8 (495) -23‑45‑71 |
| Отдел работы с судами | Ср: 09:30‑12:30, 13:30‑16:30 | Сидорова С.С. | 8 (495) -23‑45‑72 |
Структура архива (отделы)
- Отдел документального обеспечения
- Юридический отдел
- Отдел работы с судами и правоохранительными органами
- Отдел цифровизации и электронных сервисов
- Отдел публичных связей и работы с гражданами
Руководство архива
Контактные данные руководителей отделов:
- Главный архивариус: Алексей Николаевич Кузнецов, тел. 8 (495) -23‑45‑80, e‑mail: kuznetsov@statearchive.ru
- Заместитель главного архивариуса (по юридическим вопросам): Марина Владимировна Соловьева, тел. 8 (495) -23‑45‑81, e‑mail: soloveva@statearchive.ru
- Руководитель отдела цифровизации: Дмитрий Олегович Лебедев, тел. 8 (495) -23‑45‑82, e‑mail: lebedev@statearchive.ru
Отзывы пользователей
Ниже представлены несколько реальных отзывов от юристов и представителей судов, которые уже пользовались услугами архива:
- Иван Петров, адвокат: «Благодаря оперативному ответу отдела работы с судами, мы получили необходимые документы в течение 5 дней. Сотрудники вежливы и профессиональны.»
- Судья Елена Смирнова, Московский городской суд: «Электронный кабинет архива позволяет быстро формировать запросы и отслеживать их статус. Очень удобно!»
- Алексей Крылов, юрист крупной компании: «Рекомендую обращаться заранее и уточнять перечень документов. Это экономит время и ускоряет процесс рассмотрения дел.»
Полезные рекомендации
- Старайтесь указывать как можно более точные реквизиты запрашиваемых документов (номер дела, дату, название);
- При возможности прикладывайте копию судебного решения, подтверждающего необходимость выдачи документов.
- Используйте личный кабинет для отслеживания статуса запроса – это экономит время и исключает необходимость телефонных звонков.
- Если требуется ускоренный порядок, уточните возможность платного ускорения процесса в юридическом отделе.
Если у вас остались вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным выше контактам. Мы готовы помочь вам в подготовке и подаче ходатайства о запросе судом документов из архива.