Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать ходатайство об электронном ознакомлении с материалами арбитражного дела, какие нормативные акты регулируют данный порядок, а также предоставить актуальные контактные данные судов для обращения.

Что такое ходатайство об электронном ознакомлении?

Ходатайство об электронном ознакомлении с материалами дела – это письменное (в т.ч. электронное) обращение участника арбитражного процесса к суду с просьбой предоставить доступ к документам, протоколам заседаний, аудиозаписям и другим материалам в электронном виде через специализированные государственные порталы (например, Картотека арбитражных дел и Мой арбитр).

С 2020 года в большинстве арбитражных судов России предусмотрена возможность подачи такого ходатайства только в электронном виде. Это ускоряет процесс, снижает нагрузку на судейскую канцелярию и упрощает доступ к материалам для сторон.

Нормативно‑правовая база

1. Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (ст. 71‑73).
2. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 41 «О порядке ознакомления с материалами арбитражных дел в электронном виде».
3. Приказ Минюста России от № 84‑н «Об утверждении формы ходатайства об электронном ознакомлении с материалами дела».
4. Инструкции судов‑участников (например, Мой Арбитр – Порядок подачи ходатайства).

Когда необходимо подавать ходатайство?

• Если вам требуется ознакомиться с протоколом судебного заседания, аудиозаписью, материалами дела, находящимися в системе Картотека арбитражных дел.
• При необходимости получения копий документов для подготовки апелляции, кассационной жалобы или иных процессуальных действий.
• Если суд ограничил доступ к материалам в традиционном виде (бумажные копии) и предложил воспользоваться электронным способом.

Порядок подачи ходатайства в электронном виде

Регистрация в личном кабинете «Мой арбитр»

Для подачи ходатайства необходимо иметь подтверждённый аккаунт в системе Мой арбитр (https://my.arbitr.ru). Регистрация проходит в три шага:

1. Перейдите на страницу регистрации и введите ИНН/ОГРН, ФИО, контактный телефон и e‑mail.
2. Подтвердите личность через Электронную подпись (ЭП) или через Госуслуги.
3. После подтверждения получите доступ к личному кабинету, где будут отображаться все ваши судебные дела.

Выбор дела и формы заявления

В личном кабинете выберите нужное дело, затем:

• Перейдите в раздел «Документы» → «Ходатайства».
• Нажмите кнопку «Создать новое ходатайство» и выберите шаблон «Ходатайство об электронном ознакомлении с материалами дела».
• Заполните обязательные поля: номер дела, суд, ФИО заявителя, контактные данные, цель ознакомления (протокол, аудиозапись, копии документов).

Прикрепление документов

К заявлению могут потребоваться:

• Копия доверенности (если ходатайство подаёт представитель).
• Скан паспорта (для физических лиц).
• Электронная подпись (подпись заявления).

Отправка и подтверждение

После заполнения всех полей нажмите «Отправить». Система автоматически сформирует Уведомление о получении и присвоит номер ходатайства. В течение 5‑10 рабочих дней суд регистрирует ходатайство и назначает способ ознакомления.

Получение доступа

Суд может предоставить один из вариантов:

1. Прямой доступ к материалам через Картотеку арбитражных дел (вкладка «Документы» → «Скачать»).
2. Назначение даты и времени для личного ознакомления в суде (при необходимости – с соблюдением режима конфиденциальности).
3. Выдача копий в электронном виде на указанный e‑mail.

Образец ходатайства (электронный вариант)

Возможные причины отказа и как их избежать

• Отсутствие электронной подписи. Убедитесь, что ваш сертификат действителен и привязан к аккаунту.
• Неполные контактные данные. Укажите телефон, e‑mail и, при необходимости, фактический почтовый адрес.
• Отсутствие доверенности. При подаче от имени организации обязательно приложите доверенность, выданную в электронном виде.
• Неправильный номер дела. Проверьте номер в реестре Картотека арбитражных дел перед отправкой.

Контактные данные судов для обращения

Ниже приведён список типовых контактных пунктов, которые могут понадобиться при подготовке и подаче ходатайства. При необходимости уточняйте информацию на официальном сайте конкретного суда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к материалам без подачи ходатайства?

Нет. Доступ к материалам в электронных системах предоставляется только после официального запроса – ходатайства, зарегистрированного судом.

Сколько времени занимает рассмотрение ходатайства?

Суд обязан рассмотреть ходатайство в течение 10 рабочих дней с момента его регистрации. При необходимости суд может продлить срок, уведомив заявителя.

Можно ли получить копию аудиозаписи судебного заседания?

Да, если аудиозапись была сделана в соответствии с правилами судов и не содержит сведений, подпадающих под ограничения (секретные данные, персональные данные третьих лиц без согласия).

Что делать, если доступ к материалам отказан?

В случае отказа в письменной форме указываются причины. Вы можете обжаловать отказ в порядке, установленном законом, подав апелляционную жалобу в течение 10 дней.

Ходатайство об электронном ознакомлении с материалами арбитражного дела – удобный и современный инструмент, позволяющий быстро получить необходимые сведения для подготовки процессуальных действий. Соблюдение формальных требований (правильный шаблон, электронная подпись, полные контактные данные) и использование официальных порталов Мой арбитр и Картотека арбитражных дел гарантируют эффективный процесс.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться в приёмную вашего арбитражного суда по указанным выше контактам.

Дата актуализации статьи: