В гражданском процессе каждая из сторон обязана доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений (ст. 56 ГПК РФ). Однако нередко возникают ситуации, когда необходимые документы, видеозаписи или иные материалы находятся у третьих лиц, в государственных органах или организациях, которые добровольно их не предоставляют. В таких случаях на помощь приходит статья 57 ГПК РФ, позволяющая заявить ходатайство об истребовании доказательств.

Что такое ходатайство об истребовании доказательств?

Ходатайство об истребовании доказательств — это процессуальный документ, в котором сторона по делу просит суд оказать содействие в получении доказательства, которое она не может получить самостоятельно.

Согласно ч. 2 ст. 57 ГПК РФ, в ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено само доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством. Кроме того, необходимо указать причины, препятствующие получению доказательства самостоятельно, и место нахождения доказательства.

Когда и как подавать ходатайство?

Заявить ходатайство можно как на стадии подачи искового заявления, так и позднее — например, при подготовке дела к судебному разбирательству (п. 2 ч. 1, п. 4 ч. 2 ст. 149, п. 9 ч. 1 ст. 150 ГПК РФ) или непосредственно в ходе судебного заседания.

• В исковом заявлении: указывается в просительной части иска;
• В ходе подготовки дела: направляется суду для обеспечения состязательности сторон.
• В судебном заседании: подается в письменной форме или оглашается устно с занесением в протокол.

Контакты для обращений и взаимодействие с судом

Для успешного разрешения вопроса об истребовании доказательств важно правильно организовать взаимодействие с судебными органами. Ниже приведена структура контактов и способов обращения на примере типового районного суда (конкретные контакты зависят от суда, рассматривающего ваше дело).

Официальный сайт

Информацию о конкретном суде, реквизиты для оплаты госпошлины, формы документов и контакты канцелярии следует искать на официальном сайте суда. Актуальные образцы ходатайств также можно найти в разделах «Справочная информация» или «Формы документов».

Горячая линия и номера телефонов

Для уточнения статуса рассмотрения ходатайства или получения информации о движении дела можно использовать телефоны суда:

• Горячая линия (автоинформатор): доступна круглосуточно для получения базовой информации по номеру дела.
• Канцелярия по гражданским делам: телефон указан на сайте суда (например, +7 (XXX) XXX-XX-XX).
• Приемная председателя суда: для жалоб на бездействие сотрудников суда или волокиту.

Электронный адрес

Многие суды принимают документы (включая ходатайства) в электронном виде. Для этого используется:

• Официальная электронная почта суда: указана на сайте (например, info@sudxx.ru).
• Система ГАС «Правосудие»: основной и самый надежный способ подачи документов в электронном виде через личный кабинет.

Личный кабинет

Для подачи ходатайств об истребовании доказательств удаленно необходимо использовать личный кабинет пользователя в системе ГАС «Правосудие» (es.pravosudie.ru). Для входа потребуется подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг (ЕСИА). В личном кабинете можно не только подавать документы, но и отслеживать статус их принятия судом, а также знакомиться с определениями суда об удовлетворении или отказе в удовлетворении ходатайства.

Личный прием и график приема

Ходатайство можно подать лично через канцелярию суда или на приеме у судьи.

• График приема граждан в канцелярии: Понедельник ౼ Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45. Обед: с 13:00 до 13:45.
• Личный прием у судьи: Осуществляется в часы, установленные графиком конкретного судьи (обычно 1-2 раза в неделю, например: Вторник с 14:00 до 17:00, Четверг с 09:00 до 12:00).

Отделы суда

При подаче ходатайства об истребовании доказательств могут потребоваться контакты следующих подразделений суда:

1. Канцелярия по гражданским делам — для подачи ходатайства и получения заверенных копий истребованных документов.
2. Отдел делопроизводства — для ознакомления с материалами дела, в которых уже содержатся истребованные доказательства.
3. Секретариат председателя суда — для подачи жалоб на процессуальные нарушения (например, немотивированный отказ в истребовании доказательства).

Руководство

Если суд необоснованно отказывает в удовлетворении ходатайства об истребовании доказательств, что лишает сторону возможности доказать свою позицию, можно обратиться к руководству суда:

• Председатель суда: осуществляет общее руководство и контроль за работой судей.
• Заместитель председателя суда по гражданским делам: курирует конкретно гражданскую юрисдикцию;

Отзывы

Практика применения ст. 57 ГПК РФ вызывает множество отзывов со стороны юристов и граждан:

• Положительные отзывы: Суды часто идут навстречу, если ходатайство составлено грамотно, четко обозначено доказательство (например, конкретный приказ, видеозапись, медицинская карта) и доказана невозможность его самостоятельного получения (например, отказ организации выдать документ без судебного запроса).
• Отрицательные отзывы: Основная проблема — формальные отказы. Суды нередко возвращают ходатайства, если в них не указано конкретное наименование документа или не объяснено, какое юридически значимое обстоятельство он подтверждает. Также часто встречаются жалобы на то, что истребованные документы поступают в суд с существенным нарушением сроков.

Образец ходатайства об истребовании доказательств

Ниже представлен типовой шаблон ходатайства, актуальный на 2026 год:

В [Наименование] районный суд г. [Город]
[Адрес суда]

От: [ФИО/Наименование истца/ответчика/третьего лица]
[Адрес места жительства/нахождения]
Телефон: [Номер]
E-mail: [Адрес электронной почты]

По делу № [Номер дела]

ХОДАТАЙСТВО

об истребовании доказательств

В производстве [Наименование] районного суда г. [Город] находится гражданское дело № [Номер] по иску [ФИО/Наименование истца] к [ФИО/Наименование ответчика] о [суть исковых требований].

В соответствии со ст. 57 ГПК РФ доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых для разрешения спора доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.

Для установления обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения данного дела, а именно: [указать, какие обстоятельства нужно подтвердить/опровергнуть, например, факт причинения ущерба заливом квартиры, размер ущерба], необходимы следующие доказательства: [наименование доказательства, например: копия акта о залитии квартиры №… от …].

Самостоятельно получить указанное доказательство не представляется возможным, поскольку [указать причины, например: управляющая компания отказала в выдаче копии акта, ссылаясь на внутренний регламент].

Указанное доказательство находится по адресу: [полный адрес организации или лица, у которого находится доказательство].

На основании изложенного, руководствуясь статьей 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ:

1. Истребовать у [наименование организации/ФИО лица], расположенного по адресу: [адрес], доказательство, [наименование доказательства].
2. Приобщить указанное доказательство к материалам гражданского дела № [Номер].

Приложение: [если есть документы, подтверждающие невозможность самостоятельного получения, например, копия отказа в выдаче документа].

«___» _________ 202_ г.
[Подпись] / [ФИО заявителя]/