Ходатайство – официальное письменное обращение участника процесса (истца, ответчика, третьего лица) к суду с просьбой совершить процессуальное действие, которое суд обязан выполнить в установленном законом порядке. Одним из самых распространённых видов ходатайств в гражданском процессе является ходатайство об истребовании (запросе) документов у сторон или государственных органов.

Правовая основа

• Статья 57 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) – суд оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
• Статья 35 ГПК РФ – сторона вправе представить доказательства, а суд может их приобщить к делу.
• Статья 66 Арбитражного процессуального кодекса (АПК РФ) – аналогичные нормы для арбитражных судов.
• Статья 79 ГПК РФ – назначение экспертизы, если требуются специальные знания.

Эти нормы дают право любой стороне, у которой возникли трудности с получением необходимых документов, обратиться к суду с ходатайством об их истребовании.

Когда требуется ходатайство о запросе документов?

1. Документы находятся у противоположной стороны, но она отказывается их предоставить.
2. Необходимы сведения из государственных реестров (Росреестр, ФНС, ЕГРЮЛ и др.).
3. Требуются сведения из частных организаций (банки, страховые компании, ТСЖ и т.п.), которые отказываются их выдавать без судебного приказа.
4. Необходимо получить копии договоров, актов, выписок, справок, которые подтверждают обстоятельства, важные для дела.

Как правильно оформить ходатайство

Структура документа

Пример образца ходатайства

В ______________________ суд
От: Иванова Ивана Ивановича, 
 адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5, 
 телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: i.ivanov@example.com

№ дела: 2‑1234/2026



На основании ст. 57 ГПК РФ, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ, прошу суд:


Направить судебный запрос в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) о выдаче выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) по объекту недвижимости: г. Москва, ул. Примерная, д. 20, кв. 15.
Истребовать у ответчика ООО «Пример» копию договора аренды № 123 от г., а также акт приема‑передачи помещения, находящегося по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 20.

Обоснование: указанные документы являются ключевыми доказательствами в деле о признании права собственности и необходимы для всестороннего рассмотрения спора.

Приложения:

 
Копия искового заявления.
 
Доверенность № 456 от г.
 
Справка о праве представлять интересы (если заявитель – представитель).

_____________________/И.И. Иванов

Важные нюансы

• Указывайте точные реквизиты запрашиваемого документа (номер, дату, орган, где находится).
• Обязательно указывайте нормативную ссылку (ст. 57 ГПК РФ) – без неё ходатайство может быть отклонено.
• Если запрос направляется в государственный орган, указывайте полное наименование органа и его реквизиты.
• При необходимости приложите доказательства того, что самостоятельный запрос к стороне невозможен (отказ, отсутствие контактов и т.п.).

Порядок рассмотрения ходатайства

1. Подача – ходатайство подаётся в суд в письменной форме (можно также заявить устно на заседании, но рекомендуется письменный вариант).
2. Регистрация – суд регистрирует ходатайство, фиксирует в протоколе заседания.
3. Рассмотрение – суд проверяет наличие оснований, соответствие требованиям статей 57‑59 ГПК РФ.
4. Решение – суд выносит определение о направлении судебного запроса в указанный орган или об отказе.
5. Исполнение – орган‑получатель (Росреестр, ФНС и др.) обязан в установленный срок предоставить запрошенные сведения.

Суд может установить срок предоставления документов и наложить санкции за неисполнение (ст. 58 ГПК РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли подать ходатайство без адвоката? – Да, любой участник процесса имеет право самостоятельно подавать ходатайства.
• Сколько времени даёт суд на исполнение запроса? – Обычно 10‑30 дней, но суд может установить иной срок.
• Что делать, если орган не исполняет запрос? – Подаётся жалоба в суд о принудительном исполнении (ст. 58‑59 ГПК РФ).
• Можно ли запросить электронные копии документов? – Да, в запросе указывайте желаемый формат (ЭЦП‑подписанные копии, сканы и т.п.).

Полезные ресурсы и образцы

• КонсультантПлюс – база образцов ходатайств и комментариев к ст. 57 ГПК РФ.
• Сайт consultant.ru – полные тексты нормативных актов.
• Бесплатные шаблоны в формате DOC/PDF – pravorub.ru.

Контакты для обращения в суд (пример)

Ходатайство о запросе документов – важный инструмент, позволяющий обеспечить всестороннее и объективное рассмотрение гражданского дела. Правильное оформление, ссылка на нормативные акты и чёткое указание требуемых сведений повышают шансы на положительное решение суда. При возникновении затруднений рекомендуется обратиться к юристу или воспользоваться бесплатными образцами, доступными в открытых правовых базах.

Помните, что своевременный запрос нужных документов может стать решающим фактором в вашей правовой стратегии.