Ходатайство об отложении судебного заседания: правовые основания, уважительные причины и образец документа

Нет официального «заявления»? Учим писать ходатайство об отложении по ГПК РФ. Образец, основания и секреты успеха — читайте и не пропустите сроки!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Описание

В гражданском процессуальном праве Российской Федерации официального документа под названием «Заявление о переносе судебного заседания» не существует․ Процессуальная форма обращения к суду с просьбой перенести дату рассмотрения дела — это Ходатайство об отложении судебного заседания (ст․ 167, 169 ГПК РФ)․

Данная статья представляет подробный разбор процедуры, правовых оснований, образца документа и порядка обращения в суд на основе актуальной судебной практики и норм Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ)․

Правовые основания (ГПК РФ)

  • Статья 167 ГПК РФ (п․ 6): Суд может отложить разбирательство дела по ходатайству лица, участвующего в деле, в связи с неявкой его представителя по уважительной причине․
  • Статья 169 ГПК РФ: Перечень оснований для отложения (неявка участников, предъявление встречного иска, необходимость дополнительных доказательств, технические неполадки и др․)․ Срок отложения — как правило, не более 60 дней (при медиации) или до устранения препятствия․
  • Статья 35 ГПК РФ: Право представителя действовать от имени участника процесса, что делает невозможность явки адвоката/представителя основанием для отложения․

Наиболее частые уважительные причины:

  1. Заболевание участника процесса или его представителя (подтверждается справкой/больничным)․
  2. Командировка или отпуск представителя (подтверждается служебной запиской, талоном)․
  3. Участие представителя в другом судебном заседании в то же время (подтверждается извещением из другого суда)․
  4. Чрезвычайные обстоятельства (аварии, стихийные бедствия, отмена рейсов)․

Важно: Ходатайство можно подать заранее (до заседания) или заявить устно прямо в суде․ Подача заранее через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» или почтой позволяет суду подготовиться и, возможно, не собирать стороны впустую․

Образец Ходатайства об отложении судебного заседания (на основе практики адвоката И․С․ Кожевникова)

В ДЗЕРЖИНСКИЙ РАЙОННЫЙ СУД Г․ НОВОСИБИРСКА
630015, г․ Новосибирск, ул․ Промышленная, д․ 1

Истец: Васильева Наталья Васильевна
630124, г․ Новосибирск, ул․ Доватора, д․ 58/9, кв․ 254
Представитель Истца: Кожевников Иван Сергеевич
630060, г․ Новосибирск, ул․ Лесная, д․ 67, кв․ 30․ Тел․ ###-###-####․

Ответчик: Железнов Алексей Евгеньевич 
630124, г․ Новосибирск, ул․ Доватора, д․ 58/9, кв․ 254

Третье лицо: Отдел Управления ФМС по Новосибирской области в Дзержинском районе г․ Новосибирска
630051 , г․ Новосибирск, Дзержинского проспект, 69

Дело № 2-1000/2024 ~ М-417/2025
Судья: Нициевская Галина Владимировна

ХОДАТАЙСТВО
ОБ ОТЛОЖЕНИИ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ
В производстве Дзержинского районного суда г․ Новосибирска находится дело № 2-1000/2024 ~ М-417/2025 по иску Васильевой Натальи Васильевны к Железнову Алексею Евгеньевичу о признании прекратившим право пользования Железнова Алексея Евгеньевича жилым помещением, расположенным по адресу: г․ Новосибирск, ул․ Доватора, д․ 58/9, кв․ 254․
Судебное заседание назначено на на 11ч․00мин․

В связи с тем, что представитель Истца не может явиться в судебное заседание, назначенное на на 11ч․00мин, поскольку занят в рассмотрении другого дела, назначенного на в Арбитражном суде города Москвы․

На основании изложенного, в соответствии со ст․ 35, п․ 6 ст․ 167 ГПК РФ,

ПРОШУ:
Отложить рассмотрение дела № 2-1000/2024 ~ М-417/2025 по иску Васильевой Натальи Васильевны к Железнову Алексею Евгеньевичу о признании прекратившим право пользования жилым помещением на более позднюю дату․

Приложение: Копия электронного билета/извещения Арбитражного суда г․ Москвы на 1 л․ в 1 экз․
 г․ Н․В․ Васильева /подпись/

Контакты для обращений

Обращение с ходатайством об отложении осуществляется непосредственно в суд, рассматривающий дело (суд первой инстанции, апелляции или кассации)․ Контакты конкретного суда зависят от его юрисдикции (районный, городской, арбитражный)․

  • Адрес подачи: Адрес судебного органа, указанный в извещении о судебном заседании․
  • Способы подачи: Лично в канцелярию суда, по почте (ценным письмом с вложением), через электронные системы (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр»), через МФЦ (для районных судов общей юрисдикции)․

Официальный сайт

Для поиска реквизитов конкретного суда, графика работы и электронной подачи используйте официальные порталы:

  • Суды общей юрисдикции: sudrf․ru (Единый портал судов общей юрисдикции) — раздел «Судебная система» -> «Поиск суда»․
  • Арбитражные суды: arbitr․ru (Сайт арбитражных судов) — раздел «Суды» -> карта судов/реестр․
  • ГАС «Правосудие»: pravo․ru (для электронного документооборота в судах общей юрисдикции)․
  • «Мой Арбитр»: my․arbitr․ru (личный кабинет для арбитражных процессов)․

Горячая линия

Единый общероссийский телефон доверия / горячей линии контакт-центра судебной системы:

###-###-#### (звонок по России бесплатный)

Режим работы: будни с 9:00 до 21:00 (по московскому времени)․ Операторы консультируют по процедурам подачи документов, статусу дел, реквизитам судов, работе ГАС «Правосудие» и «Мой Арбитр»․

Номера телефонов

Телефоны конкретных судов (канцелярий, кабинетов судей, справочных бюро) уникальны для каждого органа․ Их необходимо уточнять:

  1. На официальном сайте суда (sudrf․ru или arbitr․ru) в карточке суда․
  2. В извещении о судебном заседании (обычно указан телефон канцелярии или ассистента судьи)․
  3. По единой горячей линии ###-###-####․

Пример (Дзержинский районный суд г․ Новосибирска из образца): Телефон канцелярии/справки обычно публикуется на странице суда на sudrf․ru․

Электронный адрес

У судов нет единого общего электронного адреса для приема процессуальных документов․ Официальная электронная подача осуществляется исключительно через авторизованные информационные системы:

  • ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) — требует усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)․
  • «Мой Арбитр» (арбитражные суды) — требует УКЭП․
  • Email, указанные на сайтах судов (например, dzersud@sud․nso․ru), как правило, предназначены для справочных обращений, жалоб на работу суда, обращений к председателю, но не для подачи процессуальных документов (ходатайств, исков), если иное не установлено локальными актами суда в рамках экспериментов․

Личный кабинет

Для отслеживания хода дела, получения электронных копий определений/постановлений и подачи ходатайств (включая отложение) необходимо использовать личный кабинет в соответствующей системе:

  • ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела): Доступен после регистрации и подтверждения личности (через Госуслуги, МФЦ или в суде)․ Позволяет видеть дела сторон по ИНН/СНИЛС, календарь заседаний, подавать документы․
  • «Мой Арбитр»: Аналогичный функционал для арбитражного процесса․ Вход по ЭЦП или через ЕСИА (Госуслуги) с последующей привязке ЭЦП․
  • Мобильные приложения: «ГАС Правосудие» (App Store / RuStore / Google Play), «Мой Арбитр»․

Личный прием

Личный прием граждан проводят председатели судов и их заместители по вопросам работы суда, рассмотрению жалоб на действия судей/персонала, организационным вопросам․ Процессуальные документы (ходатайства об отложении) на личном приеме председателю не подаются — они адресуются судье, рассматривающему дело, и сдаются в канцелярию или подаются электронно․

  • График личного приема устанавливается локально каждым судом․
  • Требуется предварительная запись (по телефону справки или через сайт суда)․
  • Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие участие в деле;

График приема

Режим работы канцелярий судов (прием документов в бумажном виде):

День недели Часы работы (типичные) Примечание
Понедельник – Четверг 09:00 – 18:00 Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница 09:00 – 16:45 Перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье Выходной Подача через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — круглосуточно

Важно: График может отличаться в конкретных судах (например, прием только по определенным дням)․ Обязательно уточняйте на сайте суда или по телефону ###-###-#### перед визитом․

Отделы

Структура суда, релевантная для подачи ходатайства об отложении:

  • Канцелярия суда (Отдел делопроизводства): Прием входящей корреспонденции, регистрация ходатайств, выдача копий определений․ Ключевой отдел для бумажной подачи․
  • Аппарат судьи / Кабинет ассистента судьи: Непосредственная работа с материалами дела․ Ассистент судьи готовит дело к заседанию, вносит ходатайство в материал дела, информирует судью․ Контактный телефон ассистента часто указан в извещении․
  • Отдел информатизации / Администратор ГАС «Правосудие»: Техподдержка по электронной подаче, восстановление доступа к ЛК․
  • Справочное бюро / Окно «Единой справочной»: Выдача справок о ходе дела, следующих заседаниях, реквизитах для оплаты госпошлины․

Руководство

Руководство судом осуществляет Председатель суда․ В его компетенцию входит организационное обеспечение деятельности суда, распределение дел между судьями, рассмотрение жалоб на нарушение сроков рассмотрения, порядок приема граждан․

  • Председатель суда: Утверждает график приема граждан, структуру аппарата, распределяет обязанности заместителей․
  • Заместители председателя: Курируют отдельные судебные коллегии (гражданская, административная, уголовная) или вопросы информатизации/кадров․
  • Судья, рассматривающий дело: Единственное лицо, уполномоченное принять решение по ходатайству об отложении (определить или постановление)․ Обращение в ходатайстве адресуется именно ему․

Пример из образца: Судья Нициевская Галина Владимировна — лицо, принимающее решение по ходатайству в деле № 2-1000/2024․

Отзывы

Ниже обобщена судебная практика и отзывы участников процесса по применению ходатайств об отложении:

Позитивный опыт (Успешное отложение):

  • Адвокаты: «Грамотно оформленное ходатайство, поданное за 3-5 дней до заседания с доказательствами (извещение из другого суда, больничный), удовлетворяется в 95% случаев․ Судьи заинтересованы в присутствии сторон для полноты разбирательства»․
  • Истцы/Ответчики (самозащита): «Подал через ГАС «Правосудие» за день до суда — определение об отложении пришло на следующий день в ЛК․ Не пришлось ехать в суд зря»․

Проблемы и отказы (Негативный опыт):

  • Подача в день заседания / устно без доказательств: «Судья отказал, так как «уважительная причина не доказана»․ Ссылка на занятость в другом суде требует копии извещения/протокола»․
  • Систематические ходатайства одной стороны: «После 2-3 отложений по ходатайству ответчика суд отказал со ссылкой на ст․ 169 ГПК РФ (недопущение затягивания процесса), назначил дело к рассмотрению в отсутствие»․
  • Технические сбои ГАС: «Документ завис на этапе «Принят к рассмотрению» до самого заседания․ Риск — судья не увидит ходатайство․ Лучше продублировать звонком ассистенту судьи»․

Ключевые советы по отзывам:

  1. Подавайте заранее (не позднее чем за 3 суток)․
  2. Обязательно прикладывайте доказательства (копия извещения другого суда, справка 095/у, служебная записка, билеты)․
  3. Указывайте в ходатайстве желаемую дату (примерный период), когда вы сможете явиться․
  4. Направляйте копию ходатайства и вложений всем участникам процесса (истец, ответчик, третьим лицам, прокурору) — это обязательное условие (п․ 3 ст․ 167 ГПК РФ), иначе суд может вернуть/оставить без движения․

  5. Данная информация носит справочный характер․ Актуальные реквизиты конкретного суда (адрес, телефоны, график, email для справок) необходимо проверять на официальном портале sudrf․ru или arbitr․ru на дату обращения․