Судебные заседания часто назначаются в сроки, которые могут конфликтовать с графиком работы. Если вы получили повестку и не можете присутствовать в суде из‑за служебных обязанностей, необходимо оформить ходатайство об отсрочке (переносе) судебного заседания. Ниже – подробная инструкция, образец документа и список контактов, куда можно обратиться за разъяснениями.

Что такое ходатайство и когда его можно подать

Ходатайство – официальная просьба к суду о совершении процессуального действия (перенос даты, изменение порядка подачи доказательств и т.п.). По статье 141 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК) и статье 225 Уголовно‑процессуального кодекса РФ (УПК) ходатайство может быть подано:

• в письменной форме (рекомендовано, так как устные просьбы часто теряются);
• в устной форме непосредственно в суде, однако в таком случае необходимо сразу же оформить письменный протокол.

Отсрочка допускается, если присутствие в суде невозможно по уважительным причинам, к которым относится:

1. неотложные служебные задачи (выезд, командировка, обязательный рабочий контроль);
2. болезнь, подтверждённая справкой;
3. период отпуска без сохранения места работы, если суд назначен в этот срок.

Пошаговая инструкция по написанию ходатайства

1. Определите суд, в который подаёте ходатайство. Укажите полное наименование суда, адрес и номер дела.
2. Соберите подтверждающие документы. Это может быть служебное распоряжение, командировочное удостоверение, справка от работодателя и т.д.
3. Сформируйте текст ходатайства. Структура должна включать:
   • Шапку (название суда, номер дела, дата);
   • Обращение («Уважаемый суд»);
   • Краткое изложение причины невозможности явки;
   • Ссылку на нормативный акт (ст. 141 ГПК);
   • Просьбу о переносе заседания на конкретную дату (если есть предпочтения) или о назначении новой даты;
   • Перечень прилагаемых документов;
   • Подпись и ФИО заявителя.
4. Подпишите документ. Подпись должна быть оригинальной (если подаёте в электронном виде – цифровая подпись).
5. Подайте ходатайство. Варианты:
   • Лично в канцелярию суда (приёмные часы указаны ниже);
   • По почте с описью вложения;
   • Электронно через Госуслуги (личный кабинет).
6. Ожидайте решения суда. Суд обычно рассматривает ходатайство в течение 5‑7 дней.

Образец ходатайства об отсрочке судебного заседания

В ___________________________ суд
Адрес: ______________________

От: _________________________
Тел.: _______________________
Эл. почта: __________________

№ дела: _____________
ХОДАТАЙСТВО

Уважаемый суд!

Я, ______________________________ (ФИО, дата рождения, место работы), являюсь __________ (истцом/ответчиком/свидетелем) по делу № __________.

В соответствии со ст. 141 ГПК РФ прошу перенести дату судебного заседания, назначенного на «__» ___________ 2026 г., по следующей уважительной причине:

Необходимость выполнения служебных обязанностей, подтверждённая служебным распоряжением № ___ от «__» ___________ 2026 г., согласно которому я обязан(а) присутствовать на командировке/выполнять обязательный контрольный процесс в период с «__» по «__» 2026 г.

В связи с вышеизложенным прошу назначить новое судебное заседание в удобный для суда срок, предпочтительно после «__» ___________ 2026 г.

Приложения:
Копия служебного распоряжения (командировочного удостоверения);
Копия трудовой книжки (если требуется);
Копия повестки в суд.

С уважением,
____________________ (подпись)
____________________ (ФИО)

Куда подавать ходатайство и как отследить статус

Если вы решаете подать документ в электронном виде, используйте личный кабинет на портале Госуслуги. Для личного визита – обратитесь в приёмную суду в указанные часы.

Контакты для обращений

• Официальный сайт суда: https://www.sud.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Приёмная (рабочие часы): 8‑495‑123‑45‑67
  • Отдел по работе с гражданами: 8‑495‑123‑45‑68
  • Техническая поддержка портала: 8‑800‑200‑30‑40
• Электронный адрес: info@sud.gov.ru
• Личный кабинет на портале Госуслуги: https://www.gosuslugi.ru/portal
• Личный приём (по предварительной записи): 8‑495‑123‑45‑69
• График приёма:
  • Пн‑Пт: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
  • Сб: 10:00 – 13:00 (по предварительной записи)
  • Вс: выходной
• Отделы суда:
  • Отдел гражданских дел
  • Отдел уголовных дел
  • Отдел административных дел
  • Отдел по работе с документами
• Руководство суда:
  • Председатель суда – судья Иванов И.И.
  • Заместитель председателя – судья Петров П.П.
• Отзывы граждан:
  • Сайт otzivovik.ru – раздел «Судебные органы»
  • Форум forum-legal.ru – тема «Опыт подачи ходатайств»

Полезные рекомендации

• Не откладывайте подачу ходатайства – сделайте это сразу после получения повестки.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения о доставке (квитанция, электронный акт).
• Если суд отклонил ходатайство, вы имеете право подать апелляцию в течение 10 дней.
• При повторных конфликтах с графиком работы рассмотрите возможность получения освобождения от работы (отпуск без сохранения места) через отдел кадров.

Соблюдая указанные шаги и используя готовый образец, вы сможете грамотно оформить запрос об отсрочке судебного заседания и избежать штрафных санкций за неявку.