Вопросы, связанные с получением доступа к материалам судебного дела в электронном виде, часто возникают у сторон, их представителей и иных заинтересованных лиц. В настоящей статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить ходатайство, какие нормы закона регулируют данный процесс, а также предоставим готовый образец документа. В конце статьи вы найдёте контактную информацию районного суда, чтобы быстро получить ответы на возникающие вопросы.

Содержание

1. Нормативно-правовая база
2. Когда и зачем подавать ходатайство
3. Требования к оформлению ходатайства
4. Образец ходатайства
5. Порядок подачи и рассмотрения ходатайства
6. Контактные данные районного суда

Нормативно-правовая база

Доступ к материалам судебного дела в электронном виде регулируется следующими актами:

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст. 33, 34, 70.
• Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации (УПК РФ) – ст. 31, 32, 42.
• Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
• Приказ Верховного суда РФ от № 71 «Об организации электронного судопроизводства».

Эти нормы дают сторонам право на ознакомление с материалами дела, в т.ч. в электронном виде, при условии, что такие материалы находятся в системе электронного судопроизводства (ЭСП).

Когда и зачем подавать ходатайство

Ходатайство об ознакомлении с материалами в электронном виде может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Подготовка к судебному заседанию (изучение доказательств, процессуальных документов).
2. Подготовка апелляционной или кассационной жалобы.
3. Необходимость получения копий документов для сторонних экспертиз.
4. Проверка правильности оформления процессуальных актов.

Если вы являетесь:

• Стороной (истцом, ответчиком);
• Представителем стороны (адвокат, законный представитель);
• Третьим лицом, имеющим законный интерес (например, кредитор, наследник);

то вы имеете право подать соответствующее ходатайство.

Требования к оформлению ходатайства

Для того чтобы суд принял ходатайство, документ должен соответствовать следующим требованиям:

• Шапка документа: название суда, номер дела, дата подачи.
• Наименование документа: «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде».
• Содержание:
  • Ссылка на нормы закона, на основании которых подается ходатайство.
  • Перечень конкретных материалов, к которым требуется доступ (исковые заявления, доказательства, протоколы заседаний и т.д.).
  • Указание формы доступа (просмотр в системе ЭСП, скачивание копий, предоставление в виде PDF).
  • Обоснование необходимости (например, подготовка к защите интересов).
• Подпись и реквизиты заявителя: ФИО, должность (если применимо), адрес, телефон, электронная почта.
• Приложения: копия доверенности (если ходатайство подаёт представитель), выписка из реестра дел (при необходимости).

Документ может быть подан в бумажном виде или загружен в личный кабинет судьи через Госуслуги или специализированную систему ЭСП.

Образец ходатайства

В _______________________ районный суд
Адрес: _______________________

От: Иванов Иван Иванович, 
проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, 
тел;: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: i.ivanov@example.com, 
действующий в качестве представителя (доверенность № ___ от __.__.____).

Дело №: 2-123/2024

Ходатайство
Об ознакомлении с материалами дела в электронном виде

В соответствии со ст. 33, ст. 34 ГПК РФ, а также приказом Верховного суда РФ от № 71,
прошу предоставить мне доступ к следующим материалам в системе электронного судопроизводства
(ЭСП) по делу № 2-123/2024:

Исковое заявление истца и все приложенные к нему документы;
Ответы ответчика и приложенные к ним доказательства;
Протоколы всех судебных заседаний, проведенных в рамках данного дела;
Экспертные заключения и материалы, представленные сторонами;
Решения суда, постановления и определения, вынесенные по делу.

Запрашиваемый доступ необходим для подготовки к предстоящему судебному заседанию, которое назначено на 10 июля 2026 г., а также для формирования апелляционной жалобы в случае необходимости.

Прошу предоставить возможность просмотра и скачивания указанных материалов в формате PDF через личный кабинет в системе ЭСП. При невозможности предоставления электронного доступа прошу выдать бумажные копии в количестве, достаточном для полного ознакомления.
Приложения:
Копия доверенности (если ходатайство подаёт представитель);
Копия выписки из реестра дел (по требованию суда).

Подпись _______________________

Образец можно адаптировать под конкретный суд, указав его название, адрес и номер дела.

Порядок подачи и рассмотрения ходатайства

Процедура включает несколько этапов:

1. Подготовка документа – составьте ходатайство в соответствии с требованиями, проверьте наличие всех приложений.
2. Подача в суд:
   • Лично в канцелярию суда (приёмная);
   • Через личный кабинет на официальном сайте суда (если доступно);
   • По почте с уведомлением о вручении.
3. Регистрация – суд регистрирует ходатайство, присваивает регистрационный номер и фиксирует дату получения.
4. Рассмотрение – судья рассматривает ходатайство в течение 5 рабочих дней (по ГПК РФ). При необходимости суд может запросить дополнительные сведения.
5. Решение суда – в случае положительного решения суд предоставляет доступ к материалам в системе ЭСП или выдает копии в бумажном виде.
6. Получение материалов – пользователь получает уведомление о готовности материалов, после чего может их просмотреть/скачать.

Если суд отказывает в предоставлении доступа, он обязан мотивировать отказ. В этом случае вы имеете право обжаловать решение в порядке, установленном ст. 33‑34 ГПК РФ.

Контактные данные районного суда

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию отправленного ходатайства и подтверждение о его получении (квитанцию, электронный акт).
• При работе в системе ЭСП используйте надёжный браузер и включите двухфакторную аутентификацию, если она доступна.
• Если доступ к материалам ограничен, уточните причины отказа – иногда требуется согласие другой стороны.
• В случае технических проблем с ЭСП обращайтесь в отдел электронного судопроизводства по телефону +7 (495) -23‑45‑68.

Соблюдая указанные правила и используя готовый образец, вы сможете быстро и без лишних затруднений получить необходимые материалы дела в электронном виде, что существенно ускорит подготовку к судебному процессу.