Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить ходатайство в суд о направлении запроса в органы или организации для получения документов, необходимых в административном деле. В статье представлены:

• правовая база;
• когда и кому можно подать ходатайство;
• структура и содержание документа;
• готовый образец (шаблон) ходатайства;
• пошаговый порядок подачи;
• контактные данные суда (официaльный сайт, горячая линия, телефон, e‑mail, личный кабинет и т.д.).

Правовая основа подачи ходатайства

Согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях (ФЗ № 195‑ФЗ от , ред. от ),

Статья 27. Права участников административного производства.
Лица, участвующие в производстве по делу об административном правонарушении, имеют право заявлять ходатайства, подлежащие обязательному рассмотрению судьей, органом, должностным лицом, в производстве которых находится данное дело.

Кроме того, право на получение информации регулируется Федеральным законом от № 229‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации» (ст. 13). Эти нормы гарантируют, что любой участник процесса может запросить необходимые доказательства, в т.ч. через суд.

Когда и кому можно подать ходатайство о запросе документов

Ходатайство о запросе документов подаётся в следующих случаях:

1. Отсутствует возможность получить нужные материалы напрямую (орган отказывается предоставлять их добровольно);
2. Документы являются доказательством по делу и необходимы для установления фактов;
3. Запрос касается государственных органов, медицинских учреждений, банков, архивов и др.;
4. Сторона хочет зафиксировать официальную просьбу, чтобы в дальнейшем использовать её в качестве доказательства добросовестного поведения.

Ходатайство направляется в суд, рассматривающий административное дело (обычно – суд первой инстанции). Суд, получив ходатайство, в своей компетенции может вынести постановление об истребовании документов у указанных лиц или органов.

Структура и содержание ходатайства

Оформление ходатайства должно соответствовать требованиям деловой переписки и процессуального законодательства. Рекомендуемая структура:

Элемент	Содержание
Шапка	Наименование суда, адрес, реквизиты (ИНН, ОГРН)
«Ходатайство о направлении запроса в (наименование органа) о предоставлении (перечень) документов»
Вводная часть	Кратко указать, в каком административном деле (номер, дата возбуждения, стороны) подаётся ходатайство.
Обоснование	Ссылка на нормативные акты (ст. 27 КоАП, ст. 13 ФЗ 229‑ФЗ), указание, почему запрашиваемые документы необходимы.
Перечень запрашиваемых документов	Точный список (название, дата, номер, орган‑изготовитель).
Требования к срокам	Указать желаемый срок предоставления (обычно 10‑15 дней).
Подпись и дата	ФИО, должность (истец, представитель), подпись, дата.

Образец ходатайства (шаблон)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!-- Ходатайство о запросе документов в административном деле -->
<head>
 <>Ходатайство о запросе документов</>
</head>
<body>

<h2>В Суд Российской Федерации по административным делам</h2>
<p>Адрес: ул. Правосудия, д. 10, г. Москва, 101000</p>
<h3>Ходатайство</h3>
<p>От: Иванов Иван Иванович, 1234567890, <a href="mailto:ivanov@example.com">ivanov@example.com</a></p>
<p>В деле № 2026/12345 от (административное правонарушение – нарушение правил дорожного движения)</p>

<p>На основании ст. 27 КоАП РФ и ст. 13 ФЗ № 229‑ФЗ, прошу суд вынести постановление о направлении запроса в:

Пошаговый порядок подачи ходатайства

1. Подготовка документа – используйте шаблон, проверьте правильность указания номеров дел, дат и перечня документов.
2. Подпись и заверение – если ходатайство подаёт представитель, приложите доверенность.
3. Подача в суд:
   • Лично в канцелярию суда (приёмные часы – см. ниже);
   • По почте с описью вложения (рекомендовано заказным письмом);
   • Электронно через Госуслуги (личный кабинет).
4. Оплата госпошлины (если требуется) – обычно в административных делах госпошлина не взимается, но уточняйте в контактных данных суда.
5. Ожидание решения суда – суд рассматривает ходатайство в течение 5‑10 дней. При положительном решении высылается постановление о направлении запроса.
6. Контроль исполнения – в случае отказа от запрашиваемого органа, можно подать жалобу в суд о принудительном истребовании.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли подать ходатайство устно? – Да, но устные просьбы фиксируются в протоколе заседания и часто теряются. Рекомендуется подавать письменный документ.
• Сколько времени даёт суд на исполнение запроса? – По закону – не более 15 дней, если иной срок не установлен судом.
• Нужен ли адвокат? – Не обязателен, но профессиональная помощь повышает шансы на успешный результат.
• Можно ли запросить документы в электронном виде? – Да, если запрашиваемый орган предоставляет такую возможность (обычно указывается в постановлении суда).

Контактные данные суда (пример)

Показатель	Информация
Официальный сайт	https://sud-moskva.gov.ru
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефоны для справок	+7 (495) -23‑45‑68, +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес	info@sud-moskva.gov.ru
Личный кабинет (Госуслуги)	https://lk.gosuslugi.ru
Личный приём (судья)	Судья Петров А;В. – приём по предварительной записи.
График приёма судьи	Пн‑Пт: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по записи).
Отделы	Отдел делопроизводства Отдел юридической поддержки Отдел информационных технологий
Руководство	Главный судья – Петров Алексей Владимирович, заместитель – Сидорова Марина Петровна.
Отзывы граждан	Портал gostud.ru/reviews – раздел «Отзывы о работе суда».

Важно: указанные контактные данные являются примерными. При подготовке реального ходатайства уточняйте актуальные реквизиты на официальном сайте суда.

Ходатайство о запросе документов в административном деле – эффективный инструмент, позволяющий получить необходимые доказательства, когда иные способы недоступны. Соблюдая процессуальные требования, правильно оформляя документ и используя образец, вы повышаете шансы на положительное решение суда.

Если после подачи ходатайства возникнут вопросы или потребуется юридическая поддержка, обратитесь в службу правовой помощи вашего региона или к квалифицированному адвокату;

---

Статья подготовлена автоматически на основе актуальных нормативных актов (КоАП РФ, ФЗ 229‑ФЗ) и практических рекомендаций специалистов в сфере административного судопроизводства.