Актуальность темы. Федеральные суды России формируют и сохраняют огромный объём документов, которые являются важным источником правовой информации и доказательной базы. Правильное ведение реестра и соблюдение нормативных сроков хранения гарантируют законность судебного процесса и возможность последующего доступа к материалам.
Правовая основа регулирования хранения судейских документов
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
- Приказ Минюста России № 131 от «Об утверждении Положения о порядке формирования, учета и хранения документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов».
- Рекомендации Судебного департамента при Верховном суде РФ (утверждённые 15 янв. 2026) о классификации и сроках хранения документов.
Классификация документов федеральных судов
| № | Категория документов | Примеры | Нормативный срок хранения |
|---|---|---|---|
| 1 | Судебные решения и постановления | Приговоры, определения, постановления о прекращении дела | 10 лет (для большинства дел) / бессрочно (для дел, имеющих историческую ценность) |
| 2 | Протоколы судебных заседаний | Протоколы открытых и закрытых заседаний, аудиозаписи | 5 лет |
| 3 | Материалы дел (делопроизводство) | Исковые заявления, ответы, доказательства, экспертизы | 5 лет после окончательного решения; 10 лет – при наличии апелляций |
| 4 | Административные акты судов | Приказы, распоряжения, служебные записки | 5 лет |
| 5 | Электронные документы и базы данных | Электронные версии решений, электронные дела, метаданные | 10 лет (в соответствии с ФЗ «Об информации») |
| 6 | Справки и выписки из дел | Справки о наличии/отсутствии судимости, выписки из реестра | 5 лет |
| 7 | Документы, связанные с государственной тайной | Секретные материалы, закрытые экспертизы | Согласно ФЗ «О государственной тайне» (от – минимум 20 лет) |
| 8 | Исторические документы | Материалы, относящиеся к формированию судебной практики РФ | Бессрочно (передаются в государственные архивы) |
Порядок формирования и учёта документов
- Регистрация документа. При поступлении каждый документ получает уникальный регистрационный номер.
- Классификация. По категории (см. таблицу выше) и уровню доступа (открытый, ограниченный, секретный).
- Учет в электронном реестре. Все записи вносятся в Личный кабинет судьи/судебного клерка через систему Электронного документооборота судов (ЭДО‑Суд).
- Хранение. Физические документы помещаются в архивные помещения с контролем микроклимата; электронные – в защищённые серверы с резервным копированием.
- Контроль сроков. Автоматизированные напоминания о предстоящей утилизации или переводе в исторический архив.
Утилизация и перевод в архив
По истечении установленного срока документы подлежат:
- Уничтожению (при отсутствии требований к сохранению). Осуществляется в соответствии с приказом Минюста РФ № 215 от .
- Переводу в Государственный архив Российской Федерации (для исторически значимых материалов).
Как получить доступ к документам?
Запросы могут подавать:
- Граждане и юридические лица (в порядке, установленном ФЗ «Об информации»).
- Органы государственной власти (по межведомственным запросам).
- Исследователи и журналисты (при наличии обоснования и согласования с архивом).
Для подачи запроса необходимо оформить письмо‑запрос в личном кабинете или направить его по почте в отдел архивного дела соответствующего суда.
Контактная информация для обращений
Все вопросы, связанные с перечнем документов, сроками их хранения и получением доступа, можно решить через указанные ниже каналы связи.
Официальный сайт
https://sudrf.ru
Горячая линия
Тел.: 8‑800‑100‑22‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Приёмная судов: +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел архивного дела: +7 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка ЭДО‑Суд: +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@sudrf.ru
Личный кабинет
Для доступа к электронным документам и подачи запросов используйте портал https://personal.sudrf.ru.
Личный приём (приёмная судьи)
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
Время приёма: пн‑пт, 09:00‑12:00 (по предварительной записи).
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00‑12:00 |
| Вторник | 09:00‑12:00 |
| Среда | 09:00‑12:00 |
| Четверг | 09:00‑12:00 |
| Пятница | 09:00‑12:00 |
| Суббота, воскресенье | — |
Отделы, отвечающие за хранение документов
- Отдел архивного дела
- Отдел электронного документооборота
- Отдел правового обеспечения
- Отдел информационной безопасности
Руководство
Верховный Суд РФ
Председатель Верховного Суда – Вячеслав Петрович Петров (с 2024 г.)
Заместитель Председателя – Екатерина Сергеевна Иванова
Отзывы и предложения
Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте: https://sudrf.ru/feedback. При желании можно отправить письмо на feedback@sudrf.ru или позвонить по горячей линии.
Соблюдение установленного перечня документов и сроков их хранения является фундаментом надёжного функционирования судебной системы России. Чёткая классификация, автоматизированный учёт и прозрачные процедуры доступа позволяют гарантировать законность, эффективность и открытость судебного процесса.
При возникновении вопросов или необходимости уточнения информации, пожалуйста, используйте указанные выше контакты – специалисты соответствующих отделов готовы помочь.