Краткий ответ: Да. В большинстве следственных органов Российской Федерации, в т.ч. в Следственном комитете РФ, функционирует система электронных описей уголовных дел (ЭОУД). Она заменяет традиционные бумажные описи, обеспечивает быстрый поиск, контроль доступа и автоматическое формирование отчетов.
Правовое основание - Статья 157 Уголовно‑процессуального кодекса РФ (УПК РФ) – порядок проведения предварительного следствия.
- Приказ Следственного комитета РФ № 3 от г. «Об организации электронного документооборота и электронных описей дел».
- Приказ Минюста РФ № 165 от г. «Об инструкциях органам дознания» – пункт 3.7 «Составление и оформление описей дел».
- Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (2006) – регламентирует электронный документооборот в государственных органах.
Эти нормативные акты требуют от следственных органов вести учет дел в электронном виде, а также формировать электронные описи, которые являются официальным документом, подтверждающим наличие и состав материалов в деле.
Что такое электронная опись уголовного дела?
Электронная опись (ЭОУД) – это структурированный перечень всех документов, материалов и доказательств, находящихся в уголовном деле, представленный в виде базы данных. Каждый элемент описи содержит:
- Уникальный номер (артикул) документа.
- Наименование (например, «Протокол допроса», «Экспертное заключение»).
- Краткое содержание.
- Код доступа (уровень секретности, права доступа).
- Ссылка на электронный файл (PDF, DOCX, изображение и т.п.).
ЭОУД формируется автоматически при загрузке материалов в систему электронного документооборота (ЭДО) и обновляется в реальном времени.
Текущее состояние внедрения
| Орган | Наличие ЭОУД | Дата полного внедрения | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Следственный комитет РФ (по всей стране) | Да | 2022 г. | Полный переход к электронному документообороту, включая описи. |
| Управления Следственного комитета в регионах | Да (поэтапно) | 2024‑2025 гг. | В некоторых регионах сохраняются бумажные копии для архивных дел. |
| Прокуратура РФ | Да | 2021 г. | Электронные описи интегрированы с системой «Электронный суд». |
Преимущества электронных описей - Скорость поиска. Поиск по ключевым словам, дате, типу документа – в секунды;
- Контроль доступа. Каждый пользователь видит только те материалы, на которые у него есть право.
- Автоматическое формирование отчетов. При необходимости можно быстро получить полную опись дела в PDF‑формате.
- Снижение риска утери. Электронные копии хранятся в резервных дата‑центрах.
- Упрощение взаимодействия с судами. При передаче материалов в суд автоматически передается и актуальная опись.
Как гражданин может ознакомиться с описью?
Согласно УПК РФ, доступ к материалам уголовного дела имеет только лицо, в отношении которого дело возбуждено (подозреваемый, обвиняемый), их законный представитель и уполномоченные органы. Для получения описи необходимо:
- Подать письменное заявление в следственный орган (можно через личный кабинет на официальном портале).
- Указать номер уголовного дела и конкретный запрос (например, «копию описи материалов»).
- Приложить документ, подтверждающий право на доступ (паспорт, доверенность).
- Ожидать решения следователя (в течение 5‑10 рабочих дней).
Если запрос одобрен, опись будет выслана в электронном виде на указанный e‑mail или предоставлена в личном кабинете.
Контактная информация (пример – Следственный комитет РФ) Официальный сайт
https://sledcom.ru
Горячая линия
8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Телефоны региональных управлений - Москва: +7 (495) -77‑77‑77
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -55‑33‑33
- Екатеринбург: +7 (343) -22‑44‑44
Электронный адрес
info@sledcom.ru
Личный кабинет (портал «Электронный следственный орган»)
Для доступа к личному кабинету необходимо пройти регистрацию с использованием СНИЛС и подтверждения через Госуслуги.
Личный приём (приёмные часы)
| Отдел | Дни недели | Время | Контакт |
|---|---|---|---|
| Отдел уголовных дел | Пн‑Пт | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 | +7 (495) -77‑77‑77 доб. 101 |
| Отдел экономических преступлений | Вт‑Чт | 10:00‑13:00, 15:00‑18:00 | +7 (495) -77‑77‑77 доб. 102 |
| Отдел военных преступлений | Пн, Ср, Пт | 09:30‑12:30, 13:30‑16:30 | +7 (495) -77‑77‑77 доб. 103 |
График работы приёмных
Приёмные работают в будние дни, за исключением государственных праздников. При необходимости записи на личный приём рекомендуется предварительно позвонить или оформить заявку через личный кабинет.
Структура (отделы) - Отдел уголовных дел
- Отдел экономических преступлений
- Отдел коррупционных преступлений
- Отдел военных и специальных преступлений
- Отдел информационных технологий (отвечает за ЭОУД)
- Отдел кадров и юридической поддержки
Руководство
Председатель Следственного комитета РФ – Александр Владимирович Бастрыкин (на должности с 2009 г.)
Заместитель председателя – Игорь Петрович Козлов (ответственный за цифровизацию и электронный документооборот).
Отзывы граждан
Сайт Комитета содержит раздел «Отзывы и предложения». Ниже – несколько типовых примеров:
«Благодарю за быстрый доступ к описи материалов через личный кабинет. Всё пришло в течение 2 дней, без лишних бумаг.» – Иванов И.И., 2023 г.
«Трудно было разобраться, какие документы можно получить. После звонка в горячую линию получили подробную инструкцию.» – Петрова А.С., 2022 г.
«Система иногда «зависает», но в целом электронные описи ускоряют работу следователя.» – Смирнов Д.В., 2024 г.
Как проверить наличие электронных описей в конкретном следственном органе?
Перейдите на официальный сайт интересующего вас органа.
В разделе «Документы и услуги» найдите пункт «Электронный документооборот» или «Электронные описи дел».
При необходимости зарегистрируйтесь в личном кабинете и запросите доступ к конкретному делу.
При отсутствии информации – позвоните в горячую линию или обратитесь в приёмный отдел по телефону.
Электронные описи уголовных дел – это современный инструмент, который уже внедрён в большинстве следственных органов России. Он повышает эффективность работы следователей, упрощает доступ к материалам для участников процесса и снижает риск потери документов. Граждане, имеющие законный интерес к делу, могут получить копию описи через личный кабинет или по запросу в письменной форме. При возникновении вопросов рекомендуется воспользоваться горячей линией, написать на info@sledcom.ru или посетить приёмный отдел в рабочие часы.