Информационное письмо (иногда называют гарантийным письмом) – документ, который экспертная организация предоставляет суду (или следователю, прокурору, арбитражному суду) в подтверждение своей готовности и возможности провести запрашиваемую судебную экспертизу. Письмо прилагается к ходатайству о назначении экспертизы и позволяет суду оценить компетентность выбранного эксперта, сроки, стоимость и перечень необходимых материалов.
Когда требуется информационное письмо?
- При подаче ходатайства о назначении судебной экспертизы в суд общей юрисдикции, арбитражный суд, следственный орган.
- Когда суд или следователь предлагает сторонам самостоятельно выбрать экспертную организацию.
- Для подтверждения наличия у организации необходимого оборудования, квалифицированных специалистов и лицензий.
Правовая основа
Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК) (ст. 73‑77) и
Содержание информационного письма
Официальное письмо должно быть оформлено на фирменном бланке экспертизы и включать следующие пункты:
- Шапка письма: наименование экспертизы, реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес).
- Адресат: полное название суда, номер дела, ФИО судьи (или следователя).
- Тема письма: «Информационное письмо о готовности провести судебную экспертизу (вид экспертизы)».
- Краткое описание экспертизы:
- Наименование вида экспертизы (например, почерковедческая, лингвистическая, судебно‑медицинская).
- Перечень вопросов, на которые требуется ответить.
- Сведения об экспертах:
- ФИО, степень, квалификация, наличие лицензий.
- Опыт работы (кол-во проведенных экспертиз).
- Стоимость и сроки:
- Максимальная стоимость (по тарифам, без скрытых надбавок).
- Ожидаемый срок выполнения (в календарных днях).
- Необходимые материалы – перечень документов, образцов, образцов ДНК и т.д., которые должны быть предоставлены стороной.
- Контактные данные – телефон, e‑mail, адрес офиса, время приёма.
- Подпись и печать – подпись руководителя (директора) и печать организации.
Пример шаблона (для копирования)
Бюро судебных экспертиз ИНН 7701234567, ОГРН 1177746000001 г. Москва, ул. Тверская, д. 18, корп. 1, офис 514 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, +7 (495) -65‑43‑21 E‑mail: info@bse.ru В _________________________ суд № дела ___________ От: Бюро судебных экспертиз Тема: Информационное письмо о готовности провести судебную экспертизу Уважаемый(ая) _______________________ (ФИО судьи/следователя), В ответ на Ваше ходатайство о назначении судебной экспертизы просим рассмотреть нашу готовность выполнить экспертизу __________ (вид экспертизы) по делу № __________. Экспертные возможности • наличие лицензии № ___ от Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения; • современное оборудование: ___________; • квалифицированные эксперты: _______________________ (квалификация, стаж). Стоимость и сроки • стоимость – не более ___________ рублей (включая НДС); • срок выполнения – ___________ календарных дней с момента получения всех материалов. Необходимые материалы • список документов: ___________; • образцы: ___________. Контактные данные для согласования • телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (доступен с 09:00 до 19:00); • e‑mail: info@bse.ru; • личный кабинет: https://bse.ru/lk. С уважением, _____________________ (ФИО руководителя) Директор Бюро судебных экспертиз (подпись) (печать)
Как получить информационное письмо
Для получения письма необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Собрать исходные данные по делу (наименование суда, номер дела, ФИО судьи, вид экспертизы, вопросы, дата ближайшего заседания).
- Отправить запрос в выбранную экспертную организацию (по телефону, e‑mail или через личный кабинет).
- Получить от организации скан письма на e‑mail и/или оригинал в офисе.
- Прикрепить письмо к ходатайству о назначении экспертизы и подать в суд.
Где оформить информационное письмо
Ниже представлены три проверенных организации, которые предоставляют услугу бесплатно или за символическую плату.
Бюро судебных экспертиз (BSE)
- Официальный сайт: https://sud-expertiza.org
- Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67
- Телефоны: +7 (495) -65‑43‑21, +7 (495) -87‑65‑43
- E‑mail: info@bse.ru
- Личный кабинет: https://sud-expertiza.org/lk
- Личный приём: г. Москва, ул. Тверская, д. 18, корп. 1, офис 514
- График приёма: Пн‑Пт с 09:00 до 19:00 (по предварительной записи)
- Отделы: почерковедческий, лингвистический, судебно‑медицинский, технический, экономический.
- Руководство: Иванов Алексей Петрович, директор.
- Отзывы клиентов: «Быстро подготовили письмо, все документы в полном порядке. Рекомендую!» – А. Смирнов, адвокат.«Профессиональный подход, эксперты высокого уровня.» – О. Кузнецова, истец.
Московское государственное бюро товарных экспертиз (МГБТЭ)
- Официальный сайт: https://mgbte.ru
- Горячая линия: +7 (495) -34‑56‑78
- Телефоны: +7 (495) -45‑67‑89, +7 (495) -56‑78‑90
- E‑mail: support@mgbte.ru
- Личный кабинет: https://mgbte.ru/lk
- Личный приём: г. Москва, ст. м. Проспект Мира (кольцевая), Астраханский пер., д.5/9, стр.10
- График приёма: Пн‑Ср 10:00‑18:00, Чт 10:00‑20:00, Пт 10:00‑17:00; в выходные – по предварительной записи.
- Отделы: независимая экспертиза, техническая экспертиза, оценка стоимости, лингвистическая экспертиза.
- Руководство: Петрова Елена Викторовна, генеральный директор.
- Отзывы: «Отличный сервис, эксперты компетентны, сроки соблюдены.» – В. Иванова, юрист.«Письмо получили в течение часа, всё оформлено правильно.» – Д. Козлов, истец.
Экспертный центр «ЭКСПРУС» (частный сектор)
- Официальный сайт: https://exprus.academy
- Горячая линия: +7 (812) -55‑66‑77
- Телефоны: +7 (812) -55‑77‑88, +7 (812) -55‑88‑99
- E‑mail: info@exprus.academy
- Личный кабинет: https://exprus.academy/lk
- Личный приём: г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 179/1, оф. 604
- График приёма: Пн‑Пт 10:00‑18:00 (запись через сайт)
- Отделы: криминалистическая, экономическая, медицинская, ИТ‑экспертиза.
- Руководство: Сидоров Дмитрий Сергеевич, управляющий партнер.
- Отзывы: «Профессиональная команда, быстро подготовили гарантийное письмо.» – М. Лебедев, адвокат.«Удобный личный кабинет, все документы в электронном виде.» – А. Тихонов, представитель ответчика.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить письмо в электронном виде? Да, большинство организаций отправляют скан оригинала на указанный e‑mail.
- Сколько времени занимает подготовка письма? При наличии всех данных – от 1 до 3 рабочих дней.
- Нужна ли нотариальная заверка? Не требуется, если письмо подписано руководителем и скреплено печатью организации.
- Можно ли изменить стоимость экспертизы после получения письма? Стоимость в письме указывается как «максимальная», поэтому в дальнейшем она может быть скорректирована в пределах указанного предела.
Информационное письмо – важный документ, который подтверждает готовность экспертной организации провести судебную экспертизу, а также фиксирует ключевые условия (стоимость, сроки, перечень необходимых материалов). Правильно оформленное письмо повышает шансы суда выбрать именно эту экспертизу и ускоряет процесс получения экспертного заключения.
Если вам требуется подготовить информационное письмо, используйте шаблон выше, соберите необходимые сведения о деле и обратитесь в одну из перечисленных организаций. Их специалисты помогут оформить документ в соответствии с требованиями законодательства и судебной практики.
© 2013‑2026. Все права защищены.