Инструкция – нормативный документ, который устанавливает единую систему организации делопроизводства во всех арбитражных судах РФ. Она регламентирует порядок работы с процессуальными и иными документами, их регистрацию, учёт, подготовку, оформление, хранение, передачу в архив и контроль за соблюдением всех правил.
История и правовая основа
- Первоначальное утверждение – Приказ Высшего арбитражного суда РФ № 27 от 25 марта 2004 г. (ввод в действие с 10 мая 2004 г.).
- Основана на:
- Федеральном конституционном законе от № 1‑ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»;
- Арбитражном процессуальном кодексе РФ (АПК РФ);
- Других нормативных правовых актах, регулирующих судебную деятельность.
- Последняя редакция (по состоянию на 2026 год) включает поправки, принятые в рамках Пленума ВАС РФ и актуализирует порядок работы с электронными документами.
Структура инструкции
- Общие положения – цели, задачи, сфера применения.
- Организация приёма и регистрации документов – порядок подачи, сроки регистрации, присвоение регистрационных номеров.
- Учёт и хранение – ведение реестров, сроки хранения, передача в архив.
- Подготовка и оформление судебных актов – шаблоны, подписи, печати, тиражирование.
- Отправка, выдача и возврат документов – способы (почта, курьер, электронная почта), подтверждение получения.
- Контроль и проверка соблюдения правил – внутренний аудит, ответственность за нарушения.
- Особенности делопроизводства в разных инстанциях – первая, апелляционная, кассационная.
- Работа с электронными документами – ЕСП (Единая система подачи), электронные подписи, электронный личный кабинет.
Ключевые положения, которые необходимо знать
Приём и регистрация документов
Все документы (исковые заявления, возражения, ходатайства, доказательства) принимаются в письменной и/или электронной форме. Приём в электронном виде осуществляется через ЕСП – Единая система подачи. После приёма каждому документу присваивается уникальный регистрационный номер, который указывается в Электронном личном кабинете сторон.
Сроки регистрации
- Письменные документы – в течение 1 рабочего дня с момента их поступления.
- Электронные документы – в течение 4 часов после подтверждения получения в системе ЕСП.
Хранение и архивирование
Документы хранятся в суде в течение сроков, установленных законом (обычно 5 лет, а в случае уголовных дел – 10 лет). По истечении срока они передаются в Государственный архив РФ или в региональный архив.
Оформление судебных актов
Судебные решения, определения, постановления оформляются на официальных бланках, подписываются судейским председателем и печатаются в двух экземплярах (один – в дело, второй – в личный кабинет стороны).
Электронный документооборот
С 2019 года в арбитражных судах полностью реализована работа с электронными документами:
- Электронная подпись – квалифицированная, соответствует требованиям ФСТЭК.
- Электронный личный кабинет – позволяет просматривать статус дел, получать копии документов, подавать ходатайства.
- Уведомления о новых документах отправляются в виде SMS и e‑mail.
Контроль за соблюдением инструкции
Контроль осуществляют:
- Отдел контроля качества делопроизводства (ОККД);
- Внутренний аудит судов;
- Руководство арбитражного суда.
За нарушение правил предусмотрена административная ответственность (выговор, штраф).
Практические рекомендации для юристов и участников процесса
- Всегда проверяйте наличие регистрационного номера в подтверждении о приёме.
- Сохраняйте электронные копии всех отправленных и полученных документов.
- Следите за сроками подачи документов – в большинстве случаев они фиксированы (например, 30 дней с момента получения решения).
- При работе с электронными документами используйте только официальные сервисы (ЕСП, портал «Госуслуги»).
- При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки суда – контактные данные указаны ниже.
Контактная информация для обращений
Высший арбитражный суд Российской Федерации
Официальный сайт: https://vas.gov.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑30‑30 (круглосуточно)
Телефоны:
- Приёмная: +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел делопроизводства: +7 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка ЕСП: +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес: info@vas.gov;ru
Личный кабинет (ЭСП): https://esp.vas.gov.ru
Личный приём судей
График приёма: Понедельник‑Пятница, 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00 (по предварительной записи).
Как записаться: через личный кабинет или по телефону +7 (495) -23‑45‑70.
Отделы
- Отдел регистрации и учёта документов;
- Отдел электронного документооборота;
- Отдел контроля качества делопроизводства;
- Отдел архивного дела;
- Юридический отдел (консультации по процессуальному праву).
Руководство
Председатель ВАС РФ: В. И. Смирнов (с 2022 г.)
Заместитель председателя по делопроизводству: А. П. Кузнецов
Отзывы
«Служба поддержки ЕСП работает быстро, ответы приходят в течение часа. Очень удобно пользоваться личным кабинетом» – И. Н. Петров, адвокат.
«Регистрация документов в суде теперь занимает минимум времени, но иногда возникают технические сбои в системе» – С. Л. Михайлова, юрист.
Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ – фундаментальный документ, который обеспечивает единообразие и прозрачность работы судов. Знание её ключевых положений помогает участникам процесса правильно оформлять и подавать документы, а также эффективно взаимодействовать с судом через электронные каналы. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше службы поддержки, где вам окажут квалифицированную помощь.
Дата последнего обновления статьи: 25 июня 2026 г.