Общие сведения о документе

Название: Инструкция о порядке организации комплектования‚ хранения‚ учёта и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции

Утверждена: Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. № 56

Действующая редакция: с изменениями‚ внесёнными приказами Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 147‚ от № 97‚ от № 1‚ от № 124

Юридический статус: Нормативный акт‚ регламентирующий архивную деятельность в системе федеральных судов общей юрисдикции

Общие положения

Инструкция разработана на основании следующих федеральных конституционных законов и федеральных законов:

• Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
• Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 29 декабря 2015 г. № 382-ФЗ «Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Правила организации хранения‚ комплектования‚ учёта и использования документов Архивного фонда Российской Фupaции и других архивных документов в государственных органах‚ органах местного самоуправления и органах.

Основные направления деятельности Инструкции

Документ устанавливает единый порядок:

1. Комплектования, формирование архивного фонда федеральных судов общей юрисдикции;
2. Хранения, обеспечение сохранности документов и электронных документов;
3. Учёта — ведение архивной документации;
4. Использования — предоставление документов в установленном порядке.

Субъекты‚ на которых распространяется Инструкция

Инструкция обязательна для применения в следующих судебных инстанциях:

• Кассационные суды общей юрисдикции;
• Апелляционные суды общей юрисдикции;
• Верховные суды республик;
• Краевые и областные суды;
• Суды городов федерального значения;
• Суды автономной области и автономных округов;
• Районные‚ городские и межрайонные суды.

Контактная информация Судебного департамента при Верховном Суде РФ

Официальный сайт

URL: https://sudrf.ru

На официальном сайте размещена актуальная версия Инструкции‚ а также все изменяющие документы в разделе «Нормативные правовые акты».

Горячая линия и телефоны

Единая справочная служба Судебного департамента:

• Телефон: +7 (495) -45-90-01 — многоканальный;
• Факс: +7 (495) -45-90-02;
• Телефон доверия: уточняйте на официальном сайте.

Электронный адрес

E-mail: info@sudrf.ru — общие вопросы

Для направления запросов в электронной форме рекомендуется использовать специализированные сервисы на официальном портале.

Личный кабинет

Функционал личного кабинета для работников судебной системы доступен на официальном сайте Судебного департамента. Для авторизации необходимы:

• Зарегистрированная учётная запись;
• Сертификат электронной подписи (для расширенного доступа);
• Согласование с администратором системы.

Личный приём граждан и график приёма

Порядок личного приёма

Личный приём граждан в Судебном департаменте при Верховном Суде РФ осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

График приёма

Адрес для личного посещения: 121260‚ г. Москва‚ ул. Большая Дорогомиловская‚ д. 2

Важно: Приём ведётся по предварительной записи или при наличии официального приглашения.

Структура и отделы‚ ответственные за архивное дело

Основные структурные подразделения

В структуре Судебного департамента функции по контролю за применением Инструкции возложены на:

• Департамент организационно-контрольной деятельности — общее методологическое руководство;
• Управление документационного обеспечения и архивного дела — непосредственное ведение архивной деятельности;
• Информационно-технический отдел — обеспечение хранения электронных документов;
• Региональные управления Судебного департамента — контроль на местах.

Архивные службы в федеральных судах

В каждом федеральном суде общей юрисдикции создаются:

1. Архивное подразделение (архив);
2. Должность архивиста (группа архивистов);
3. Комиссия по экспертизе ценности документов.

Руководство

Высший орган

Председатель Верховного Суда Российской Федерации — осуществляет общее руководство судебной системой‚ включая вопросы организации архивного дела.

Судебный департамент

Генеральный директор Судебного департамента, утверждает нормативные акты‚ включая рассматриваемую Инструкцию.

< pedido>Заместители Генерального директора, курируют направления деятельности‚ в т.ч.:

• Организацию документооборота;
• Архивное дело и информационные технологии;
• Контроль и надзор.

Руководители судов

Председатели судов несут персональную ответственность за:

• Организацию комплектования архивов;
• Сохранность документов;
• Соблюдение установленного порядка работы с архивами.

Отзывы и практика применения

Общая оценка документа

Инструкция получила положительные отзывы в профессиональном сообществе архивистов и судебных работников за:

• Систематизацию — объединение ранее разрозненных норм в единый документ;
• Актуал canon, учёт специфики электронных документов;
• Адаптивность — регулярные обновления в соответствии с технологическим развитием.

Проблемные вопросы

В практике применения выявлены следующие сложности:

1. Необходимость дополнительного технического оснащения для хранения электронных документов;
2. Потребность в повышении квалификации архивистов в области информационных технологий;
3. Сложности интеграции с федеральными информационными системами.

Рекомендации пользователей

На основе анализа отзывов сформулированы предложения:

Историческая преемственность

Инструкция от 19 марта 2019 г. № 56 пришла на смену ранее действовавшим документам:

• Приказ от 28 декабря 2005 г. № 157;
• Приказ от 28 августа 2007 г. № 102;
• Приказ от 22 декабря 2011 г. № 234;
• Приказ от 27 декабря 2012 г. № 246;
• Приказ от 30 декабря 2013 г. № 265.

Все перечисленные документы утратили силу в связи с принятием новой Инструкции.

Полезные ссылки и дополнительные ресурсы

Для получения полного текста Инструкции рекомендуется обратиться к:

• Официальному сайту Судебного департамента: sudrf.ru;
• Федеральному порталу судебных и нормативных актов;
• Российскому архивному агентству (Росархив).

Консультации по применению Инструкции:

Для получения разъяснений по конкретным вопросам применения Инструкции рекомендуется направлять запросы через:

1. Официальный сайт Судебного департамента (раздел «Обращения граждан»);
2. Почтовый адрес: 121260‚ г. Москва‚ ул. Большая Дорогомиловская‚ д. 2;
3. Многофункциональные центры предоставления государственных услуг.

Дата актуализации статьи: 26 июня 2026 г.

Внимание: Приведённая информация носит справочный характер. Для получения юридически значимых консультаций рекомендуется обращаться непосредственно в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации или уполномоченные органы.