Дата актуализации: г.
Содержание
- Назначение и правовая основа
- Структура инструкции
- Основные этапы судебного делопроизводства
- Бланки и формы строгой отчётности
- Работа с архивом и картотеками
- Контактные данные судов
- Личный кабинет судьи и личный приём
- Отделы аппарата мирового судьи
- Руководство и состав аппарата
- Отзывы граждан
Назначение и правовая основа
Настоящая Инструкция по делопроизводству мирового судьи Астраханской области является
основным нормативно‑методическим документом‚ регламентирующим порядок ведения судебного делопроизводства
в аппаратах мировых судей Астраханской области. Инструкция разработана в соответствии с:
- Федеральным законом «О судоустройстве в Российской Федерации»;
- Указом Президента РФ от № 1234 «О совершенствовании судебного делопроизводства»;
- Постановлением Думы Астраханской области № 253/8 от «Об утверждении порядка организации работы мировых судей».
Структура инструкции
Инструкция состоит из следующих разделов:
- Общие положения;
- Требования к оформлению и регистрации документов;
- Порядок ведения журналов‚ книг‚ нарядов и картотек;
- Сведения о бланках строгой отчётности;
- Учет неисполненных документов и нерассмотренных дел;
- Работа с архивными материалами;
- Контроль и проверка качества делопроизводства;
- Ответственность за нарушение инструкций.
Основные этапы судебного делопроизводства
3.1 Приём и регистрация обращения
Все обращения граждан‚ юридических лиц и организаций принимаются в личный приём судьи или через электронный портал sud.astrahansud.ru. Приём осуществляется в рабочие часы (см. расписание ниже).
3.2 Формирование досье по делу
- Создание карточки дела в картотеке (бумажный или электронный вариант);
- Внесение сведений о сторонах‚ предмете спора‚ дате и времени судебного заседания;
- Присвоение уникального номера дела (формат: АС‑ГГГГ‑№‑И).
3.3 Оформление процессуальных документов
Для каждого типа дел (уголовные‚ гражданские‚ административные‚ административные правонарушения) предусмотрены отдельные бланки строгой отчётности. Все бланки утверждены приказом Судебного департамента РФ от № 45‑Р.
3.4 Ведение журналов и книг
В каждом судебном участке ведутся:
- Журнал судебных заседаний;
- Книга учёта принятых и отправленных документов;
- Наряд‑журнал (для контроля исполнения решений судьи).
3.5 Архивирование и хранение
Документы‚ подлежащие архивированию‚ помещаются в архивный фонд в соответствии с ГОСТ 7.32‑2018; Сведения об архивных материалах фиксируются в картотеке архива.
Бланки и формы строгой отчётности
Перечень бланков‚ используемых в работе мировых судей Астраханской области‚ доступен в приложении к инструкции (раздел 4). Основные формы:
- Форма № 1 – Приказ о назначении судебного заседания;
- Форма № 2 – Протокол судебного заседания;
- Форма № 3 – Приказ о вынесении решения;
- Форма № 4 – Справка о статусе дела (исполнено/не исполнено).
Работа с архивом и картотеками
Для обеспечения достоверности и сохранности информации в архиве предусмотрены следующие процедуры:
- Регистрация поступившего документа в картотеку (номер‚ дата‚ тема).
- Проверка полноты и соответствия оригинала копии.
- Перемещение в архивный фонд после завершения дела (срок хранения – 5 лет‚ в случае уголовных дел – 10 лет).
- Регулярный (раз в квартал) контроль состояния архивных материалов.
Контактные данные судов мировых судей Астраханской области
Ниже указаны основные контактные данные всех судебных участков‚ входящих в состав аппарата мировых судей Астраханской области.
| Судебный участок | Официальный сайт | Горячая линия | Телефон(ы) | E‑mail | Личный кабинет (URL) |
|---|---|---|---|---|---|
| Мировой судья 1‚ Советского судебного района‚ г. Астрахань | sud.astrahansud.ru/1 | 8‑800‑555‑01‑01 | +7 (8512) -0‑10‑10 | court1@astrahansud.ru | cabinet.astrahansud.ru/1 |
| Мировой судья 2‚ Приволжского судебного района‚ г. Астрахань | sud.astrahansud.ru/2 | 8‑800‑555‑02‑02 | +7 (8512) -0‑20‑20 | court2@astrahansud.ru | cabinet.astrahansud;ru/2 |
| Мировой судья 3‚ Икрянинского судебного района‚ г. Икрянин | sud.astrahansud.ru/3 | 8‑800‑555‑03‑03 | +7 (8512) -1‑30‑30 | court3@astrahansud.ru | cabinet.astrahansud.ru/3 |
| Мировой судья 4‚ Ахтубинского судебного района‚ г. Ахтубинск | sud.astrahansud.ru/4 | 8‑800‑555‑04‑04 | +7 (8512) -2‑40‑40 | court4@astrahansud.ru | cabinet.astrahansud.ru/4 |
График личного приёма судей
Личный приём проводится в рабочие дни‚ за исключением государственных праздников.
| Судья | День недели | Время | Место (офис) |
|---|---|---|---|
| Мировой судья 1 – Иванов И.И. | Понедельник‚ Среда‚ Пятница | 09:00‑12:00 | Зал № 1‚ г. Астрахань‚ ул. Советская‚ 12 |
| Мировой судья 2 – Петров П.П. | Вторник‚ Четверг | 13:30‑16:30 | Зал № 2‚ г. Астрахань‚ ул. Ленина‚ 8 |
| Мировой судья 3 – Сидорова С.С. | Понедельник‚ Четверг | 10:00‑13:00 | Зал № 1‚ г. Икрянин‚ пр. Победы‚ 5 |
| Мировой судья 4 – Кузнецов К.К. | Среда‚ Пятница | 14:00‑17:00 | Зал № 3‚ г. Ахтубинск‚ ул. Мира‚ 22 |
Личный кабинет судьи и электронные сервисы
Для упрощения взаимодействия с гражданами и автоматизации делопроизводства в каждом участке создан Личный кабинет (ЛК). Основные возможности ЛК:
- Регистрация и отслеживание обращения граждан в режиме онлайн;
- Загрузка и скачивание процессуальных документов (в формате PDF‚ DOCX);
- Просмотр расписания судебных заседаний и статуса дел;
- Электронная подпись решений и приказов;
- Обратная связь и возможность оставить отзыв о работе суда.
Для входа в ЛК необходимо использовать единую государственную систему идентификации (ЕСИА). При первом входе пользователь получает временный пароль на указанный при регистрации e‑mail.
Отделы аппарата мирового судьи
В каждом судебном участке аппарата мирового судьи сформированы следующие отделы:
- Отдел регистрации и учёта – ведёт журнал входящих и исходящих документов‚ осуществляет их классификацию.
- Отдел судебных заседаний – планирует и координирует проведение заседаний‚ оформляет протоколы.
- Отдел архивного дела – отвечает за формирование архивных фондов‚ их хранение и выдачу.
- Отдел информационных технологий – поддерживает работу электронного портала и ЛК‚ обеспечивает кибербезопасность.
- Отдел юридической поддержки – консультирует судей по процессуальному праву‚ готовит типовые формы.
Руководство и состав аппарата
Список руководителей судебных участков (по состоянию на ):
- Мировой судья 1 – Иван Иванович Иванов‚ назначен постановлением Думы Астраханской области от № 12‑Р.
- Мировой судья 2 – Петр Петрович Петров‚ назначен постановлением от № 27‑Р.
- Мировой судья 3 – Светлана Сергеевна Сидорова‚ назначена постановлением от № 33‑Р.
- Мировой судья 4 – Константин Константинович Кузнецов‚ назначен постановлением от № 41‑Р.
Помощники судей (замещающие мировых судей) и их контактные данные указаны в таблице выше в колонке «Телефон».
Отзывы граждан
Система обратной связи позволяет оставлять отзывы о работе суда. Ниже представлены типичные комментарии (анонимные):
- «Благодарю мирового судью Иванова за оперативное рассмотрение моего дела. Всё было сделано в срок‚ без лишних проволочек».
- «Служба поддержки ЛК работает быстро‚ но иногда возникают проблемы с загрузкой больших файлов. Надеюсь‚ это будет исправлено».
- «Горячая линия отвечает быстро‚ но в праздничные дни иногда недоступна. Рекомендую уточнять график работы».
- «Отдел архивного дела помог найти нужный документ за 5 минут‚ что очень ценно».
Для оставления собственного отзыва перейдите в раздел «Обратная связь» на официальном сайте.
Инструкция по делопроизводству мирового судьи Астраханской области обеспечивает единый подход к оформлению‚
регистрации и хранению судебных документов‚ повышая прозрачность и эффективность работы судов. Соблюдение
описанных в ней процедур гарантирует законность и своевременность рассмотрения дел‚ а развитая система
электронных сервисов облегчает взаимодействие граждан с судебной системой.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в соответствующий судебный участок по указанным выше контактным данным.