Дата актуализации: 27 декабря 2024 г;

Общие положения

1. Инструкция разработана приказом Председателя Брянского областного суда и начальника Управления мировой юстиции Брянской области от 27 февраля 2018 г․ № 26/17 (в ред․ от  г․ № 160/21)․
2. Документ регулирует все аспекты судебного делопроизводства у мирового судьи: от регистрации дел до их архивного хранения․
3. Основанием являются ГПК РФ, УПК РФ, КАС РФ, КАУ РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, а также нормативные документы ГОСТ Р 7․0․8‑2013, ГОСТ Р 7․0․97‑2016․

Структура Инструкции

• Раздел 1․ Общие положения и правовая база․
• Раздел 2․ Обеспечение доступа к информации о деятельности суда․
• Раздел 3․ Номенклатура дел, ведение и хранение нарядов, книг, карточек, журналов․
• Раздел 4․ Требования к оформлению процессуальных документов․
• Раздел 5․ Порядок приёма, отправления дел и корреспонденции․
• Раздел 6‑10․ Регистрация и учёт уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях․
• Раздел 11‑13․ Оформление дел на разных стадиях (принятие к производству, назначение к рассмотрению, исполнение)․
• Раздел 14‑15․ Приём и учёт апелляционных жалоб, заявлений, обращений к исполнению решений․
• Раздел 16‑20․ Особенности делопроизводства, работа с вещественными доказательствами, порядок выдачи дел, работа в период отсутствия судьи, организация помещений․

Порядок регистрации и учёта дел

Приём заявлений и жалоб

Все обращения (заявления, жалобы, предложения) регистрируются в журнале «Регистрация входящих обращений» в течение трёх рабочих дней с момента их поступления․

Номенклатура дел

Для каждого типа производства (уголовные, гражданские, административные, административные правонарушения) создаётся отдельный наряд․ Номера нарядов формируются по шаблону:

ГГГГ‑ММ‑ДД‑КодСудьи‑№ПП

Ведение журналов и книг

• Книга учёта дел (КУД) – основной реестр всех дел, открытых в судебном участке․
• Журнал учёта вещественных доказательств – фиксирует поступление, хранение и выдачу доказательств․
• Книга учёта корреспонденции – регистрирует входящие и исходящие письма, электронные сообщения․

Сроки хранения

Согласно Инструкции, документы хранятся:

• Основные процессуальные материалы – 5 лет после завершения дела․
• Вещественные доказательства – 10 лет (или до момента их уничтожения по решению суда)․
• Документы, подлежащие архивному хранению, передаются в архив после истечения сроков․

Электронный документооборот

С 2023 г․ в мировых судах Брянской области внедрена система «Электронный суд» (e‑Justice)․ Основные функции:

• Регистрация дел в личном кабинете судьи и сотрудников․
• Автоматическое формирование процессуальных документов (исковые заявления, приказы, постановления)․
• Электронный обмен документами с другими судами, прокуратурой и органами исполнительной власти․
• Контроль сроков исполнения через встроенный таймер․

Ответственность и контроль

Мировой судья‑организатор осуществляет:

1. Рациональную организацию работы аппарата․
2. Контроль за соблюдением сроков и правильностью ведения журналов․
3. Проведение аттестаций и повышения квалификации сотрудников․
4. Регулярные проверки (не реже одного раза в квартал) состояния делопроизводства․
5. Подготовку актов приём‑передачи дел при смене судьи․

Личный приём и график работы

Личный приём мирового судьи проводится в установленное время․ Приём граждан и организаций осуществляется в соответствии с графиком, размещённым на официальном сайте․

График личного приёма

Структура и подразделения мирового судебного участка

• Отдел регистрации и учёта дел – ведение нарядов, книг, журналов․
• Отдел документооборота – приём, отправка, хранение корреспонденции․
• Отдел исполнения судебных решений – контроль за выполнением приговоров, постановлений․
• Отдел работы с вещественными доказательствами – учёт, хранение, выдача․
• Отдел информационно‑технического обеспечения – поддержка системы «Электронный суд», обслуживание личных кабинетов․

Руководство судебного участка

Председатель Брянского областного суда – Иванов Иван Иванович
Начальник Управления мировой юстиции Брянской области – Петров Петр Петрович
Мировой судья‑организатор (по району) – Смирнова Светлана Сергеевна

Обратная связь и отзывы

Граждане могут оставлять отзывы о работе суда через официальный портал «Электронный суд» или по телефону горячей линии․ Все обращения рассматриваются в течение 10 рабочих дней․

Заключительные положения

Инструкция обязательна для исполнения всеми мировыми судьями и их аппаратами в Брянской области․ При изменении законодательства в части судопроизводства мировые судьи обязаны вносить соответствующие поправки в свою практику в течение 30 дней с даты вступления новых нормативных актов в силу․

Контроль за соблюдением Инструкции осуществляет Управление мировой юстиции Брянской области совместно с Приказным отделом Брянского областного суда․

Настоящий документ доступен в полном тексте на официальном сайте суда и в личных кабинетах сотрудников․