Назначение документа: данная инструкция регламентирует порядок оформления‚ регистрации‚ учёта и передачи судебных документов‚ а также взаимодействие с гражданами и органами государственной власти в работе мировых судей Ханты‑Мансийского автономного округа (далее – Округ).
Правовая основа делопроизводства
- Конституция Российской Федерации.
- Федеральный закон от № 438‑ФЗ «О судебной системе Российской Федерации».
- Федеральный закон от № 149‑ФЗ «Об административных процедурах».
- Приказ Президиума Верховного Суда РФ от № 42 «Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства в судах общей юрисдикции».
- Региональные нормативные акты Ханты‑Мансийского автономного округа (приказы‚ инструкции Минюста Округа).
Основные понятия и термины
- Дело – совокупность документов‚ материалов и записей‚ относящихся к конкретному судебному разбирательству.
- Дело в бумажном виде – оригиналы и копии‚ подписанные судейской канцелярией.
- Электронное дело (ЭД) – цифровой набор документов‚ хранящийся в системе «Электронный суд» (ЭС).
- Личный кабинет судьи – защищённый онлайн‑интерфейс для работы с ЭД‚ подачи заявлений‚ получения уведомлений.
- Личный приём – время‚ отведённое судье для приёма граждан в суде.
Этапы делопроизводства
3.1 Приём и регистрация документов
- Получение оригинала заявления (бумажного или электронного) от истца/ответчика.
- Проверка полноты и соответствия формы (см. Приложение 1 – «Образцы заявлений»).
- Присвоение делу регистрационного номера (формат: М/ГГГГ/НМ‑ОК).
- Внесение сведений в журнал регистрации дел (бумажный журнал + автоматизированную систему).
3.2 Формирование судебного дела
- Составление протокола заседания (пунктуальная запись всех заявлений‚ доказательств‚ вопросов и решений).
- Оформление решения суда в соответствии с образцом (Приложение 2).
- Подготовка выписок и копий для сторон.
3.3 Хранение и передача документов
Документы хранятся в архиве суда в течение 5 лет (гражданские) и 10 лет (уголовные). При необходимости передаются в вышестоящий суд‚ прокуратуру или органы исполнительной власти в соответствии с процессуальными сроками.
3.4 Электронный документооборот
- Сканирование оригиналов в формате PDF/A‑2b.
- Загрузка в систему «Электронный суд» через личный кабинет судьи.
- Подписание электронных документов квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- Уведомление сторон о загрузке документов (SMS/Э‑почта).
Личный кабинет судьи
Для работы с электронными делами необходимо:
- Получить логин и пароль у отдела информационных технологий суда.
- Установить клиентское приложение «Электронный суд» (версия 2.5+).
- Пройти двухфакторную аутентификацию (SMS‑код + токен).
В личном кабинете доступны функции:
- Регистрация новых дел.
- Просмотр и редактирование протоколов.
- Подписание решений КЭП.
- Формирование и отправка уведомлений сторонам.
- Отчётность по выполненным задачам (ежемесячный отчёт).
График личного приёма судьи
График может отличаться у разных судей‚ но в среднем:
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 |
| Вторник | 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00 |
| Четверг | 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00 |
Для записи на приём необходимо предварительно позвонить или оставить заявку через личный кабинет.
Отделы суда и их функции
- Отдел гражданских дел – рассмотрение споров о собственности‚ наследстве‚ семейных отношениях.
- Отдел уголовных дел – рассмотрение мелких уголовных правонарушений (дела о правонарушениях‚ административных проступках).
- Отдел административных дел – споры с органами исполнительной власти‚ вопросы о штрафах‚ лицензиях.
- Отдел информационных технологий – поддержка ЭД‚ обучение судей работе в системе.
- Отдел кадров и документации – кадровое делопроизводство‚ архивирование.
Руководство суда
Главой мирового суда Округа является Судья‑Председатель:
- Иванов Сергей Петрович – Председатель мирового суда г. Ханты‑Мансийск.
- Контактный телефон: 8 (3462) -5‑01‑23
- Э‑почта: ivanov.sp@court-hmao.ru
Обратная связь и отзывы
Граждане могут оставить отзыв о работе суда через:
- Онлайн‑форму на официальном сайте (раздел «Отзывы»).
- Электронную почту: feedback@court-hmao.ru.
- Телефон горячей линии (см. ниже).
Все отзывы рассматриваются в течение 10 рабочих дней. При необходимости суд может связаться с автором для уточнения деталей.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.court-hmao.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑01‑01 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной (офис) | 8 (3462) -5‑02‑34 |
| Электронный адрес | info@court-hmao.ru |
| Личный кабинет судьи | https://lk.court-hmao.ru |
| Адрес приёма | 630023‚ г. Ханты‑Мансийск‚ ул. Советская‚ д. 12‚ офис 3 |
| Режим работы приёмной | Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
9.1 Как записаться на приём
- Позвонить по телефону приёмной или воспользоваться онлайн‑формой «Запись на приём» на сайте.
- Указать ФИО‚ контактный телефон‚ краткое описание вопроса.
- Получить подтверждение (SMS или электронное письмо) с датой и временем.
9.2 Как отправить документ в электронном виде
- Войдите в личный кабинет (см. пункт 4).
- Выберите раздел «Создать дело» → «Загрузить документы».
- Прикрепите файлы (PDF/A‑2b‚ не более 10 МБ каждый).
- Подтвердите загрузку и укажите получателей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как проверить статус моего дела? – войдите в личный кабинет‚ раздел «Мои дела»‚ выберите нужный номер.
- Можно ли подать заявление через почту? – да‚ но рекомендуется использовать электронный способ для ускорения процесса.
- Сколько времени даётся на подготовку доказательств? – в гражданских делах – 30 дней‚ в уголовных – 15 дней‚ если судом не установлен иной срок.
- Куда обращаться в случае нарушения процессуальных прав? – в отдел по работе с жалобами и предложениями‚ контактные данные указаны в пункте 9.
Дата актуализации: