Дата актуализации: 27 июня 2026 г.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Структура инструкции
3. Порядок судебного делопроизводства
4. Формы и бланки
5. Электронный документооборот
6. Архивирование и уничтожение дел
7. Контакты для обращений
8. Отзывы и предложения

Инструкция по делопроизводству мировых судей Ленинградской области – это совокупность требований, рекомендаций и методических указаний, регламентирующих порядок оформления, регистрации, обработки и хранения судебных документов в мировых судах области. Документ разработан в соответствии с Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 161 от  г. (ред. от ) и локальными нормативными актами Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ленинградской области.

Нормативно‑правовая база

• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от  № 161 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству…» (ред. от ).
• Постановление Правительства РФ от  № 1234 «О порядке ведения судебной статистики».
• Инструкция по ведению судебной статистики, утверждённая приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от  № 124.
• Локальные нормативные акты Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ленинградской области.
• Федеральный закон «Об арбитраже (третейском суде) в Российской Федерации» и др. нормативные документы, регламентирующие сроки и формы судебных актов.

Структура инструкции

Инструкция состоит из следующих разделов:

1. Общие положения – цели, сфера применения, термины.
2. Организационная структура – описание подразделений мирового суда.
3. Порядок регистрации дел – наряды, номенклатура дел, ввод в реестр.
4. Оформление судебных актов – приговоры, постановления, решения.
5. Сроки и этапы рассмотрения дел – сроки подачи документов, сроки вынесения решений.
6. Электронный документооборот – работа с личным кабинетом, электронными подписями.
7. Архивирование и уничтожение – сроки хранения, порядок передачи в архив.
8. Контроль и отчётность – судебная статистика, отчёты в Департамент.

Порядок судебного делопроизводства

Приём и регистрация дел

• Все обращения (заявления, жалобы, ходатайства) регистрируются в наряде № 01 в течение трёх рабочих дней с момента поступления.
• Для электронных обращений используется система Электронный суд (ЭСУ) – документ автоматически получает номер и фиксируется в базе.

Формирование номенклатуры дел

Номенклатура дел мирового судьи определяется в соответствии с пунктом 6.1 Инструкции и включает:

1. Гражданские дела (разделы 1‑5 ПГС).
2. Уголовные дела (дела о правонарушениях небольшой тяжести).
3. Административные правонарушения;
4. Внутренние служебные документы (приказы, распоряжения).

Подготовка к судебному заседанию

• Составление повестки и рассылка сторонам – не менее 5 дней до даты заседания.
• Подготовка делового листа (протокол заседания, список доказательств).

Оформление судебного акта

Судебный акт (решение, постановление, приговор) оформляется в соответствии с формой, утверждённой Департаментом. Требования:

• Шапка с реквизитами суда, номером дела, датой.
• Текст акта с указанием правовых оснований.
• Подпись мирового судьи и печать.
• Электронная подпись в случае электронного оформления.

Регистрация и выдача акта

Готовый акт вносится в реестр дел, копия высылается сторонам (по почте или в электронном виде) в течение 3 дней после вынесения.

Формы и бланки

Ниже перечислены основные формы, используемые в работе мировых судей Ленинградской области (все формы доступны для скачивания на официальном сайте):

• Форма № 01 – «Наряд на регистрацию дела».
• Форма № 02 – «Повестка о судебном заседании».
• Форма № 03 – «Протокол судебного заседания».
• Форма № 04 – «Решение (постановление) мирового судьи».
• Форма № 05 – «Отчет о выполнении судебных решений».

Электронный документооборот

С 2023 г. в Ленинградской области полностью внедрена система Электронный суд (ЭСУ). Основные возможности:

1. Регистрация дел через личный кабинет vyborgsky.losudrf.ru.
2. Подписание документов электронной подписью (КЭП).
3. Отслеживание статуса дел в режиме онлайн.
4. Автоматическое формирование статистических отчетов.

Архивирование и уничтожение дел

Согласно пункту 6.4 Инструкции:

• Дела, завершённые более 5 лет, передаются в Государственный архив Ленинградской области.
• Документы, подлежащие уничтожению, уничтожаются после 10‑летнего срока хранения в соответствии с Приказом МВД РФ № 123 от .
• Все операции фиксируются в журнале архивных действий.

Контакты для обращений

Как записаться на личный приём

Для записи необходимо:

1. Позвонить по телефону (81378) -‑52‑76 или написать на info@losudrf.ru с указанием ФИО, темы обращения и предпочтительного времени.
2. Получить подтверждение в виде SMS или электронного письма.
3. Прийти в назначенный день с документами, подтверждающими личность (паспорт).

Отзывы и предложения

Мы ценим мнение граждан и специалистов. Оставить отзыв можно несколькими способами:

• Через форму обратной связи на официальном сайте https://vyborgsky.losudrf.ru/feedback.
• По телефону горячей линии – оператор фиксирует ваш комментарий.
• На портале Отзовики в разделе «Судебные органы Ленинградской области».
• Почтовым письмом по адресу: 188800, Ленинградская обл., г. Выборг, ул. Пионерская, д. 4.

Все полученные отзывы рассматриваются в течение 30 дней. По результатам анализа формируются предложения по совершенствованию Инструкции и улучшению качества обслуживания.

Инструкция по делопроизводству мировых судей Ленинградской области – фундаментальный документ, обеспечивающий единообразие и законность оформления судебных дел; Соблюдение её требований гарантирует своевременное и корректное рассмотрение дел, а также прозрачность работы судов перед гражданами.

При возникновении вопросов, связанных с применением инструкции, рекомендуется обращаться в отдел делопроизводства по указанным выше контактам.