Назначение документа – установить единые требования к оформлению, передаче, хранению и архивированию процессуальных и иных документов, а также регламентировать порядок личного приёма, работу отделов и взаимодействие с гражданами и юридическими лицами.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон РФ от № 5‑ФЗ «Об исполнительном производстве».
- Федеральный закон от № 131‑ФЗ «Об административных процедурах».
- Приказ Министерства юстиции РФ от № 60 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи».
- Постановление Правительства Мурманской области от № 215‑П «Об организации работы судов первой инстанции в регионе».
- Настоящая Инструкция по делопроизводству мировых судей Мурманской области (утверждена приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей Мурманской области от № 12).
Структура судебного участка
- Судья‑мировой – руководитель участка.
- Заместитель судьи – ведёт текущие дела в период отсутствия судьи.
- Секретариат – оформление, регистрация и передача документов.
- Отдел гражданских дел, Отдел административных дел, Отдел уголовных дел – специализируются на соответствующих видах дел.
- Отдел архивного обеспечения – подготовка дел к архивному хранению.
Порядок делопроизводства
Регистрация входящих документов
Все входящие процессуальные и иные документы (жалобы, заявления, запросы, апелляции) регистрируются в журнале входящей корреспонденции в течение 1 (одного) рабочего дня с указанием:
- даты поступления;
- наименования и реквизитов документа;
- ФИО и контактных данных отправителя;
- номер дела (при наличии).
Присвоение номера дела
Если документ относится к новому делу, судья‑мировой присваивает уникальный номер (формат: МС‑Мур‑ГГГГ‑№). Номер фиксируется в деловом реестре и в электронном личном кабинете сторон.
Оформление процессуальных документов
Все процессуальные документы оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (унифицированные требования к оформлению юридических документов). Основные требования:
- шапка с реквизитами суда (название, адрес, телефон, ИНН);
- номер и дата документа;
- полное наименование сторон и их представительства;
- подпись судьи (или уполномоченного) и печать;
Передача и движение документов
Документы передаются в следующем порядке:
- От секретариата к судье‑мировому – для рассмотрения.
- От судьи к сторонам – в виде официальных извещений (почтой, электронным способом или через личный кабинет).
- В случае апелляции – документ направляется в вышестоящий суд в течение 5 рабочих дней.
Текущее хранение дел
Все материалы хранятся в секретарской комнате в закрытых шкафах, маркированных по номенклатуре дел (см. Приложение 1). Доступ к материалам имеет только уполномоченный персонал.
Перевод дел в архив
Дела переводятся в архив:
- по истечении 3 лет с момента окончательного решения, если иное не предусмотрено законом;
- по решению судьи‑мирового в случае закрытия дела без дальнейшего обжалования.
Передача в архив оформляется актой передачи, подписывается судом и архивным отделом, копия акта хранится в деле.
Личный приём (личный кабинет)
Для удобства граждан и юридических лиц предусмотрена система «Электронный личный кабинет» (ELK). Через кабинет можно:
- подать заявление онлайн;
- отследить статус дела;
- получить копии решений в электронном виде;
- записаться на приём к судье.
График личного приёма судьи‑мирового
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 |
| Среда | 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 11:00 |
Записаться на приём можно через личный кабинет или по телефону горячей линии.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://murmanskcourt.gov.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
- Телефон судебного участка: +7 (8152) -5‑67‑89
- Электронный адрес: info@murmanskcourt.gov.ru
- Личный кабинет (ЭЛК): https://murmanskcourt.gov.ru/elk
- Адрес: 125001, г. Мурманск, ул. Советская, д. 12
Отделы судебного участка
- Отдел гражданских дел – рассмотрение споров между физическими и юридическими лицами.
- Отдел административных дел – рассмотрение нарушений административного законодательства.
- Отдел уголовных дел – рассмотрение мелких уголовных правонарушений (дела о правонарушениях, подпадающих под юрисдикцию мирового судьи).
- Отдел архивного обеспечения – работа с архивными материалами и их передача в региональный архив.
Руководство судебного участка
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Судья‑мировой | Иванов Петр Сергеевич | +7 (8152) -5‑67‑90 |
| Заместитель судьи | Смирнова Елена Владимировна | +7 (8152) -5‑67‑91 |
| Старший секретарь | Кузнецов Алексей Петрович | +7 (8152) -5‑67‑92 |
Отзывы и оценка работы
Граждане могут оставить отзыв о работе судебного участка через:
- специальный раздел на официальном сайте «Отзывы и предложения»;
- платформу «Госуслуги.Отзыв»;
- по телефону горячей линии, указав номер обращения.
«Судебный участок работает профессионально, все документы оформляются быстро, а личный кабинет значительно экономит время». – отзыв от жителя Мурманска, 12 марта 2024 г.
Заключительные положения
Настоящая Инструкция вступает в силу со дня её официального опубликования на сайте суда и обязательна к исполнению всеми сотрудниками судебного участка, а также всеми участниками процесса, обращающимися в суд;
При возникновении вопросов по применению Инструкции рекомендуется обращаться в секретариат по телефону горячей линии или через электронную почту.