Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Нижегородской области. Данный документ является обязательным для всех сотрудников судов, адвокатов, нотариусов и участников судебного процесса.

Правовая основа

Инструкция разработана Управлением по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области и утверждена приказом от  г. № 44 с последующими изменениями (приказ от  № 52). В ней учитываются требования Приказа Судебного департамента РФ от  № 248 «Об организации судебного делопроизводства в верховных судах республик, краевых и областных судах».

Основные положения Инструкции

Приём и регистрация документов

• Документы, поступившие в суд, подлежат обязательному приёму в регистратуре в течение рабочего дня с момента их поступления.
• До регистрации служебные документы и судебные дела запрещается передавать для доклада и исполнения.
• Регистрация осуществляется в электронном реестре (Личный кабинет судьи).

Учёт и хранение дел

• Все материалы фиксируются в деловом журнале и в системе «Электронный суд».
• Сроки хранения определяются Федеральным законом № 63‑ФЗ (архивное хранение – 5‑10 лет).
• Для архивных дел предусмотрена отдельная инструкция по организации работы архива мирового судьи.

Госпошлина и расчёт её суммы

В Инструкции указаны образцы расчётов, реквизиты для уплаты и порядок возврата излишков. Оплата производится через:

1. Банковские карты (через портал УМС);
2. Кассы судов (по реквизитам, размещённым на сайте).

Электронные сообщения участникам заседаний

Для своевременного оповещения используется регламент организации работы оповещения посредством электронных сообщений. Участники могут получать уведомления по e‑mail, SMS и в личном кабинете.

Структура судебных участков мировых судей

td>Ведение и хранение архивных материалов

Руководство

Во главе Управления стоит заместитель начальника Управления – Иванов Сергей Петрович (контактный телефон +7 (831) -22‑05‑05, e‑mail: ivanov.sp@nobl.ru).

Личный кабинет и электронные сервисы

Для участников процесса предусмотрён личный кабинет на официальном портале:

• URL: https://ums.nobl.ru
• Функции: подача заявлений, просмотр статуса дел, оплата госпошлины, получение электронных извещений.
• Регистрация производится по номеру телефона и СНИЛС.

График приёма (личный приём судей)

Приём по предварительной записи через личный кабинет или по телефону.

Как обратиться в суд

1. Подготовьте исковое заявление и прилагаемые документы.
2. Заполните форму в личном кабинете или принесите бумажный пакет в регистратуру.
3. Оплатите госпошлину (квитанцию об оплате приложите к делу).
4. Получите регистрационный номер и дату судебного заседания.
5. Следите за электронными уведомлениями о переносах или решениях суда.

Отзывы и оценка работы судов

Граждане могут оставить отзыв о работе судебных участков на официальном портале Госуслуги или в разделе «Отзывы» на сайте Управления.

Контактная информация

Соблюдение требований Инструкции по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области гарантирует прозрачность, своевременность и законность всех судебных действий. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в регистратуру или использовать электронный кабинет – это ускорит процесс и позволит избежать ошибок.

Дата актуализации: