Цель документа – установить единый порядок ведения судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи, обеспечить правильность оформления, регистрации и учета всех судебных материалов, а также упростить взаимодействие граждан, адвокатов и юридических лиц с судом.

Содержание инструкции (кратко)

1. Нормативная база
   • Приказ Управления Судебного департамента Волгоградской области от № 135 «Об утверждении Инструкции…».
   • Приказ от № 73, № 89, № … (редакции);
   • Изменения и дополнения от № 21 и от (вводятся в действие с ).
2. Структура делопроизводства
   • Регистрация входящих документов (исковые заявления, ходатайства, жалобы и пр.).
   • Ведение журнала входящих‑исходящих дел.
   • Составление и оформление судебных актов (постановления, решения, приказы).
   • Хранение и архивирование документов (сроки, порядок).
   • Электронный документооборот (использование личного кабинета судьи).
3. Порядок работы с гражданами
   • Приём заявлений в личный приём судьи.
   • Консультация по вопросам подачи исков, предоставления доказательств.
   • Выдача копий судебных актов и справок.
4. Контроль качества
   • Регулярные проверки журналов и актов.
   • Обратная связь от участников процесса (отзывы).

Контактная информация

Официальный сайт	https://volgogradcourt.ru
Горячая линия	+7 (8442) -5‑55‑55 (круглосуточно)
Телефон аппарата мирового судьи	+7 (8442) -5‑55‑56 (рабочие часы: понедельник‑пятница 09:00‑12:30, 14:00‑16:30)
Электронный адрес	info@volgogradcourt;ru
Личный кабинет (ЭДО)	https://volgogradcourt.ru/lk
Личный приём судьи	Судья Иванов И.И. – кабинет № 3, ул. Советская, 12, Волгоград.
График личного приёма	Понедельник – среда: 10:00‑12:00 Четверг: 14:00‑16:00 Пятница: по предварительной записи

Структура судебного участка

• Отдел регистрации и учёта – ведёт журнал входящих‑исходящих дел, регистрирует заявления.
• Отдел подготовки судебных актов – оформляет решения, постановления, приказы.
• Отдел электронного документооборота – поддерживает работу личного кабинета, принимает документы в электронном виде.
• Отдел архивного хранения – обеспечивает сохранность документов в соответствии с законодательством.

Руководство судебного участка

Судья‑председатель	Иванов Иван Иванович
Старший судебный клерк	Петрова Мария Сергеевна
Заместитель по ЭДО	Сидоров Алексей Николаевич

Отзывы участников процесса

Судебный участок активно собирает обратную связь. Ниже – несколько типовых отзывов (анонимные):

• «Благодарю судью Иванова за оперативный приём и чёткое разъяснение порядка подачи иска. Всё прошло без задержек.»
• «Электронный личный кабинет позволяет подавать документы в любое время, без необходимости приезжать в суд. Очень удобно!»
• «Сотрудники отдела регистрации вежливы, но иногда возникают очереди в часы приёма. Рекомендую расширить график на пятницу.»

Как пользоваться инструкцией на практике

Регистрация заявления

Гражданин (или его представитель) подаёт исковое заявление в письменном виде либо в электронном виде через личный кабинет. Сотрудник отдела регистрации вносит запись в журнал, присваивает делу номер и выдаёт расписку.

Формирование судебного акта

После рассмотрения дела судья готовит проект постановления (или решения). Проект проверяется старшим клерком, после чего оформляется в соответствии с Приказом № 73 от .

Хранение и архивирование

Все оригиналы документов хранятся в архиве не менее 5 лет (для гражданских дел) и 10 лет (для уголовных дел). Электронные копии сохраняются в системе ЭДО с резервным копированием.

Обратная связь

Граждане могут оставить отзыв через форму на официальном сайте или отправив письмо на info@volgogradcourt.ru. Руководство рассматривает каждый отзыв в течение 10 рабочих дней.

Полезные ссылки

• Полный текст Инструкции по делопроизводству (PDF)
• Образцы форм и заявлений
• Часто задаваемые вопросы

---

Данная статья подготовлена в соответствии с последними изменениями Инструкции (изменения от ) и актуальна на 26 июня 2026 г.