Назначение документа: данная инструкция предназначена для судей, их помощников и сотрудников судебных участков мировых судей. В ней описаны порядок оформления, регистрации, обработки и хранения судебных документов, а также указаны контактные данные для получения разъяснений и поддержки.

Содержание

1. Нормативно-правовая база
2. Общие принципы делопроизводства
3. Поток документов в суде
4. Типовые формы и бланки
5. Электронный документооборот (ЭДО)
6. Архивирование и хранение
7. Контакты для обращений

Нормативно-правовая база

Делопроизводство на судебных участках мировых судей регулируется следующими актами:

• Федеральный закон от № 480-ФЗ «О порядке рассмотрения дел в мировых судах»;
• Приказ Минюста России от № 25/д «Об утверждении Положения о порядке ведения судебного делопроизводства в мировых судах»;
• Приказ Верховного Суда РФ от № 3/п «Об организации электронного документооборота в судах общей юрисдикции».

Общие принципы делопроизводства

2.1 Принцип законности

Все действия по оформлению и обработке документов должны соответствовать действующему законодательству и нормативным актам.

2.2 Принцип своевременности

Документы регистрируются, рассматриваются и передаются в установленные сроки (см. График приёма в разделе контактов).

2.3 Принцип полноты и достоверности

Каждый документ проверяется на наличие всех обязательных реквизитов, подписей и печатей.

2.4 Принцип конфиденциальности

Судебные материалы, содержащие персональные данные, обрабатываются в соответствии с ФЗ «О персональных данных».

Поток документов в суде

1. Приём документов от участников процесса – в личный приём судьи или через электронный портал.
2. Регистрация – каждый документ получает уникальный регистрационный номер (УН) и вносится в журнал регистрации.
3. Классификация – определение типа дела (гражданское, административное, уголовное) и категории (исковое, ответное, ходатайство и т.д.).
4. Экспертиза и подготовка к рассмотрению – проверка полноты, подготовка к судебному заседанию, формирование списка дел.
5. Судебное заседание – протоколирование, составление протокола заседания;
6. Рассмотрение и вынесение решения – оформление решения, его подпись, печать и отправка сторонам.
7. Архивирование – передача оригиналов в архив, электронные копии сохраняются в системе ЭДО.

Типовые формы и бланки

Для упрощения работы рекомендуется использовать утверждённые формы:

• Форма № 1 – Заявление (исковое, ходатайственное);
• Форма № 2 – Протокол судебного заседания;
• Форма № 3 – Решение мирового судьи;
• Форма № 4 – Акт приёма‑передачи документов;
• Форма № 5 – Отчет о работе участка за квартал.

Все формы доступны в личном кабинете судьи и могут быть загружены в электронном виде.

Электронный документооборот (ЭДО)

С 2024 года большинство мировых судов работают в системе «Электронный суд» (e-Court). Основные возможности:

• Регистрация и отслеживание статуса документов в режиме онлайн;
• Подписание документов с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП);
• Автоматическое формирование регистрационных номеров;
• Хранение электронных копий в облачном хранилище с резервным копированием;
• Уведомления участников процесса о поступлении новых документов.

Для доступа к системе необходимо:

1. Зарегистрировать личный кабинет на официальном портале www.court.gov.ru;
2. Получить сертификат КЭП у аккредитованного удостоверяющего центра;
3. Пройти инструктаж по работе с системой (см. раздел «Личный приём»).

Архивирование и хранение

Согласно Приказу Минюста РФ от № 25‑д, сроки хранения документов:

Оригиналы хранятся в архиве участка, электронные копии – в системе ЭДО. Доступ к архиву имеет только уполномоченный персонал.

Контакты для обращений

Соблюдение установленного порядка делопроизводства обеспечивает прозрачность судебного процесса, ускоряет рассмотрение дел и гарантирует защиту прав участников. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше отделы или пользоваться электронными сервисами портала «Электронный суд».

Помните: своевременная регистрация, правильное оформление и надёжное хранение документов – залог эффективной работы судебного участка мирового судьи.