Цель документа – предоставить сотрудникам судебных участков и гражданам подробные рекомендации по оформлению, приёму, регистрации и хранению документов, а также сведения о контактах, графиках приёма и руководстве.

Общие положения

Делопроизводство в судебных участках Новосибирской области регулируется Федеральным законом «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Гражданским процессуальным кодексом РФ, а также локальными нормативными актами судов субъекта.

• Все документы, поступающие в суд, подлежат обязательной регистрации.
• Судебные участки используют как бумажный, так и электронный документооборот.
• Ответственность за своевременное и правильное оформление возлагается на сотрудников канцелярии и судей.

Этапы документооборота

2.1 Приём и регистрация входящих документов

1. Получение документа (лично, почтой, курьером, через Личный кабинет).
2. Проверка наличия подписи, печати и реквизитов (дата, номер, наименование сторон).
3. Внесение записи в журнал регистрации входящих документов (бумажный или электронный).
4. Присвоение уникального регистрационного номера (например, 2026‑06‑001).
5. Выдача заявителю расписного подтверждения о приёме.

2.2 Проверка и распределение

• Сотрудник канцелярии проверяет соответствие документа требованиям процессуального законодательства.
• При необходимости – запрос уточняющих сведений у заявителя (телефон, электронная почта).
• Документ передаётся судье или секретарю судебного участка, ответственному за дело.

2.3 Подготовка к судебному заседанию

• Составление списка дел, подлежащих рассмотрению, и их размещение в деловом календаре.
• Подготовка сопутствующих материалов (исковые заявления, доказательства, экспертизы).
• Проверка наличия всех подписей и печатей в протоколах, приказах и решениях.

2.4 Оформление протоколов, решений и приказов

1. Заполнение бланка протокола судебного заседания (Форма № П‑1).
2. Подписание протокола судейским составом и секретарём.
3. Регистрация протокола в журнале судебных актов.
4. Внесение решения в реестр судебных решений и рассылка копий сторонам.

2.5 Архивирование и хранение

Все документы, завершившие процессуальный цикл, переводятся в архив:

• Срок хранения дел в архиве – 5 лет (для гражданских дел) и 10 лет (для уголовных дел).
• Документы хранятся в специальных архивных шкафах с контролем доступа.
• Электронные копии сохраняются в системе «Электронный суд» с резервным копированием.

Требования к оформлению документов

Тип документа	Обязательные реквизиты	Формат
Исковое заявление	Наименование суда, ФИО истца и ответчика, предмет иска, сумма иска, подпись, печать (при наличии)	А4, шрифт Times New Roman 12, межстрочный интервал 1,5
Ответ на иск	Тот же набор реквизитов, что и в иске, плюс ссылка на исковое заявление	А4, шрифт Times New Roman 12
Протокол заседания	Дата, время, место, состав суда, список присутствующих, ход заседания, подписи судей и секретаря	Бланк П‑1, печать суда

Сроки и контроль

• Регистрация входящего документа – в течение 1 рабочего дня с момента приёма.
• Подготовка к судебному заседанию – не менее 3 рабочих дней до даты заседания.
• Вынесение решения – в течение 10 дней после завершения заседания (за исключением сложных дел).
• Контроль выполнения сроков осуществляется отделом Контроля процессуального времени.

Электронный документооборот

Для ускорения работы судов и удобства участников процесса предусмотрена система «Личный кабинет» на официальном сайте суда.

1. Регистрация в системе (по электронной почте и номеру телефона).
2. Загрузка документов в формате PDF (не более 10 МБ).
3. Отслеживание статуса рассмотрения («Принято», «На проверке», «Одобрено», «Отклонено»).
4. Получение электронных копий решений и протоколов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как подать иск в электронном виде?

Зарегистрируйтесь в Личном кабинете, выберите раздел «Подача искового заявления», заполните форму и загрузите документ в PDF.

Можно ли получить копию протокола без посещения суда?

Да, запросите копию через Личный кабинет или по электронной почте с указанием номера дела.

Куда обращаться при ошибке в регистрационном номере?

Свяжитесь с отделом регистрации по телефону горячей линии (см. ниже) или отправьте запрос в Личный кабинет.

Контактная информация

Официальный сайт:	https://sud.nso.gov.ru
Горячая линия:	8‑800‑555‑01‑01 (круглосуточно)
Телефон (офис):	+7 (383) -12‑34‑56
Электронный адрес:	info@sud.nso.gov.ru
Личный кабинет:	https://sud.nso.gov.ru/lk
Личный приём судьи:	Понедельник, среда, пятница – 10:00‑12:00
График приёма канцелярии:	Пн‑Пт – 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Структура судебного участка

• Отдел регистрации и учёта – приём, регистрация и распределение документов.
• Отдел судебных заседаний – подготовка протоколов, расписание заседаний.
• Отдел контроля сроков – мониторинг соблюдения процессуальных сроков.
• Отдел электронного документооборота – поддержка системы «Личный кабинет».
• Отдел архивного дела – хранение и выдача архивных материалов.

Руководство судебного участка

Судья‑председатель: Иванов Сергей Петрович, ivanov.sp@nso.gov.ru, +7 (383) -12‑34‑57.
Заместитель судьи: Петрова Елена Владимировна, petrova.ev@nso.gov.ru, +7 (383) -12‑34‑58.
Главный канцеляр: Смирнов Алексей Николаевич, smirnov.an@nso.gov.ru, +7 (383) -12‑34‑59.

Отзывы граждан и юристов

1. «Благодаря личному кабинету я смог подать иск, не выходя из дома; Всё прошло быстро и без ошибок» – адвокат Марина Кузнецова, .
2. «Сотрудники канцелярии вежливы и помогают разобраться в сложных процессуальных вопросах» – гражданин Алексей Михайлов, .
3. «Горячая линия работает круглосуточно, но иногда отвечают с задержкой» – юрист Дмитрий Соколов, .

---

Важно: данная инструкция актуальна на дату . При изменении нормативных актов или внутренних регламентов судов, информация будет обновлена на официальном сайте.