Дата актуализации: 27 июня 2026 г.

Содержание

1. Правовая основа
2. Цель и задачи инструкции
3. Сфера применения
4. Структура делопроизводства
5. Основные формы и бланки
6. Порядок выполнения основных операций
7. Электронное делопроизводство
8. Архивирование и уничтожение дел
9. Контроль и ответственность
10. Контакты для обращений

Правовая основа

Инструкция разработана в соответствии с:

• Приказом Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Кемеровской области от 24 сентября 2012 г. № 131;
• Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15 декабря 2004 г. № 161 (ред. от 12 марта 2026 г.);
• Федеральным законом «Об арбитражных судах в Российской Федерации» и «О мировых судьях в Российской Федерации»;
• Региональными нормативными актами Кемеровской области, регламентирующими деятельность судов первой инстанции.

Цель и задачи инструкции

Основная цель – обеспечить единообразие, законность и эффективность судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Кемеровской области. Задачи включают:

1. Установление порядка регистрации, учета и обработки судебных дел;
2. Определение сроков выполнения процессуальных действий;
3. Регламентацию использования электронных средств (ЭДО, личный кабинет судьи);
4. Обеспечение сохранности документов и их последующего архивирования;
5. Контроль за соблюдением процессуальных прав участников судопроизводства.

Сфера применения

Инструкция обязательна к исполнению:

• Для всех мировых судей Кемеровской области;
• Для секретарей, судебных клерков, регистраторов и иных сотрудников судебных участков;
• Для государственных и частных юристов, участвующих в делах, рассматриваемых мировыми судами.

Структура делопроизводства

Регистрация дел

Все поступающие материалы (исковые заявления, жалобы, ходатайства) регистрируются в журнале регистрации дел в течение трёх рабочих дней с момента их получения.

Нумерация и номенклатура дел

Каждому делу присваивается уникальный номер в формате КЭ‑ГГГГ‑№ (КЭ – код Кемеровской области, ГГГГ – год регистрации, № – порядковый номер).

Делопроизводственная работа с документами

Документы делятся на три группы:

• Исходящие – решения, приказы, постановления;
• Входящие – заявления, жалобы, запросы;
• Внутренние – служебные записки, акты проверки.

Составление и подписание актов

Все акты (протоколы, решения) оформляются в соответствии с образцами, утверждёнными Департаментом. Подпись ставится в электронном виде через Личный кабинет судьи либо в бумажном виде – печатью суда.

Основные формы и бланки

Ниже перечислены наиболее часто используемые формы (все доступны в электронном каталоге суда):

• Ф-1 – Заявление о возбуждении гражданского дела;
• Ф-2 – Жалоба на решение мирового судьи;
• Ф-3 – Ходатайство о привлечении экспертизы;
• Ф-4 – Протокол судебного заседания;
• Ф-5 – Акт о передаче дела в архив.

Порядок выполнения основных операций

Приём и регистрация заявления

1. Получить заявление (вручную, почтой или через электронный портал).
2. Проверить полноту и соответствие требованиям закона.
3. Внести запись в журнал регистрации дел, присвоить номер.
4. Сформировать сопроводительное письмо и направить его в судью.

Подготовка к судебному заседанию

1. Сформировать повестку (форма Ф‑6) и разослать сторонам не менее чем за 5 дней до заседания.
2. Подготовить дело к рассмотрению: собрать все входящие документы, оформить их в дело.
3. Обеспечить наличие всех необходимых доказательств и экспертиз.

Оформление решения

1. Судья готовит проект решения в личном кабинете.
2. Секретарь проверяет соответствие формы Ф‑7 и подписывает электронно.
3. Решение направляется сторонам в течение 3 дней после вынесения.

Ведение реестра дел

Все изменения (перенос, закрытие, передача в архив) фиксируются в реестре дел с указанием даты, причины и ответственного лица.

Электронное делопроизводство (ЭДО)

С 2024 г. в Кемеровской области действует система «Электронный суд» (e‑court). Основные возможности:

• Подача заявлений через портал;
• Электронный документооборот (подписание, передача, хранение);
• Доступ к делу через Личный кабинет судьи и Личный кабинет участника процесса;
• Автоматическое формирование журналов и реестров.

Все сотрудники обязаны пройти обязательный курс повышения квалификации по работе с ЭДО (не менее 8 часов).

Архивирование и уничтожение дел

Согласно статье 246 Федерального закона «Об архивном деле», документы подлежат:

• Переводу в архив через акт архивирования (форма Ф‑5) не ранее чем через 3 года после завершения дела;
• Хранению в архиве в течение установленного срока (5‑10 лет в зависимости от категории дел);
• Уничтожению после истечения срока хранения в присутствии представителя архивного отдела.

Контроль и ответственность

Контроль за соблюдением инструкции осуществляет:

• Отдел контроля и надзора Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Кемеровской области;
• Внутренний аудит судебного участка (ежеквартально).

За нарушение порядка делопроизводства предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, а также дисциплинарные меры в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Контакты для обращений

Инструкция по делопроизводству в мировых судах Кемеровской области – это фундаментальный документ, который обеспечивает законность, прозрачность и эффективность судебного процесса. Своевременное ознакомление с инструкцией, её строгая реализация и использование современных электронных средств позволяют сократить сроки рассмотрения дел, повысить качество обслуживания граждан и юридических лиц, а также укрепить доверие к судебной системе региона.

При возникновении вопросов, уточнений или предложений по совершенствованию процедуры, просим обращаться по указанным выше контактам.