Цель документа – установить единые правила ведения делопроизводства, порядок работы с процессуальными и иными документами, а также определить использование автоматизированных информационных систем суда.

Правовая основа

Инструкция разработана в соответствии с:

• Приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ № 225 от  г.
• Приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы № 24 от  г.
• Приказом Председателя Верховного Суда РФ № 32‑П от  г. (с учётом последующих изменений).
• Федеральным законом «Об арбитражных судах в Российской Федерации» и другими нормативными актами, регулирующими судопроизводство.

Структура делопроизводства

Основные отделы

1. Отдел гражданских дел – обработка исковых заявлений, подготовка судебных актов, работа с материалами по гражданским спорам.
2. Отдел уголовных дел – прием обвинительных заключений, подготовка протоколов, взаимодействие с следственными органами.
3. Отдел административных дел – рассмотрение административных правонарушений, подготовка постановлений.
4. Отдел обеспечения судопроизводства – архивирование, хранение документов, обеспечение доступа к электронным системам.
5. Отдел информационных технологий – поддержка автоматизированных систем, внедрение новых программных решений.

Руководство суда

Руководящий состав состоит из:

• Председателя суда Московской области – главный руководитель, отвечает за исполнение Инструкции.
• Заместителей председателя – курируют отдельные отделы (гражданские, уголовные, административные).
• Секретаря судебного состава – обеспечивает документальное сопровождение заседаний.

Порядок работы с документами

Приём процессуальных документов

Документы могут быть поданы:

• В бумажном виде в приёмную судов (по адресу, указанному в разделе Контакты).
• Электронным способом через Личный кабинет на портале Госуслуг.
• По факсу (только в исключительных случаях, согласованных с отделом).

Регистрация и учет

После приёма документ проходит следующие стадии:

1. Регистрация в автоматизированной системе «Судебный документооборот» (СДО).
2. Присвоение уникального регистрационного номера.
3. Передача в соответствующий отдел для дальнейшей экспертизы.
4. Отображение статуса в личном кабинете заявителя.

Хранение и архивирование

Все документы хранятся в электронном виде в соответствии с ГОСТ 7.32‑2001. Копии в бумажном виде сохраняются в архиве суда не менее 5 лет (для гражданских дел) и 10 лет (для уголовных дел).

Электронные сервисы суда

Личный кабинет (ЛК)

Для доступа к ЛК необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале https://lk.moscourts.ru с использованием подтверждённого аккаунта Госуслуг.
2. Подтвердить личность через СМС‑код.
3. После входа в ЛК доступны функции: подача исковых заявлений, просмотр статуса дел, получение копий судебных актов, оплата госпошлин онлайн.

Горячая линия и телефонный справочник

Для оперативных вопросов (проверка статуса, уточнение требований к документам) предусмотрена горячая линия.

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://moscourt.gov.ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов отделов

• Отдел гражданских дел – +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел уголовных дел – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел административных дел – +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел ИТ‑поддержки – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

Общий e‑mail для запросов: info@moscourt.gov.ru

Личный кабинет (ЛК)

Ссылка: https://lk.moscourts.ru

Личный приём (приёмная)

Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 5

Время работы: пн‑пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Приём по предварительной записи через телефон или ЛК.

График приёма судей

Судьи принимают граждан в личный приём в следующие дни:

• Понедельник – 10:00‑12:00 (председатель суда)
• Среда – 14:00‑16:00 (заместитель председателя по гражданским делам)
• Пятница – 10:00‑12:00 (заместитель председателя по уголовным делам)

Отделы (подразделения)

Руководство суда

• Председатель – А. Л. Васильев
• Заместитель председателя (гражданские дела) – И. И. Смирнов
• Заместитель председателя (уголовные дела) – А. В; Петров
• Секретарь судебного состава – Н. К. Орлова

Отзывы

Граждане могут оставить отзыв о работе суда на официальном портале:

• https://moscourt.gov.ru/otzyvy
• Также доступны отзывы в Telegram‑канале суда и в группе ВКонтакте «Видновский городской суд».

Ключевые положения Инструкции

Единый порядок работы с процессуальными документами

Все процессуальные документы (исковые заявления, апелляционные жалобы, ходатайства и пр.) регистрируются в системе СДО, после чего автоматически распределяются в соответствующий отдел.

Использование автоматизированных систем

Суд использует следующие программные решения:

• «Судебный документооборот» (СДО) – основной модуль регистрации и учёта документов.
• «Электронный суд» – система видеоконференций для удалённых заседаний.
• «Калькулятор госпошлины» – онлайн‑сервис расчёта размеров платежей.

Порядок работы с электронными документами

Электронные документы считаются поданными в момент их загрузки в Личный кабинет и получения подтверждения о приёме (квитанция).

Сроки рассмотрения и уведомления

Суд обязан уведомить стороны о дате заседания в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Уведомления могут быть отправлены:

• Электронной почтой (если указана в ЛК).
• СМС‑сообщением.
• Почтовой рассылкой (для участников без доступа к электронным средствам).

Настоящая Инструкция по делопроизводству в суде Московской области обеспечивает прозрачность, ускорение процессов и единообразие работы всех подразделений суда. Соблюдение её положений является обязательным для всех сотрудников суда, а также для участников судебного процесса.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами и информацией, полученной из официальных источников (телеграм‑канал судов общей юрисдикции Московской области, сайт moscourt.gov.ru, приказы Судебного департамента).