Актуально на: 27 июня 2026 г. | Правовая основа: Постановление Пленума ВАС РФ от № 100 (ред. от )

Описание документа и его значение

Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой‚ апелляционной и кассационной инстанций) — это основной регламентирующий акт‚ устанавливающий единые правила организации работы судебного аппарата‚ порядка ведения делопроизводства‚ регистрации‚ учета‚ хранения и движения дел в арбитражных судах всех уровней (за исключением Верховного Суда РФ‚ имеющего свой регламент).

Ключевые правовые основы

• Утверждено: Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 25 декабря 2013 г. № 100.
• Действует в редакции: от 11 июля 2014 г. (с изменениями‚ внесенными последующими постановлениями Пленума ВС РФ).
• Сфера действия: Арбитражные суды первой инстанции‚ арбитражные апелляционные суды‚ арбитражные кассационные суды.
• Цель: Обеспечение единообразия судебного делопроизводства‚ соблюдение процессуальных сроков‚ переход на электронное делопроизводство‚ прозрачность работы судов.

Структура Инструкции (основные разделы)

1. Общие положения — термины‚ учетная документация‚ автоматизированные системы (КАД «Арбитраж»‚ САС «Правосудие»).
2. Делопроизводство в суде первой инстанции (Раздел III):
   • Порядок приема исковых заявлений и иных процессуальных документов (в т.ч. в электронном виде через КАД).
   • Регистрация дел в САС «Правосудие».
   • Подготовка дела к судебному заседанию‚ ведение протоколов (ст. 155 АПК РФ).
   • Оформление судебных актов: Решения (суд первой инстанции) и Постановления (апелляционная/кассационная инстанции).
3. Особенности делопроизводства в апелляционной инстанции (Пункт 26 Инструкции):
   • Порядок поступления апелляционных жалоб через суд первой инстанции.
   • Важно: Жалоба сканируется арбитражным судом первой инстанции и размещается в КАД не позднее третьего рабочего дня со дня поступления.
   • Формирование апелляционного производства‚ уведомление лиц‚ участвующих в деле.
4. Делопроизводство по кассационным жалобам.
5. Архивное дело и хранение материалов.

Порядок приема документов (сводка по Инструкции)

Контакты для обращений (Единый портал арбитражных судов)

Внимание: «Инструкция по делопроизводству», это нормативный акт‚ у него нет физического адреса или телефонов. Ниже приведены контакты единой информационной системы арбитражных судов и Верховного Суда РФ‚ курирующего делопроизводство. Для обращения в конкретный апелляционный суд (например‚ 1-й‚ 2-й и т.д.) используйте раздел «Отделы» или официальный сайт конкретного суда.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Для полноценного участия в делопроизводстве (подача исков‚ жалоб‚ ознакомление с материалами дела‚ получение судебных актов) необходимо использовать Личный кабинет участника дела в КАД «Арбитраж».

Возможности Личного кабинета:

• Подача исковых заявлений‚ апелляционных/кассационных жалоб‚ ходатайств в электронном виде (с ЭП).
• Отслеживание статуса дела‚ сроков рассмотрения‚ назначенных заседаний.
• Получение электронных копий судебных актов (Решений‚ Постановлений‚ Определений).
• Оплата госпошлины через интегрированные платежные системы.
• Запись на личный прием к судье/председателю суда (в разделах конкретных судов).

Доступ: kad.arbitr;ru → Вход через ЕСИА (Госуслуги) или регистрация по коду из СМС/почты (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись для подписания процессуальных документов).

Личный прием граждан и участников делопроизводства

Личный прием в арбитражных судах осуществляется в соответствии с Постановлением Пленума ВС РФ от № 5 «Об организации личного приема граждан в судах» и локальными актами конкретного суда.

Общие правила (актуальны для судов первой и апелляционной инстанций):

• Кто принимает: Председатель суда‚ его заместители‚ судьи (по вопросам производства по конкретным делам)‚ руководители канцелярий/аппаратов судов (по организационным вопросам делопроизводства).
• Порядок записи: Предварительная запись обязательна через официальный сайт конкретного суда (раздел «Личный прием») или по телефону канцелярии/справочной суда.
• Документы для приема: Паспорт‚ доверенность (если представитель)‚ документы по сути обращения.
• Срок рассмотрения обращения: Не позднее 30 календарных дней (ст. 12 ФЗ «Об обращениях граждан РФ»).

График приема (Типовой пример — уточняйте на сайте конкретного суда!)

* Примечание: График может отличаться в разных судах (например‚ в Арбитражном суде города Москвы‚ 1-м Арбитражном апелляционном суде и т.д.). Обязательно проверяйте раздел «Личный прием» на сайте нужного суда.

Структура аппарата суда: Отделы и Руководство

Согласно Инструкции по делопроизводству‚ аппарат арбитражного суда (как первой‚ так и апелляционной инстанции) структурирован для обеспечения производства по делам. Наименования отделов могут незначительно варьироваться‚ но типовая структура включает:

Основные структурные подразделения (Отделы):

• Канцелярия (Управление делопроизводством) — центральный узел: регистрация входящей/исходящей корреспонденции‚ сканирование‚ формирование дел‚ отправка в КАД‚ архив. Именно здесь реализуются нормы Инструкции п.п. 10-25.
• Отделы (Управления) судебного заседания / Апелляционные коллегии — непосредственная поддержка судебных коллегий: подготовка материалов к заседаниям‚ ведение протоколов (ст. 155 АПК РФ)‚ оформление Постановлений/Решений.
• Отдел обеспечения рассмотрения дел (или Отдел подготовки дел к судебному заседанию) — проверка соответствия исков/жалоб формальным требованиям‚ выявление нарушений до направления делу судье.
• Секретари судебных заседаний — ведение протоколов‚ оформление процессуальных документов во время заседания.
• Информационно-технический отдел (ИТО), администрирование САС «Правосудие»‚ КАД‚ видеоконференцсвязи‚ электронного документооборота;
• Отдел по работе с обращениями граждан и организаций — обработка жалоб на действия судей/сотрудников‚ запросов на предоставление информации.
• Архив суда — хранение бумажных дел после вступления актов в законную силу (сроки хранения по Инструкции и Росархиву).

Руководство суда (Типовые должности):

1. Председатель суда — организует работу суда‚ распределяет дела между судьями‚ утверждает структуру аппарата‚ график приема.
2. Заместители Председателя — курируют отдельные коллегии (апелляционные‚ по банкротству‚ по ИС и т.д.) и соответствующие отделы аппарата.
3. Руководитель аппарата суда — управляет хозяйственной и организационной деятельностью‚ исполнением Инструкции по делопроизводству.
4. Начальник канцелярии (Управления делопроизводством), несет персональную ответственность за соблюдение сроков регистрации‚ сканирования‚ направления дел в КАД (п. 19 Инструкции: жалоба сканируется не позднее 3-го рабочего дня).

Конкретные ФИО руководителей публикуются на официальных сайтах конкретных судов в разделе «О суде» → «Руководство и состав».

Официальные сайты судов (Примеры для апелляционной инстанции)

Поскольку в РФ функционирует несколько арбитражных апелляционных судов (на 2026 г. — 21 апелляционный суд)‚ единого «сайта первой апелляционной» не существует. Ниже ссылки на портал и примеры крупнейших судов:

• Единый портал арбитражных судов (реестр всех судов‚ ссылки на сайты): arbitr.ru
• 1-й Арбитражный апелляционный суд (г. Москва): 1aas.arbitr.ru
• 2-й Арбитражный апелляционный суд (г. Москва): 2aas.arbitr.ru
• 3-й Арбитражный апелляционный суд (г. Санкт-Петербург): 3aas.arbitr.ru
• …и далее до 21-го ААС. Полный список на портале arbitr.ru в разделе «Суды».

На сайте каждого конкретного суда вы найдете: точный адрес‚ телефоны канцелярии/аппарата‚ график приема председателя‚ контакты ассистентов судей‚ реквизиты для оплаты госпошлины‚ локальные акты по делопроизводству.

Номера телефонов (Справочно)

Единый справочный номер системы арбитражных судов: ###-###-####

Телефоны конкретных апелляционных судов (примеры):

• 1-й ААС (Москва): +7 (495) -87-XX-XX (уточняйте на сайте 1 ААС)
• 3-й ААС (Санкт-Петербург): +7 (812) -45-XX-XX (уточняйте на сайте 3 ААС)
• Канцелярия Вашего суда первой инстанции: указан на сайте этого суда в разделе «Контакты».

Рекомендуется использовать электронные сервисы (КАД‚ сайт суда) для получения актуальных номеров отделов (канцелярии‚ апелляционных коллегий‚ ИТО)‚ так как они регулярно обновляются.

Электронные адреса (E-mail)

Централизованный прием обращений по электронной почте для всей системы не практикуется из-за требований информационной безопасности и идентификации отправителя. Основные каналы:

• КАД «Арбитраж» (kad.arbitr.ru) — единственный легальный способ подачи процессуальных документов (исков‚ жалоб‚ ходатайств) в электронном виде.
• Сайт конкретного суда (форма обратной связи) — для организационных вопросов‚ запросов справок‚ жалоб на работу аппарата.
• Эл. почта конкретного суда (обычно формат: courtXX@arbitr.ru или info@XXaas.arbitr.ru) — публикуется на сайте суда в разделе «Контакты». Используется для неформализованных обращений‚ не требующих ЭП.

Отзывы и практика применения Инструкции

Поскольку Инструкция — это внутренний регламент суда‚ «отзывы» в привычном понимании (как на товар) отсутствуют. Однако существует судебная практика и доктринальные комментарии‚ отражающие проблемы применения:

Типовые проблемы‚ обсуждаемые в профессиональной среде (адвокаты‚ юристы‚ судебные приставы):

• Сроки сканирования и размещения в КАД: Жалобы на превышение 3-дневного срока (п. 19 Инструкции) при передаче апелляции из суда первой инстанции в апелляционный. Это ведет к пропуску процессуальных сроков сторонами.
• Единообразие регистрации: Различия в подходах канцелярий разных судов к проверке «соответствия формальным требованиям» перед регистрацией дела в САС.
• Технические сбои КАД/САС: Влияние недоступности систем на соблюдение сроков делопроизводства (возможность восстановления сроков по ст. 112 АПК РФ);
• Оформление судебных актов: Переход на полностью электронный вид Постановлений/Решений (без бумажного оригинала с «мокрой» печатью) — вопросы заверенности копий для исполнения.
• Работа с апелляционными жалобами: Сложности при формировании апелляционного производства‚ если суд первой инстанции не прислал полный пакет документов (диски с аудио/видео протоколами) в срок.

Где найти разборы и комментарии:

1. Бюллетень Верховного Суда РФ (раздел «Рецензии и комментарии»).
2. Журналы: «Арбитражный процесс»‚ «Гражданский процесс»‚ «Российская юстиция».
3. Правовые системы: КонсультантПлюс‚ Гарант (комментарии к Постановлению Пленума ВАС № 100 / Пленума ВС РФ).
4. Сайты судов: Разделы «Судебная практика» -> «Обзоры практики» соответствующих апелляционных судов.

Ключевые нюансы для участников делопроизводства (Чек-лист)

1. Подача апелляции: Всегда подавайте через суд первой инстанции (лично в канцелярию‚ по почте или через КАД). Требуйте квитанции/уведомления о принятии.
2. Контроль 3-дневного срока: Следите в КАД за появлением скана вашей жалобы. Если не появилось за 3 рабочих дня, направляйте ходатайство в суд первой инстанции о принятии мер (или жалобу в вышестоящий суд/Квалификационную коллегию).
3. Электронный документооборот: Используйте Личный кабинет КАД. Это дает фиксированную дату/время подачи и гарантирует попадание в САС.
4. Диски/Носители: Если вы предоставляли доказательства на дисках в суде первой инстанции‚ по Инструкции они не направляются в апелляционный суд автоматически (п. 26 Инструкции). Апелляционный суд запрашивает их при необходимости. Уточняйте у секретаря состава суда.
5. Протоколы заседаний: В апелляции протокол ведется по ст. 155 АПК РФ. Ознакомьтесь с ним в КАД или в суде в 5-дневный срок для подачи замечаний.
6. Получение акта: Постановление апелляционного суда вступает в силу с момента принятия. Электронная копия доступна в КАД/Личном кабинете сразу после подписания судьей.

Инструкция по делопроизводству (Постановление Пленума ВАС РФ № 100) является «конституцией» внутренней кухни арбитражных судов. Знание ее положений (особенно разделов о сроках сканирования‚ регистрации‚ передаче дел в апелляцию‚ ведении протоколов) позволяет участникам процесса эффективно контролировать процедурные этапы‚ избегать потери сроков и обоснованно требовать исполнения законных прав от судебного аппарата.

Для решения конкретного вопроса по вашему делу:
Определите конкретный суд (первой инстанции или апелляционный).
Зайдите на его официальный сайт (через arbitr.ru).
Воспользуйтесь разделами «Контакты»‚ «Личный прием»‚ «КАД».
При системных нарушениях делопроизводства — обращайтесь в Президиум соответствующего апелляционного суда или в Верховный Суд РФ.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Текст Инструкции в актуальной редакции всегда доступен на официальном сайте Верховного Суда РФ (vsrf.ru) и в правовых информационных системах.