Дата публикации: 27 июня 2026 г.

Содержание статьи

1. Общее описание инструкции
2. Правовая основа и цель
3. Структура и основные разделы
4. Ключевые положения
5. Порядок внедрения и контроля
6. Контакты для обращений
7. Отзывы и комментарии

Общее описание инструкции

Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации – нормативный документ, регламентирующий порядок оформления, регистрации, обработки и хранения судебных документов, а также их передачу между органами судебной системы. Документ утверждён Приказом Президиума Верховного Судa РФ и вступил в силу с 1 июля 2026 г.

Основные задачи инструкции:

• Установить единые стандарты делопроизводства во всех арбитражных судах РФ;
• Обеспечить прозрачность и законность оформления судебных актов;
• Сократить сроки рассмотрения дел за счёт оптимизации документооборота;
• Повысить уровень защиты персональных данных участников процесса.

Правовая основа и цель

Инструкция разработана на основе следующих нормативных актов:

• Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации» от № 127-ФЗ;
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) и Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК);
• Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от № 149‑ФЗ;
• Приказы и методические рекомендации Верховного Суда РФ.

Цель инструкции – унифицировать процессуальные действия, связанные с подготовкой, регистрацией и хранением судебных документов, а также обеспечить их доступность для участников процесса и контролирующих органов.

Структура и основные разделы

Инструкция состоит из 9 глав, каждая из которых делится на параграфы и пункты:

1. Общие положения – определение терминов, сфера применения.
2. Порядок регистрации документов – регистрационный журнал, электронный реестр.
3. Оформление судебных актов – шаблоны решений, определений, приказов.
4. Электронный документооборот – использование СЭД «Электронный суд», подпись, шифрование.
5. Хранение и архивирование – сроки, форматы, доступ к архивным материалам.
6. Передача и обмен документами – межсудебные каналы, взаимодействие с другими органами.
7. Контроль и аудит – внутренний контроль, проверки, отчётность.
8. Ответственность за нарушение – дисциплинарные и административные меры.
9. Переходный период – сроки адаптации, обучение персонала.

Ключевые положения

• Электронный реестр делопроизводства обязателен для всех арбитражных судов к  г.
• Все судебные акты, подпадающие под действие инструкции, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.
• Сроки хранения оригиналов документов в суде – 10 лет (для дел, связанных с налогами – 15 лет).
• Установлен единый шаблон оформления решений, включающий реквизиты: номер дела, дата, подпись судьи, печать (при необходимости).
• Запрещено использовать бумажные копии без обязательного сканирования в электронный архив.
• Ответственность за несоблюдение инструкций возлагается на главного судью и делопроизводителей соответствующего суда.

Порядок внедрения и контроля

Для успешного внедрения инструкции предусмотрены следующие этапы:

1. Подготовительный этап (июль‑сентябрь 2026 г;) – разработка локальных регламентов, обучение персонала.
2. Тестовый запуск (октябрь‑декабрь 2026 г.) – пробный ввод документов в электронный реестр, проверка совместимости СЭД.
3. Полноценный переход (с  г.) – обязательное использование электронного документооборота.
4. Контрольный период (2027‑2028 гг.) – проведение аудитов, корректировка процессов.

Контроль за соблюдением инструкции осуществляют:

• Отдел контроля качества при Верховном Суде РФ;
• Региональные инспекции судов;
• Внутренний аудит каждого арбитражного суда.

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www.arbitr.ru

Горячая линия

8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов

• Приёмная арбитражного суда г. Москвы – +7 (495) -23‑45‑67
• Приёмная арбитражного суда г. Санкт‑Петербурга – +7 (812) -34‑56‑78
• Региональная служба поддержки СЭД – +7 (800) -00‑30‑40

Электронный адрес

info@arbitr.ru

Личный кабинет (для участников процесса)

Для доступа к личному кабинету необходимо авторизоваться на официальном портале https://www.arbitr.ru/login. В кабинете доступны:

• Просмотр статуса дел;
• Получение и отправка судебных документов в электронном виде;
• Запись на приём к судье;
• Обратная связь с судом.

Личный приём (приёмные часы судей)

Записаться на личный приём можно через личный кабинет или по телефону приёмной. Примерные часы приёма:

• Судья Иванов И.И. – понедельник, среда, пятница, 10:00‑12:00;
• Судья Петрова А.С. – вторник, четверг, 14:00‑16:00.

График приёма в суде

Отделы арбитражного суда

• Отдел регистрации и учёта дел;
• Отдел электронного документооборота;
• Отдел судебных решений и приказов;
• Отдел контроля качества и аудита;
• Отдел юридической поддержки.

Руководство суда

Главный судья арбитражного суда г. Москвы – В. С. Кузнецов (с  г.)

Заместитель главного судьи – Е. Н. Смирнова

Контактные данные руководства указаны в официальных публикациях на сайте суда.

Отзывы и комментарии

Ниже представлены анонимные отзывы участников процесса о работе арбитражных судов после внедрения инструкции.

Иван Петров, предприниматель: «С переходом на электронный документооборот процесс подачи исковых заявлений стал вдвое быстрее. Инструкция чётко описывает все шаги, и я больше не теряюсь в бумажных формальностях».

Елена Смирнова, юрист: «Новые требования к подписи и архивированию повысили уровень защиты конфиденциальных данных. Единственный минус – период адаптации, когда приходилось обучать персонал».

Алексей Иванов, представитель крупного предприятия: «График приёма судей стал более гибким, а возможность записаться онлайн через личный кабинет экономит время. Рекомендую всем пользоваться электронными сервисами».

Если у вас есть свои замечания или предложения, пожалуйста, отправьте их через форму обратной связи на официальном сайте.

Утверждённая инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации представляет собой важный шаг к модернизации судебной системы, повышению её эффективности и прозрачности. Её соблюдение гарантирует единый подход к оформлению и хранению судебных документов, ускоряет процесс рассмотрения дел и усиливает защиту прав участников процесса.

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться по указанным выше контактам, а также регулярно посещать официальный сайт арбитражных судов.