Дата принятия: 25 декабря 2013 г. (Постановление Пленума ВАС РФ № 100, ред. от 11 июля 2014 г.).
Инструкция — единый нормативный документ, регламентирующий порядок ведения делопроизводства в арбитражных судах первой, апелляционной и кассационной инстанций. Ее цель — унифицировать работу судов, обеспечить прозрачность процесса и соблюдение сроков, установленных законодательством.
Содержание Инструкции
- Раздел I. Общие положения
- Принципы организации делопроизводства;
- Терминологический словарь (корреспонденция, экспедиция, регистратура и др.);
- Требования к оформлению документов.
- Раздел II. Судебное делопроизводство
- Поступление и регистрация исковых заявлений, возражений, ходатайств;
- Порядок формирования и ведения дел в бумажном и электронном виде;
- Сроки рассмотрения дел, их продление и приостановка;
- Оформление судебных актов (постановления, определения, решения).
- Раздел III. Особенности делопроизводства в суде первой инстанции
- Регистрация входящей корреспонденции экспедицией;
- Порядок назначения судей и распределения дел;
- Работа с материалами судебных заседаний (протоколы, аудиозаписи).
- Раздел IV. Делопроизводство в апелляционной и кассационной инстанциях
- Требования к апелляционным и кассационным жалобам;
- Схема передачи материалов от суда первой инстанции;
- Особенности оформления решений высших инстанций.
- Раздел V. Электронное судопроизводство
- Портал «Электронный суд» (ЭСУД) – регистрация личного кабинета;
- Подача документов в электронном виде (ЭДО);
- Электронный документооборот и подпись.
Ключевые положения, которые необходимо знать практикующим юристам
Регистрация входящей корреспонденции
Все письма, запросы и иные документы, поступающие в арбитражный суд, принимаются экспедицией и регистрируються в группе регистрации подразделения делопроизводства. После регистрации документ получает регистрационный номер, который указывается в последующей работе с делом.
Сроки рассмотрения
- Исковое заявление – 30 дней со дня его регистрации (с возможным продлением до 30 дней).
- Апелляционная жалоба – 30 дней со дня получения копии решения суда первой инстанции.
- Кассационная жалоба – 30 дней со дня получения копии апелляционного решения.
Электронный документооборот
С 2014 г. в арбитражных судах активно используется портал Электронный суд. Для подачи документов требуется:
- Регистрация в личном кабинете (см. раздел «Контакты» ниже).
- Подписание документов квалифицированной электронной подписью.
- Отправка файлов в формате PDF/A‑1.
Оформление судебных актов
Все судебные акты (решения, постановления, определения) оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу». В акте обязательно указываются:
- Наименование суда и его инстанция;
- Регистрационный номер дела;
- Дата вынесения решения;
- Подпись судьи (в электронном виде – цифровая подпись).
Практические рекомендации по работе с инструкцией
- Всегда проверяйте актуальность редакции. Последняя официальная редакция – от 11 июля 2014 г.; последующие изменения публикуются на сайте ВАС РФ.
- Соблюдайте порядок регистрации. Неправильный регистрационный номер может привести к отклонению документов.
- Используйте шаблоны. На портале «Электронный суд» доступны типовые формы исковых заявлений, апелляционных и кассационных жалоб.
- Контролируйте сроки. В системе ЭСУД автоматически формируются напоминания о приближающихся сроках.
- Храните копии. По каждому документу сохраняйте электронную и бумажную копию с указанием даты и времени отправки.
Контактная информация для обращений
Официальный сайт
https://www.fas.gov.ru – портал Высшего арбитражного суда и Федеральных арбитражных судов.
Горячая линия
Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный для звонков из России).
Номера телефонов региональных судов
- Москва: +7 -95 123‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 -12 555‑66‑77
- Новосибирск: +7 -83 212‑34‑56
- Екатеринбург: +7 -43 212‑78‑90
Электронный адрес
Общий почтовый ящик: info@fas.gov.ru
Личный кабинет (Электронный суд)
Для регистрации перейдите по ссылке https://esud.fas.gov.ru. После создания аккаунта вы сможете подавать документы, отслеживать статус дел и получать электронные извещения.
Личный прием судей
Записаться на личный прием можно через форму «Запись на прием» или по телефону горячей линии.
График личного приема
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье – выходные.
- В праздничные дни суд закрыт.
Отделы арбитражного суда
- Отдел регистрации и экспедиции;
- Отдел судебного делопроизводства;
- Отдел электронного судопроизводства;
- Отдел исполнения судебных решений;
- Отдел кадров и организационно‑правовых вопросов.
Руководство
Председатель Верховного арбитражного суда РФ (по состоянию на 2026 год): В. И. Смирнов.
Заместители председателя: А. П. Кузнецов, Е. Н. Лебедева.
Отзывы и оценка работы судов
Граждане могут оставлять отзывы на официальных порталах и в независимых сервисах:
- Раздел «Отзывы граждан» на сайте fas.gov.ru/otzyvy;
- Сервис otzovik.com – раздел «Арбитражные суды России»;
- Государственный портал «Обращения граждан» – gosuslugi.ru/obrascheniya.
«Судебный портал удобный, но иногда задерживает подтверждение получения электронных документов» – отзыв от 12 марта 2025 г.
Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ — ключевой нормативный акт, который упорядочивает работу судов и облегчает взаимодействие участников процесса. Знание её структуры, основных требований к оформлению документов и сроков позволяет юристам и представителям бизнеса эффективно защищать свои интересы в арбитражных разбирательствах.
Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальные источники: сайт fas.gov.ru, портал «Электронный суд», а также подписываться на рассылки от Пресс‑службы ВАС РФ.