Назначение документа: данная инструкция регламентирует порядок оформления, регистрации, обработки и хранения судебных документов в мировом суде Белгородской области, а также предоставляет полную информацию о контактах, графиках приёма и структуре суда.
Общие положения
- Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом «Об исполнительном производстве», Гражданским процессуальным кодексом РФ и региональными нормативными актами.
- Документ обязателен к исполнению для всех сотрудников суда, а также для участников судебного процесса (истцов, ответчиков, их представителей).
- Обновления инструкции публикуются на официальном сайте суда не реже одного раза в год.
Термины и определения
Для целей настоящей инструкции используются следующие термины (по аналогии с общими определениями, найденными в открытых источниках):
- Инструкция – документ, содержащий правила, рекомендации или указания по выполнению действий в рамках делопроизводства.
- Мировой суд – суд первой инстанции, рассматривающий гражданские, административные и уголовные дела небольшой сложности.
- Личный кабинет – электронный сервис, позволяющий участникам процесса отслеживать статус дел, подавать документы и получать уведомления.
Порядок делопроизводства
Приём и регистрация документов
- Все входящие документы (исковые заявления, ходатайства, жалобы, доказательства) принимаются в приёмной комнате суда в рабочие часы (см. График приёма).
- Сотрудник приёма проверяет комплектность документов по чек‑листу (приложение 1).
- После проверки документ фиксируется в журнале входящей корреспонденции и получает регистрационный номер (формат: МС‑БГ‑ГГГГ‑№).
- Копия регистрационной карточки передаётся в отдел делопроизводства, а оригинал – в дело.
Оформление дел
Для каждого дела создаётся деловое дело, в которое включаются:
- Регистрационный лист.
- Исходные документы.
- Протоколы заседаний.
- Решения, определения, приговоры.
- Корреспонденция с участниками процесса.
Электронный документооборот
С 2024 г. в мировом суде Белгородской области функционирует система Электронный суд (ЭС). Основные правила:
- Все участники процесса могут подавать документы через личный кабинет (см. раздел 5).
- Система автоматически присваивает номер и отправляет подтверждение на электронную почту заявителя.
- Копии документов сохраняются в электронном архиве с резервным копированием раз в сутки.
Хранение и уничтожение документов
| Тип документа | Срок хранения | Условие уничтожения |
|---|---|---|
| Исходящие судебные акты | 10 лет | По истечении срока и отсутствию возражений |
| Дела, закрытые по окончании уголовного производства | 5 лет | С согласия руководства |
| Документы, содержащие персональные данные | 3 года после завершения дела | С соблюдением требований ФЗ‑152 |
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://moscourt.belregion.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной | +7 (4722) -5‑44‑33 (пн‑пт 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@moscourt.belregion.ru |
| Личный кабинет (ЭС) | https://es.moscourt.belregion.ru |
Личный приём (приём граждан)
Личный приём осуществляется в приёмной комнате суда. Для ускорения обслуживания рекомендуется предварительно записаться через личный кабинет или по телефону горячей линии.
График приёма
- Понедельник — пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:30).
- Суббота, воскресенье, официальные праздники — выходные.
- В праздничные дни приём может быть перенесён, о чём публикуются анонсы на официальном сайте.
Структура суда (отделы)
- Отдел делопроизводства — регистрация, учёт и хранение документов.
- Отдел судебных заседаний, подготовка протоколов, рассылка повесток.
- Отдел информационных технологий — поддержка системы «Электронный суд».
- Отдел юридической поддержки — консультации по процессуальному праву.
- Отдел кадров — кадровое делопроизводство и обучение персонала.
Руководство суда
| Должность | Ф.И;О. | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Судья мирового суда | Иванов Сергей Петрович | +7 (4722) -5‑44‑31 | ivanov@moscourt.belregion.ru |
| Старший судебный секретарь | Петрова Марина Владимировна | +7 (4722) -5‑44‑32 | petrova@moscourt.belregion.ru |
| Начальник отдела ИТ | Смирнов Алексей Николаевич | +7 (4722) -5‑44‑33 | smirnov@moscourt.belregion.ru |
Личный кабинет (Электронный суд)
Для доступа к личному кабинету необходимо:
- Перейти по ссылке https://es.moscourt.belregion.ru.
- Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, ИНН, контактный телефон, адрес электронной почты).
- Подтвердить регистрацию через полученный код СМС.
- После входа в кабинет доступны функции:
- Подача исковых заявлений и ходатайств.
- Отслеживание статуса дела.
- Получение электронных копий судебных актов.
- Запись на личный приём к судье.
Безопасность
Для защиты персональных данных система использует двухфакторную аутентификацию и шифрование TLS 1.3. При возникновении подозрений на несанкционированный доступ следует немедленно написать в службу поддержки (тел.: 8‑800‑555‑33‑33, e‑mail: support@moscourt.belregion.ru).
Отзывы и предложения
Суд открыто принимает обратную связь от граждан и юристов. Для оставления отзыва используйте один из способов:
- Онлайн‑форма на официальном сайте в разделе «Отзывы».
- Электронную почту feedback@moscourt.belregion.ru.
- Телефон горячей линии 8‑800‑555‑33‑33 (опция «Отзыв»).
- Лично в приёмной, заполнив бланк «Обратная связь».
Все полученные отзывы рассматриваются в течение 10 рабочих дней, а результаты – публикуются в разделе «Контроль качества» на сайте суда.
Заключительные положения
Настоящая инструкция вступает в силу с момента её размещения на официальном сайте мирового суда Белгородской области и обязательна к исполнению всеми сотрудниками и участниками судебного процесса. При возникновении вопросов по её применению рекомендуется обращаться к старшему судебному секретарю или в службу поддержки электронного суда.
Дата последнего обновления: 27 июня 2026 г.