Дата актуализации: 27 июня 2026 г.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Этапы делопроизводства
3. Типовые формы и бланки
4. Электронный документооборот (ЭДО)
5. Архивирование и хранение
6. Контакты для обращений
7. Отзывы граждан

Данная инструкция регламентирует порядок оформления, регистрации, передачи, рассмотрения и хранения документов в Мировом суде Тамбовской области. Она предназначена для:

• судей и их помощников;
• судебных клерков и административного персонала;
• адвокатов, представителей сторон и иных участников судебного процесса;
• граждан, обращающихся в суд за получением информации.

Соблюдение инструкции обеспечивает:

• единую форму оформления документов;
• сокращение сроков рассмотрения дел;
• прозрачность и контроль над процессом делопроизводства;
• соблюдение требований законодательства РФ о хранении и защите персональных данных.

Нормативно‑правовая база

Инструкция составлена в соответствии с действующим законодательством:

• Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (№ 1‑ФЗ) и «О судебной системе РФ» (№ 58‑ФЗ);
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК);
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК);
• Приказ Минюста России от № 453 «Об утверждении формы и порядка ведения делопроизводства в судах общей юрисдикции»;
• Региональные нормативные акты Тамбовской области, регулирующие работу мировых судов.

Этапы делопроизводства

Приём и регистрация входящих документов

1. Получение документа (письмо, исковое заявление, ходатайство и т.п.) в бумажном или электронном виде.
2. Проверка наличия всех обязательных реквизитов (шапка, подпись, печать, дата).
3. Внесение сведений в Книгу входящих документов (бумажный журнал или электронный модуль «ЭДО»).
4. Присвоение регистрационного номера и маркировка документа штампом «Принято».
5. Передача оригинала судье, копий – клерку, а в случае ЭДО – загрузка в личный кабинет сторон.

Подготовка к рассмотрению дела

• Составление повестки о судебном заседании (форма № П‑1) и её рассылка сторонам.
• Формирование дела в суде – формирование папки (бумажной/электронной) с полным набором документов.
• Проверка наличия всех процессуальных документов (исковые, ответные, доказательства).

Ведение судебного заседания

• Регистрация присутствия участников (журнал «Присутствие»).
• Ведение протокола заседания (форма № П‑2). Протокол подписывается судом и сторонами.
• Оформление решений, определений, приказов (формы № П‑3, П‑4).

Выдача и отправка решений

1. Подготовка оригинала решения в печатной форме, подпись судьи, печать.
2. Регистрация в Книге исходящих документов и присвоение номера.
3. Отправка сторонам (почтовая связь, электронная почта, личный кабинет).
4. Внесение отметки о доставке в журнал «Отправка».

Архивирование

После завершения дела документы переводятся в делопроизводственный архив в соответствии с сроками хранения (от 5 до 75 лет, в зависимости от категории документа).

Типовые формы и бланки

Электронный документооборот (ЭДО)

С 2024 г. в мировом суде Тамбовской области функционирует система «Электронный суд» (портал sud.tambov.gov.ru), позволяющая:

• подавать документы в электронном виде через личный кабинет;
• получать уведомления о новых поступлениях и статусе дел;
• просматривать протоколы и решения онлайн;
• выполнять электронную подпись (ЭЦП) судей и сторон.

Для работы в системе необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале, указав ИНН/СНИЛС и контактный телефон.
2. Получить подтверждение через СМС и установить приложение «КриптоПро CSP».
3. Войти в личный кабинет и выбрать нужный тип обращения (исковое заявление, ходатайство, запрос).

Архивирование и хранение

Документы хранятся в двух формах:

• Бумажный архив – отдельный зал в здании суда, оснащённый системой контроля доступа и климат-контролем.
• Электронный архив – сервер с резервным копированием в дата‑центре Министерства юстиции РФ.

Сроки хранения определяются классификацией документов:

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://sud.tambov.gov.ru

Горячая линия суда

Телефон: +7 (4752) -5‑55‑55 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел регистрации и учета документов: +7 (4752) -5‑55‑56
• Отдел судебных заседаний: +7 (4752) -5‑55‑57
• Отдел информационно‑правовой поддержки: +7 (4752) -5‑55‑58
• Отдел архивного дела: +7 (4752) -5‑55‑59

Электронный адрес

e‑mail: info@sud.tambov.gov.ru

Личный кабинет (ЭДО)

Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке: https://sud.tambov.gov.ru/lk

Личный приём судьи

Судья Иванов И.И. принимает граждан в личный приём по предварительной записи.

График приёма

Записаться можно по телефону +7 (4752) -5‑55‑56 или через форму «Запись на приём».

Отделы суда

1. Отдел регистрации и учёта документов – ведёт журнал входящих и исходящих бумаг.
2. Отдел судебных заседаний – формирует повестки, протоколы, обеспечивает подготовку зала.
3. Отдел информационно‑правовой поддержки – отвечает на запросы граждан, предоставляет справочную информацию.
4. Отдел архивного дела – осуществляет хранение и выдачу архивных материалов.

Руководство суда

• Судья мирового суда Тамбовской области – Иванов Иван Иванович (с 2022 г.)
• Старший судебный клерк – Петрова Мария Сергеевна
• Начальник отдела регистрации – Сидоров Алексей Владимирович

Отзывы граждан

Ниже представлены анонимные отзывы, оставленные пользователями портала «Электронный суд».

Андрей К. – «Благодаря личному кабинету я смог подать иск в электронном виде, не тратя время на поездку в суд. Ответ получил уже через 2 дня».

Елена М. – «Сотрудники отдела регистрации вежливые, но иногда длительно проверяют подписи. В целом процесс понятный».

Сергей Л. – «Личный приём судьи Иванова И.И. помог решить вопрос по делу без лишних задержек. Записаться онлайн – удобно».

Соблюдение данной инструкции позволяет обеспечить эффективную, прозрачную и законную работу Мирового суда Тамбовской области. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Отдел информационно‑правовой поддержки или пользоваться Электронным кабинетом – это ускорит процесс получения ответов и сведёт к минимуму возможные ошибки в оформлении документов.

Для получения дополнительной информации, уточнения графика приёма или подачи заявления используйте указанные выше контакты.