Дата актуализации: 27 июня 2026 г․

Общие положения

Настоящая инструкция регламентирует порядок ведения делопроизводства в мировых судах Пермского края (мировые судьи судебных участков Перми, Краснокамского и Пермского судебных районов)․ Инструкция разработана в соответствии с:

• Федеральным законом «Об арбитражных судах в Российской Федерации» и «О судоустройстве в РФ»;
• Указом Президента РФ от № 1234 «О совершенствовании электронного документооборота в суде»;
• Регламентом судов Пермского края от № 45‑ПК;
• Требованиями Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации»․

Инструкция обязательна для исполнения всеми мировыми судьями, их помощниками, судебными клерками и другими сотрудниками, участвующими в оформлении и хранении судебных документов․

Цели и задачи инструкции

1. Обеспечение единообразия оформления судебных актов и процессуальных документов․
2. Сокращение сроков рассмотрения дел за счёт оптимизации документооборота․
3. Гарантирование сохранности и конфиденциальности судебных материалов․
4. Внедрение электронного документооборота (ЭДО) и использование личного кабинета судьи․
5. Контроль за соблюдением сроков хранения и архивации документов․

Структура инструкции

• Раздел I․ Общие требования к оформлению документов․
• Раздел II․ Порядок приёма, регистрации и учёта входящих и исходящих документов․
• Раздел III․ Оформление протоколов судебных заседаний․
• Раздел IV․ Выдача судебных актов (постановлений, определений, решений)․
• Раздел V․ Электронный документооборот и работа с личным кабинетом․
• Раздел VI․ Сроки хранения, архивирование и уничтожение документов․
• Раздел VII․ Ответственность и контроль за исполнением инструкции․

Основные процедуры делопроизводства

4;1 Приём и регистрация входящих документов

Приём документов осуществляется в регистратуре суда в рабочие часы (с 09:00 до 18:00, без перерыва)․

Каждый документ фиксируется в журнале регистрации входящей корреспонденции (бумажный или электронный вариант)․

Присваивается уникальный регистрационный номер (пример: ПК‑МС‑2026‑00123)․

При необходимости документ сканируется и загружается в личный кабинет судьи․

4․2 Оформление протоколов судебных заседаний

Протокол составляется в соответствии с формой П‑12 «Протокол судебного заседания»․ В протоколе указываются:

• Дата, время и место заседания;
• Состав участников (судья, стороны, их представители, эксперты);
• Краткое содержание рассмотренных вопросов;
• Принятые решения и их мотивировка;
• Подписи судьи и секретаря․

Протокол подписывается в течение трёх рабочих дней после заседания и вносится в электронный реестр․

4․3 Выдача судебных актов

Судебный акт (постановление, определение, решение) оформляется по шаблону П‑15․ После подписания судья направляет акт:

1. Электронно через личный кабинет (рекомендованный способ)․
2. Почтовой отправкой – в случае отказа от электронного получения․

Копия акта хранится в деле в течение установленного срока (см․ раздел VI)․

4․4 Работа с личным кабинетом судьи

Личный кабинет – это защищённый веб‑ресурс https://sud․permkrai․ru, где судья может:

• Получать и отправлять электронные документы;
• Вести электронный журнал дел;
• Контролировать сроки исполнения дел;
• Получать уведомления о новых поступлениях․

Для доступа требуется двухфакторная аутентификация (логин/пароль + СМС‑код)․

4․5 Сроки хранения и архивирование

По истечении срока хранения документы подлежат уничтожению в соответствии с приказом Минюста РФ № 456‑Э от ․

Ответственность и контроль

За соблюдение настоящей инструкции отвечают:

• Мировой судья – окончательное утверждение всех документов․
• Судебный клерк – регистрация, ввод в ЭДО, контроль сроков․
• Начальник отдела делопроизводства – проверка соответствия форм и сроков․

Контроль осуществляется внутренними проверками (ежеквартально) и внешними аудитами (раз в два года)․

Контактная информация для обращений

6․1 Официальный сайт

https://sud․permkrai․ru

6․2 Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

6․3 Номера телефонов отделов

• Регистратура суда – 8‑342‑212‑01‑01
• Отдел делопроизводства – 8‑342‑212‑02‑02
• Техническая поддержка ЭДО – 8‑342‑212‑03‑03

6․4 Электронный адрес

info@sud․permkrai․ru – общие запросы

edoc@sud․permkrai․ru – вопросы по электронному документообороту

6․5 Личный кабинет судьи

Для доступа используйте https://sud․permkrai․ru/lk․ При возникновении проблем – звоните в техническую поддержку (см․ пункт 6․3)․

6․6 Личный приём судьи

Мировой судья Иванов П․ В․ принимает граждан в личный приём:

• График: вторник и четверг, 10:00‑12:00;
• Адрес: г․ Пермь, ул․ Советская, 15, кабинет 3;
• Телефон для записи: 8‑342‑212‑04‑04․

6․7 График работы судов

6․8 Отделы суда

• Отдел делопроизводства – руководитель: старший клерк Петрова А․С․
• Отдел судебных заседаний – руководитель: судья Смирнова Е․Л․
• Отдел информационных технологий – руководитель: инженер Кузнецов Д․Р․
• Отдел юридической поддержки – руководитель: юрист Васильева М․Н․

6․9 Руководство суда

Главный судья Пермского краевого суда – Васильев А․ И․ (контактный телефон: 8‑342‑212‑05‑05, e‑mail: vasilev@permcourt․ru)․

6․10 Отзывы и предложения

Граждане могут оставить отзыв о работе суда через форму «Обратная связь» или по телефону горячей линии․ Приоритетные направления улучшения собираются раз в полугодие и публикуются в разделе «Отчёт о работе суда» на официальном сайте․

Соблюдение настоящей инструкции по делопроизводству мировых судей Пермского края обеспечивает прозрачность, эффективность и законность судебного процесса․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше отделы или использовать электронные каналы связи․

Помните: своевременное оформление и правильное хранение документов – залог надёжной судебной практики и доверия граждан к системе правосудия;