Дата актуализации: 26 июня 2026 г.

Общие положения

Настоящая инструкция регламентирует порядок организации и ведения делопроизводства в мировых судах Тюменской области. Она разработана в соответствии с:

• Федеральным законом «Об судебной системе Российской Федерации» от  N 527‑ФЗ;
• Уголовно‑процессуальным кодексом РФ;
• Гражданским процессуальным кодексом РФ;
• Приказом Президиума Верховного Судебного Совета РФ от  N 123‑П о стандартизации делопроизводства в судах общей юрисдикции.

Инструкция определяет:

1. Обязанности мирового судьи и его помощников в сфере делопроизводства;
2. Требования к оформлению, регистрации, учёту и хранению судебных документов;
3. Порядок взаимодействия с участниками процесса, органами прокуратуры, органами исполнительной власти и другими судами;
4. Сроки и формы предоставления информации в электронный судейский кабинет.

Термины и определения

Структура делопроизводства в мировом суде

Организационная структура

• Судья‑мировой судья – руководит делопроизводством, принимает решения по делам.
• Судебный клерк – отвечает за регистрацию и учёт документов, ведёт журнал дел.
• Секретарь‑помощник – обеспечивает подготовку материалов к заседанию, оформляет протоколы.
• Технический специалист по ЭСК – поддерживает работу электронного кабинета, решает технические вопросы.

Основные отделы (по необходимости)

1. Отдел регистрации и учёта дел;
2. Отдел подготовки материалов к заседанию;
3. Отдел электронного документооборота;
4. Отдел архивного хранения.

Порядок регистрации и учёта дел

Приём и регистрация входящих документов

1. Получение документа (письмо, исковое заявление, ходатайство) в бумажной или электронной форме.
2. Проверка соответствия формы требованиям законодательства (подписи, реквизиты, даты).
3. Внесение записи в журнал регистрации входящих документов (бумажный + электронный).
4. Присвоение уникального делового номера (формат: ГГГГ/М/ННН, где ГГГГ – год, М – номер суда, ННН – порядковый номер).
5. Создание электронного досье в ЭСК и привязка к деловому номеру.

Составление и оформление судебных актов

• Подготовка проекта решения в соответствии с материалами дела.
• Проверка проекта на наличие всех обязательных реквизитов (шапка, основание, мотивировочная часть, подпись).
• Регистрация акта в журнале «Выданные судебные акты» и в ЭСК.
• Подписание акта в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) или в бумажной форме.
• Отправка копий акта сторонам процесса (почтово‑почтовый, электронный, через МФЦ).

Сроки исполнения

Электронный документооборот

Переход на электронный формат

С  г. в Тюменской области обязательным считается использование ЭСК для всех мировых судов. Основные требования:

• Все входящие и исходящие документы должны быть загружены в систему в формате PDF/A‑2.
• Для подписания документов используется КЭП, выданная УФСИН России.
• Участники процесса (истцы, ответчики, их представители) получают доступ к материалам через личный кабинет на портале sud.tumen.ru.

Инструкция по работе в ЭСК

1. Авторизация – ввод логина и пароля, двухфакторная аутентификация (SMS‑код).
2. Создание нового дела – нажать «Создать дело», указать деловой номер, загрузить исковое заявление.
3. Регистрация действий – каждый шаг фиксируется в журнале аудита (кто, когда, что сделал).
4. Подписание документов – выбрать документ, нажать «Подписать КЭП», подтвердить действие.
5. Отправка уведомлений – система автоматически генерирует электронные письма с ссылкой на материал.

Хранение и архивирование документов

Сроки хранения

• Судебные акты – 5 лет после исполнения.
• Исковые заявления и ходатайства – 3 года после завершения дела.
• Протоколы заседаний – 10 лет.

Архивный отдел

Все документы, подлежащие архивированию, передаются в Отдел архивного хранения в электронном виде. Физические копии хранятся в архивном помещении с контролем доступа (только уполномоченные лица).

Личный приём судьи

График личного приёма

Личный приём мирового судьи в Тюменской области проводится по следующему расписанию (при условии предварительной записи):

• Понедельник – среда: 10:00–12:00;
• Пятница: 14:00–16:00.

В случае необходимости судья может изменить график, уведомив об этом через официальный сайт и ЭСК.

Порядок записи на приём

1. Заполнить форму заявки в личном кабинете (раздел «Запись на приём»).
2. Указать цель обращения, ФИО, контактный телефон.
3. Получить подтверждение о дате и времени приёма (SMS‑уведомление).
4. При приходе в суд предъявить распечатанный документ или QR‑код из личного кабинета.

Руководство и контроль

Руководящий состав суда

Контроль за соблюдением инструкции

• Ежеквартальная проверка делопроизводства проводит отдел внутреннего контроля при поддержке Прокуратуры Тюменской области.
• Отчёты о проверке направляются в Главное управление судебного администрирования РФ и в региональное отделение судов.
• В случае выявления нарушений – выносится предписание об устранении в срок до 10 рабочих дней.

Обратная связь и отзывы

Для повышения качества работы судов предусмотрена система сбора отзывов от участников процесса.

• Онлайн‑форма обратной связи доступна в личном кабинете https://sud.tumen.ru/feedback.
• Отзыв можно оставить анонимно, указав номер дела и тип обращения.
• Собранные отзывы анализируются отделом контроля качества и учитываются при корректировке инструкций.

Контактная информация для обращений

При возникновении вопросов, связанных с делопроизводством, вы можете воспользоваться любой из указанных форм связи.

Настоящая инструкция подлежит пересмотру не реже одного раза в три года или при изменении нормативных правовых актов, регулирующих судебную деятельность.