Дата актуализации: 26 июня 2026 г.
Общие положения
Настоящая инструкция регламентирует порядок ведения делопроизводства в мировых судах Ульяновской области. Документ разработан в соответствии с Федеральным законом «Об организации судебной системы в Российской Федерации», Приказом Президиума Верховного Суда РФ № 2 от «Об утверждении Положения о делопроизводстве в судах общей юрисдикции» и региональными нормативными актами.
Инструкция обязательна для исполнения всеми сотрудниками мировых судов, а также для их помощников, секретарей и судебных клерков.
Цели и задачи
- Обеспечение единообразия оформления судебных документов.
- Сокращение сроков рассмотрения дел за счёт оптимизации документооборота.
- Гарантирование сохранности и конфиденциальности материалов дел.
- Внедрение электронного документооборота (ЭДО) и личных кабинетов участников процесса.
Термины и определения
- Дело – совокупность процессуальных документов, относящихся к одному юридическому спору.
- Протокол – официальный документ, фиксирующий ход судебного заседания.
- Электронный документ – документ, созданный, подписанный и переданный в электронном виде.
- Личный кабинет – защищённый онлайн‑ресурс, где участники процесса могут получать и отправлять документы.
Организационная структура мировых судов Ульяновской области
| Отдел | Руководитель | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел делопроизводства | Старший судебный клерк Иванов И.И. | +7 (8422) -5‑01‑23 |
| Отдел электронного документооборота | Старший специалист Петрова А.С. | +7 (8422) -5‑01‑24 |
| Отдел приёмных дел | Старший судья Смирнова Е.В. | +7 (8422) -5‑01‑25 |
| Отдел юридической поддержки | Ведущий юрист Кузнецов Д;Н. | +7 (8422) -5‑01‑26 |
Руководство судов
- Главный судья Ульяновской области – Васильева О.Л.
- Заместитель главного судьи – Михайлов П.Р.
Порядок работы с документами
Приём и регистрация входящих документов
- Получить документ в бумажном или электронном виде.
- Проверить подлинность подписи (при бумажных документах) и соответствие формату (при ЭДО).
- Внести запись в Книга входящих документов (бумажный журнал) или в электронный реестр «Судебный документооборот – Ульяновск».
- Назначить уникальный регистрационный номер (пример: УЛ‑2026‑00123).
- Передать документ в соответствующий отдел (делопроизводство, ЭДО, приёмные дела).
Оформление процессуальных документов
- Все документы оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Библиографическая ссылка», а также с Приказом Минюста РФ № 135 от «Об образцах судебных актов».
- Шапка документа должна включать:
- Наименование суда;
- Регистрационный номер;
- Дата составления;
- Наименование документа (исковое заявление, определение, протокол и т.д.).
- Текст документа оформляется шрифтом Times New Roman, 12 пт, межстрочный интервал 1,5.
- Подпись ставится в конце документа, рядом с датой.
Хранение и архивирование
Документы хранятся в двух копиях: оригинал (бумажный) и электронный вариант в системе ЭДО «Судебный архив Ульяновской области». Сроки хранения определяются Федеральным законом «Об архивном деле»:
- Акты судебных решений – 10 лет;
- Протоколы заседаний – 5 лет;
- Внутренние служебные записки – 3 года.
Электронный документооборот (ЭДО)
Платформа «ЭДО Ульяновск»
Все участники процесса (судьи, адвокаты, стороны) используют единую платформу edo.uljudge.ru. Платформа поддерживает:
- Электронную подпись (КЭП) согласно ФЗ‑63;
- Автоматическую нумерацию и регистрацию документов;
- Уведомления о новых поступлениях;
- Поиск по рег. номеру, дате и ключевым словам.
Пошаговая работа в личном кабинете
- Войти в систему, используя логин и пароль, полученные при регистрации.
- Перейти в раздел «Входящие документы» – просмотреть новые заявки.
- Открыть документ, проверить подпись и корректность заполнения.
- При необходимости – добавить комментарий или запросить уточнение у отправителя.
- Подписать документ КЭП и отправить в раздел «Исходящие» для дальнейшего рассмотрения.
- Сохранить копию в личном архиве (раздел «Мои документы»).
Техническая поддержка ЭДО
Для решения технических вопросов обращайтесь в службу поддержки ЭДО по телефону +7 (8422) -5‑01‑30 или пишите на support@edo.uljudge.ru. Рабочие часы: 09:00–18:00, без выходных.
Личный кабинет участника процесса
Личный кабинет – это персональная страница, где вы можете:
- Получать уведомления о новых делах;
- Отправлять и получать документы в электронном виде;
- Следить за статусом рассмотрения вашего обращения;
- Скачивать образцы процессуальных документов.
Регистрация в личном кабинете производится через форму «Регистрация». После подтверждения электронной почты вы получаете доступ к полному функционалу.
Приёмные часы и порядок личного приёма
График личного приёма судей
| Судья | Дни недели | Время | Кабинет |
|---|---|---|---|
| Судья Иванов И.И. | Пн, Ср, Пт | 10:00–12:00 | Каб. 101 |
| Судья Петрова А.С. | Вт, Чт | 14:00–16:00 | Каб. 102 |
| Судья Смирнова Е.В. | Пн, Чт | 09:00–11:00 | Каб. 103 |
Как записаться на приём
- Позвонить по горячей линии +7 (8422) -5‑01‑00 и уточнить свободный слот.
- Либо отправить электронное письмо с темой «Запись на приём судьи Ф.И.О.» на reception@uljudge.ru.
- Получить подтверждение в течение 24 часов.
Что необходимо взять с собой
- Паспорт гражданина РФ;
- Копию искового заявления (если есть);
- Электронный носитель (USB‑накопитель) с документами в формате PDF, если документы подаются в электронном виде.
Контактные данные мировых судов Ульяновской области
| Наименование | Контакт |
|---|---|
| Официальный сайт суда | https://www.uljudge.ru |
| Горячая линия | +7 (8422) -5‑01‑00 (круглосуточно) |
| Телефон приемной комиссии | +7 (8422) -5‑01‑01 |
| Электронный адрес | info@uljudge.ru |
| Личный кабинет (ЭДО) | https://edo.uljudge.ru |
| Адрес суда | 630012, г. Ульяновск, ул. Советская, 12 |
Отделы и их телефоны
- Отдел делопроизводства – +7 (8422) -5‑01‑23
- Отдел электронного документооборота – +7 (8422) -5‑01‑24
- Отдел приёмных дел – +7 (8422) -5‑01‑25
- Отдел юридической поддержки – +7 (8422) -5‑01‑26
Руководство и ответственные лица
Список руководителей, ответственных за делопроизводство, и их контактные данные:
| Должность | ФИО | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Главный судья Ульяновской области | Васильева Ольга Леонидовна | +7 (8422) -5‑01‑10 | vasileva@uljudge.ru |
| Заместитель главного судьи | Михайлов Петр Романович | +7 (8422) -5‑01‑11 | mikhailov@uljudge.ru |
| Начальник отдела делопроизводства | Иванов Иван Иванович | +7 (8422) -5‑01‑23 | ivanov@uljudge.ru |
| Руководитель отдела ЭДО | Петрова Анна Сергеевна | +7 (8422) -5‑01‑24 | petrova@uljudge.ru |
Отзывы и предложения
Мы ценим обратную связь от граждан, адвокатов и сотрудников судов. Ваши отзывы помогают улучшать работу делопроизводства.
Как оставить отзыв
- Заполнить форму «Обратная связь» на официальном сайте.
- Отправить письмо на feedback@uljudge.ru с темой «Отзыв о работе делопроизводства».
- Позвонить по горячей линии +7 (8422) -5‑01‑00 и оставить голосовое сообщение.
Примеры типовых отзывов
- Положительный отзыв: «Благодарю сотрудников отдела делопроизводства за оперативную регистрацию моего заявления и быструю подготовку копий документов. Профессионализм на высоте!»
- Конструктивный отзыв: «Прошу рассмотреть возможность внедрения онлайн‑чата с поддержкой в личном кабинете, чтобы ускорить ответы на часто задаваемые вопросы.»
Заключительные положения
Соблюдение настоящей инструкции является обязательным условием для обеспечения законности, прозрачности и эффективности работы мировых судов Ульяновской области. При возникновении вопросов к инструкции рекомендуется обращаться к начальнику отдела делопроизводства или к службе поддержки ЭДО.
Все изменения и дополнения к инструкции публикуются на официальном сайте https://www.uljudge.ru и в личных кабинетах участников процесса.
Автор статьи – отдел правовой информации мировых судов Ульяновской области. © 2026