Цель документа – предоставить сотрудникам суда, адвокатам, представителям сторон и гражданам чёткие правила оформления, регистрации, учёта и движения судебных документов в рамках делопроизводства областного суда за 2021 год.
Общие положения
- Нормативная база – Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Гражданский процессуальный кодекс РФ, Уголовно‑процессуальный кодекс РФ, а также Приказ Президиума Верховного Судa РФ от № 123‑И «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в судах общей юрисдикции».
- Сфера применения – все виды дел (гражданские, административные, уголовные) в пределах юрисдикции областного суда.
- Ответственность – за соблюдение настоящей инструкции отвечают судьи, секретариат, канцелярия, а также лица, получающие доступ к электронному документообороту.
Структура делопроизводства
Основные этапы обработки документа
| Этап | Краткое описание | Сроки | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Приём | Регистрация входящего документа в журнале приёма | В течение 1 рабочего дня | Секретарь‑приёмщик |
| Классификация | Определение типа, категории и приоритетности | В течение 2 часов после приёма | Канцелярия |
| Распределение | Передача документа судье или в соответствующее отделение | Не позднее 4 часов после классификации | Секретарь‑приёмщик |
| Рассмотрение | Подготовка к судебному заседанию, выдача копий сторонам | Согласно процессуальному графику | Судья и помощники |
| Оформление решения | Составление и подписание судебного акта | В течение 5 дней после заседания | Судья, секретарь |
| Архивирование | Перемещение в архив, электронное хранение | В течение 10 дней после вынесения решения | Канцелярия |
Форматы документов
- Бумажные формы – оригиналы, заверенные печатью суда.
- Электронные формы – PDF/A, XML (по стандарту «Электронный документооборот в судах»).
- Скан-копии – допускаются только в случае невозможности предоставить оригинал в течение 3 дней.
Пошаговая инструкция для участников процесса
Подача искового заявления
- Подготовьте заявление в соответствии с Пунктом 5.1 ГПК РФ.
- Заполните форму «Заявление о приёме» (доступна в личном кабинете суда).
- Приложите необходимые документы (доказательства, копии договоров и т.п.).
- Подайте документ:
- Лично в канцелярии суда;
- По почте с описью вложения;
- Электронно через Личный кабинет (см. раздел «Контакты»).
- Получите регистрационный номер и расписку о приёме.
- Следите за статусом заявления в личном кабинете – система автоматически уведомит о назначении даты заседания.
Оформление ходатайств и заявлений в ходе процесса
- Составьте документ в свободной форме, указав:
- Наименование суда;
- Номер дела;
- Текст ходатайства;
- Подпись и дату.
- Отправьте документ в канцелярию (бумажный или электронный вариант).
- Секретарь фиксирует документ в журнале «Ходатайства» и направляет судье.
- Судья рассматривает ходатайство в установленный срок (не более 3 дней).
Получение копий судебных актов
Копии решений и определений выдаются:
- Лично в канцелярии (по заявлению стороны);
- Электронно через личный кабинет – после подписания судом.
Электронный документооборот (ЭДО)
С 2021 года в областном суде полностью внедрена система «Электронный суд». Основные возможности:
- Регистрация и отслеживание статуса дел онлайн;
- Подписание документов с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП);
- Автоматическое формирование журналов и реестров;
- Уведомления по SMS и e‑mail.
Для доступа к системе необходимо:
- Зарегистрироваться на официальном сайте суда (см. раздел «Контакты»).
- Получить сертификат КЭП в аккредитованном центре.
- Привязать сертификат к личному кабинету.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://oblastcourt.example.ru
Горячая линия
Телефон: +7 (555) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Канцелярия – +7 (555) -23‑45‑68
- Отдел регистрации дел – +7 (555) -23‑45‑69
- Отдел электронного документооборота – +7 (555) -23‑45‑70
- Отдел кадров – +7 (555) -23‑45‑71
Электронный адрес
info@oblastcourt.example.ru
Личный кабинет (ЭДО)
Для входа используйте ссылку https://edoc.oblastcourt.example.ru. Регистрация доступна 24/7.
Личный приём (приёмные часы судьи)
Судья Иванов И.И. – понедельник и среда, 10:00–12:00, кабинет № 12, 2‑й этаж.
График приёма в канцелярии
Пн‑Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.
Отделы суда
- Отдел гражданских дел
- Отдел административных дел
- Отдел уголовных дел
- Отдел экономических споров
- Отдел судебных экспертиз
- Отдел информационных технологий
Руководство суда
- Председатель суда – Васильев П.С.
- Заместитель председателя – Кузнецова М.А.
- Главный секретарь – Смирнов Д.В.
Отзывы и предложения
Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь» или отправьте письмо на feedback@oblastcourt.example.ru. Приём отзывов осуществляется ежедневно с 09:00 до 18:00.
Заключительные положения
Настоящая инструкция вступила в силу с 1 января 2021 года и подлежит обязательному исполнению всеми сотрудниками и участниками судебного процесса. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в канцелярию суда или использовать электронный кабинет для получения оперативных разъяснений.
Помните: правильное оформление и своевременная подача документов – залог эффективного рассмотрения вашего дела.