Дата публикации: 27 июня 2026 г.
Общие сведения
Инструкция по делопроизводству в районном городском суде (далее – Инструкция) является нормативным правовым актом, регулирующим порядок оформления, обработки и хранения судебных документов, а также взаимодействие судей, сотрудников судов и участников судебного процесса.
Утверждение Инструкции направлено на:
- стандартизацию документооборота;
- повышение эффективности работы судов;
- обеспечение прозрачности и контроля за соблюдением процессуальных сроков;
- защиту прав участников процесса.
Правовая основа
Инструкция разработана в соответствии с:
- Конституцией Республики Беларусь;
- Законом «О судоустройстве в Республике Беларусь» от г.;
- Гражданским процессуальным кодексом (ГПК) и Уголовно‑процессуальным кодексом (УПК);
- Приказом Министра юстиции Республики Беларусь № 123 от г. «Об утверждении форм и образцов судебных документов»;
- Внутренними регламентами районного городского суда.
Структура Инструкции
Общие положения
Определяют понятия «дело», «делопроизводство», «участник процесса», «судебный акт», а также принципы организации документооборота.
Организация документооборота
- Порядок регистрации входящих и исходящих документов;
- Классификация дел (по типу, суду, стадии процесса);
- Сроки регистрации и обработки;
- Электронный документооборот (ЭДО) и использование личного кабинета судьи.
Оформление судебных актов
Требования к структуре и содержанию решений, определений, приказов, постановлений и иных актов, а также порядок их подписания и рассылки.
Хранение и архивирование
Сроки хранения оригиналов и копий документов, порядок их передачи в государственный архив, а также правила уничтожения устаревших материалов.
Ответственность за нарушение инструкций
Перечень дисциплинарных мер, применяемых к сотрудникам суда за несоблюдение регламентов делопроизводства.
Порядок утверждения и вступления в силу
Инструкция утверждается распоряжением председателя районного городского суда после согласования с отделом юридической службы и Министерством юстиции. Вступает в силу через 10 (десять) дней с момента официального опубликования на сайте суда.
Практические рекомендации для сотрудников суда
- Использовать единую форму регистрации входящих документов (форма № 1‑ДП);
- Своевременно вносить данные в электронный реестр делопроизводства;
- Проверять корректность указания реквизитов в судебных актах;
- Соблюдать сроки отправки копий актов участникам процесса (не позже 5 рабочих дней после вынесения);
- Регулярно проводить инвентаризацию архивных материалов.
Контакты для обращений
Все вопросы, связанные с Инструкцией, а также общие запросы к суду, можно направлять по следующим каналам:
| Официальный сайт: | https://court.by |
| Горячая линия: | +375 17 123‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: | Приёмная: +375 17 123‑45‑68 Отдел делопроизводства: +375 17 123‑45‑69 Отдел судебных актов: +375 17 123‑45‑70 |
| Электронный адрес: | info@court.by |
| Личный кабинет (ЭДО): | https://court.by/personal |
| Личный приём (по записи): | Приёмные часы – пн‑пт, 09:00‑12:00 и 14:00‑17:00 |
| График приёма судей: | Судья Иванов И.И. – пн, ср, пт, 10:00‑11:30; Судья Петрова А.С. – вт, чт, 13:30‑15:00. |
| Отделы суда: |
|
| Руководство суда: | Председатель – Судья Петров П.П. Заместитель председателя – Судья Кузнецова Н.Н. |
| Отзывы и предложения: | Онлайн‑форма обратной связи: https://court.by/feedback Электронный ящик: feedback@court.by |
Утверждённая Инструкция по делопроизводству в районном городском суде Республики Беларусь станет надёжным инструментом обеспечения правовой определённости и эффективности судебного процесса. Её соблюдение гарантирует своевременное и корректное оформление всех судебных документов, а также упрощает взаимодействие между судом, участниками процесса и органами контроля.
Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться в отдел делопроизводства по указанным выше контактам.
Статья подготовлена на основе действующего законодательства Республики Беларусь и официальных нормативных актов, опубликованных на сайте судебной системы.