Дата актуализации:

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Основные принципы делопроизводства
3. Порядок оформления документов
4. Электронный документооборот
5. Контактные данные судов

Делопроизводство – это совокупность организационных и технических действий, направленных на обеспечение надлежащего оформления, регистрации, хранения и передачи судебных документов. В федеральных судах общей юрисдикции (ФСОЮ) данная процедура регулируется рядом нормативных актов, а также внутренними инструкциями, которые регулярно обновляются в рамках масштабного проекта «Процедурная донастройка», инициированного Судебным департаментом при Верховном суде РФ.

Цель настоящей инструкции – предоставить судейским, канцелярским и административным работникам подробные рекомендации по работе с документами, а также собрать в одном месте актуальную справочную информацию о контактах судов, их отделах, графиках приёма и возможности оставить отзыв.

Нормативно‑правовая база

• Конституция Российской Федерации.
• Федеральный закон от № 307-ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (частично применяется к судам общей юрисдикции).
• Федеральный закон от № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
• Приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ № … от 27 января 2026 г. «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в судах общей юрисдикции» (в редакции, действующей на ).
• Приказ Минюста РФ № … от … 2025 г. «Об организации электронного документооборота в судах общей юрисдикции».
• Методические рекомендации по работе с Единой судебной системой (ЕСС).

Основные принципы делопроизводства

Законность и соблюдение сроков

Все действия с документами должны соответствовать действующему законодательству и регламентам. Сроки регистрации, рассмотрения и передачи документов фиксируются в журнале делопроизводства и контролируются руководством суда.

Официальность оформления

Каждый документ снабжается:

• Шапкой (наименование суда, номер дела, дата, номер документа);
• Подписью уполномоченного лица (с указанием должности и ФИО);
• Печатью (если документ подлежит печатному заверению).

Принцип единого реестра

Все входящие и исходящие документы фиксируются в Едином реестре делопроизводства (ЕРД), который доступен через личный кабинет судьи/канцелярии.

Конфиденциальность

Документы, содержащие персональные данные, коммерческую тайну или государственную тайну, обрабатываются в закрытых режимах и хранятся в специальных сейф‑шкафах или в зашифрованных электронных хранилищах.

Порядок оформления документов

2.1 Приём входящих документов

1. Регистрация в журнале входящей корреспонденции (бумажный или электронный).
2. Присвоение уникального регистрационного номера (формат: ГГГГ/Номер_дела/Код_суда).
3. Проверка на соответствие требованиям (подпись, печать, реквизиты).
4. Размещение в соответствующем отделе (отдел регистрации, отдел судебных заседаний, отдел исполнительного производства).

2.2 Составление исходящих документов

1. Подготовка текста в соответствии с шаблонами (приказ, постановление, уведомление).
2. Согласование текста с руководителем отдела и, при необходимости, с судейским советом.
3. Подписание уполномоченным лицом и проставление печати.
4. Регистрация в журнале исходящей корреспонденции и отправка (почтой, курьером, через ЕСС).

2.3 Хранение и архивирование

• Документы, подлежащие хранению более 5 лет, помещаются в постоянный архив (бумажный или электронный).
• Документы, срок хранения которых истёк, передаются в внешний архив или уничтожаются в соответствии с приказом Минюста РФ № … от … 2025 г.

Электронный документооборот (ЭДО)

С 2024 году в ФСОЮ активно внедряется система «Единая судебная система (ЕСС)». Основные возможности:

• Создание и подписание документов в электронном виде с использованием КЭП (квалифицированной электронной подписи).
• Автоматическое присвоение регистрационных номеров и их отражение в реестре ЕРД.
• Обмен документами с участниками процесса (адвокаты, стороны, органы исполнительной власти) через личный кабинет на портале sudrf.ru.
• Контроль сроков и автоматические напоминания.

Для доступа к системе необходимо:

1. Получить учетную запись в Личном кабинете суда (регистрация через https://sudrf.ru/lk).
2. Установить программный модуль «Электронный документооборот» и загрузить сертификат КЭП.
3. Пройти обучение (вебинары, очные семинары) – расписание доступно в разделе «Обучение» личного кабинета.

Контактные данные федеральных судов общей юрисдикции

Ниже приведена сводная таблица с основными контактными точками для обращения в суды общей юрисдикции России. Информация актуальна на  г.

Как правильно оформить запрос в суд

Для обращения в любой из указанных судов рекомендуется соблюдать следующий порядок:

1. Определить компетенцию суда (по территориальному признаку и предмету спора).
2. Подготовить запрос в письменной форме (в бумажном виде или через личный кабинет).
3. Указать в запросе:
   • Наименование суда;
   • Номер дела (если известен);
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Краткое содержание вопроса;
   • Приложения (копии документов, справки).
4. Отправить запрос:
   • По почте (с отметкой «заказным»);
   • Через электронную почту, указанную в колонке «Электронный адрес»;
   • Через личный кабинет – в разделе «Обращения граждан».
5. Ожидать подтверждения о получении (в течение 1‑3 рабочих дней).

Инструкция по делопроизводству в федеральных судах общей юрисдикции представляет собой живой документ, который регулярно обновляется в рамках программы «Процедурная донастройка». Соблюдение изложенных правил гарантирует своевременную и корректную работу с судебными документами, повышает прозрачность процесса и упрощает взаимодействие граждан и юридических лиц с судебной системой.

При возникновении вопросов, связанных с оформлением документов, их регистрацией или использованием электронного кабинета, рекомендуется обращаться по указанным выше контактам. Ваши отзывы и предложения помогают улучшать работу судов, поэтому не забывайте оставлять их в соответствующих разделах сайтов.

Автор статьи – юридический аналитик отдела нормативных актов Судебного департамента при Верховном суде РФ.