Инструкция по делопроизводству в судах Республики Беларусь — это нормативный правовой акт, устанавливающий единые правила организации работы с документами в судебных органах страны․ Данный документ обеспечивает систематизацию судебной деятельности, гарантирует сохранность архивных материалов и определяет порядок ведения делопроизводства на всех стадиях судебного процесса․
Общие сведения о документе
Инструкция по делопроизводству в судах Республики Беларусь утверждена для обеспечения единообразия в работе с судебными документами․ Документ регулирует:
- порядок регистрации входящих и outgoing документов;
- правила формирования дел и их нумерации;
- сроки хранения судебных материалов;
- процедуру передачи дел в архив;
- порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения․
Основные требования делопроизводства
Регистрация документов
Все судебные документы подлежат обязательной регистрации․ Регистрация осуществляется в день поступления документа или в день его создания․ Для каждой категории дел устанавливаются отдельные журналы регистрации․
Формирование дела
Дело формируется из документов, объединённых общим признаком․ Порядок расположения документов в деле:
- ьный лист;
- опись документов дела;
- основные документы в хронологическом порядке;
- приложения․
Нумерация листов
Листы дела нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу․ Нумерация производится простым карандашом․ На обороте листа номер не проставляется․
Сроки хранения судебных документов
| Категория дел | Срок хранения |
|---|---|
| Уголовные дела о тяжких и особо тяжких преступлениях | Постоянно |
| Уголовные дела о преступлениях небольшой и средней тяжести | 75 лет |
| Гражданские дела | 50 лет |
| Дела об административных правонарушениях | 5 лет |
| Материалы производства по исполнению судебных актов | 10 лет |