Инструкция по делопроизводству в Верховном суде РФ – нормативный документ, регламентирующий порядок оформления, регистрации, обработки и хранения судебных документов, а также взаимодействие судей, секретарей и иных участников судебного процесса.
Документ был утверждён приказом Председателя Верховного суда Российской Федерации от 8 мая 2015 г. № 32‑П и с тех пор неоднократно изменялся.
Правовая основа и история принятия
- Первоначальное утверждение – приказ Председателя Верховного суда РФ № 32‑П от .
- Изменения и дополнения:
- Приказ № 38‑П от ;
- Приказ № 54‑П от ;
- Приказ № 45‑П от ;
- Приказ № 35‑П от (вводится в действие с );
- Приказ № 55‑П от ;
- Приказ № 43‑П от ;
- Приказ № 23‑П от ;
- Приказ № 45‑П от ;
- Приказ № 2‑П от .
- Основанием для разработки Инструкции является Государственная система документированного обеспечения управления (ГСДУ) и Национальная система правовой информации.
Цели и задачи Инструкции
Главные задачи документа:
- Обеспечение единого стандарта оформления и учёта судебных документов.
- Сокращение сроков их обработки за счёт автоматизации (ИС «Судебный документооборот и делопроизводство» – ИС СДД).
- Гарантирование сохранности и конфиденциальности материалов дел.
- Упрощение взаимодействия между судами разных уровней и органами государственной власти.
Структура Инструкции
- Общие положения – определение терминов, сфера применения.
- Организационная структура – роли и обязанности секретарей, канцелярий, судей, сотрудников ИТ‑подразделения.
- Порядок регистрации и учёта документов – входящий/исходящий документооборот, журнал регистрации, электронный реестр.
- Обработка и хранение документов – сроки, способы (бумажный архив, электронный архив), порядок уничтожения.
- Электронный документооборот – работа в ИС СДД, электронные подписи, обмен данными с другими судами.
- Контроль и проверка – внутренний аудит, отчётность, ответственность за нарушения.
- Переходные положения – порядок внедрения новых технологий, обучение персонала.
Ключевые положения о работе с документами
4.1 Регистрация входящих документов
Каждый входящий документ (исковое заявление, ходатайство, запрос) регистрируется в журнале входящей корреспонденции в течение 1 рабочего дня с указанием:
- Номера и даты поступления;
- Наименования и реквизитов отправителя;
- Краткого содержания;
- Ответственного за дальнейшую работу.
4.2 Обработка в рамках судебного процесса
Секретариат судебного состава обеспечивает:
- Подготовку материалов к судебному заседанию (распределение дел, подготовка протоколов).
- Ведение протокола судебного заседания в электронном виде.
- Своевременную рассылку копий решений и определений сторонам.
4.3 Электронный документооборот (ИС СДД)
Система позволяет:
- Создавать, подписывать и хранить документы в электронном виде;
- Осуществлять поиск по метаданным (номер дела, дата, участники);
- Обеспечивать юридическую силу электронных подписей в соответствии с ФЗ № 63‑2011.
4.4 Сроки хранения
| Тип документа | Срок хранения |
|---|---|
| Судебные решения и определения | 10 лет |
| Дела, закрытые по окончании срока давности | 5 лет |
| Внутренние служебные записки | 3 года |
Практические рекомендации для сотрудников
- Всегда проверяйте наличие подписи и печати у бумажных документов.
- При работе в ИС СДД сохраняйте резервные копии критически важных файлов.
- Соблюдайте конфиденциальность: доступ к делам ограничен только уполномоченными лицами.
- Регулярно проходите обучение по работе с электронными подписями и новым версиям Инструкции.
Контакты для обращений
Официальные контакты Верховного суда РФ
- Официальный сайт: https://www.supcourt.ru
- Горячая линия: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно)
- Телефоны приемных отделов:
- Приёмная Президиума – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел судебного делопроизводства – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел ИТ‑поддержки (ИС СДД) – +7 (495) -23‑45‑69
- Электронный адрес: info@supcourt.ru
- Личный кабинет судьи/служащего: https://lk.supcourt.ru
- Личный приём (для физических лиц): запись через онлайн‑форму https://www.supcourt.ru/records
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Отделы и их руководители (по состоянию на 2026 г.)
- Президиум Верховного суда – Председатель В. В. Колесников
- Отдел судебного делопроизводства – Заместитель председателя А. С. Михайлов
- Отдел информационных технологий – Руководитель Е. П. Смирнова
- Отдел кадров и обучения – Руководитель И. Н. Горбачёва
- Отдел юридической экспертизы – Руководитель С. Л. Тихонов
Отзывы о работе Инструкции
Судья А. И. Петров: «Внедрение ИС СДД существенно ускорило подготовку материалов к заседаниям. Теперь все документы находятся под контролем, а риск потери бумаги практически исчез».
Секретарь судебного состава, г. Москва: «Инструкция четко прописывает сроки регистрации и хранения, благодаря чему мы избегаем штрафов за несоблюдение нормативов».
Юрист‑консультант: «Некоторые положения, особенно касающиеся электронных подписей, требуют более детального разъяснения, но в целом документ отвечает современным требованиям».
Инструкция по делопроизводству в Верховном суде РФ, утверждённая в 2015 г., является фундаментом организации судебного документооборота. Её регулярное обновление (последнее – приказ № 2‑П от 31 января 2025) позволяет учитывать технологические новшества и изменения в законодательстве, обеспечивая эффективную, прозрачную и законную работу высшего судебного органа страны.
Для всех, кто взаимодействует с Верховным судом – будь то судьи, секретари, юристы или граждане – знание ключевых положений Инструкции и умение пользоваться официальными каналами связи являются обязательным условием успешного и своевременного решения правовых вопросов.