Назначение документа: данная инструкция регламентирует порядок создания‚ оформления‚ регистрации‚ учёта‚ хранения и передачи документов в рамках деятельности военного суда РФ. Она обязательна для всех сотрудников суда‚ а также для адвокатов‚ представителей сторон и иных участников судебного процесса.
Общие положения
- Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом «Об административных процедурах»‚ Федеральным законом «Об арбитражных судах»‚ а также с уставом Военного суда РФ.
- Все документы‚ поступающие в суд‚ подлежат обязательному оформлению в соответствии с установленными формами и требованиями к делопроизводству.
- Ответственность за соблюдение настоящей инструкции возлагается на руководителей подразделений‚ секретарей судов‚ клерков и иных работников делопроизводства;
Основные виды документов
- Заявления и ходатайства сторон;
- Исковые заявления‚ апелляционные жалобы‚ кассационные жалобы;
- Приказы‚ распоряжения‚ постановления судей;
- Протоколы судебных заседаний;
- Экспертные заключения‚ справки‚ акты осмотра;
- Электронные документы‚ передаваемые через СЭД (Система электронного документооборота).
Порядок оформления документов
Для каждого типа документа предусмотрена форма‚ утверждённая приказом Министра обороны РФ. При оформлении необходимо соблюдать следующие правила:
- Шапка документа – указывается название суда‚ номер дела‚ дата и номер документа.
- Текстовое содержание – пишется чётко‚ без орфографических и пунктуационных ошибок; используется официальный стиль.
- Подпись и печать – документ подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью суда.
- Для электронных документов – цифровая подпись в соответствии с ГОСТ Р 34.10‑2012.
Регистрация и учёт документов
Все входящие и исходящие документы подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации:
- Дата регистрации;
- Номер входящего/исходящего документа;
- Краткое содержание;
- Ответственное лицо;
- Срок исполнения (при наличии).
Регистрация производится в электронном виде через СЭД‚ а также в бумажном журнале‚ хранящемся в отделе делопроизводства.
Хранение и архивирование
Документы хранятся в соответствии с установленными сроками:
| Тип документа | Срок хранения | Срок архивирования |
|---|---|---|
| Судебные решения‚ приказы | 10 лет | С 10 по 30 лет – в архивном фонде |
| Ходатайства‚ заявления | 5 лет | С 5 по 15 лет – в архивном фонде |
| Корреспонденция | 3 года | С 3 по 10 лет – в архивном фонде |
Электронный документооборот (СЭД)
Военный суд активно использует СЭД для ускорения обмена документами. Основные правила работы в системе:
- Все сотрудники обязаны иметь индивидуальный логин и пароль.
- Документы загружаются в формате PDF/A‚ размер не превышает 10 МБ.
- Для передачи документов необходимо поставить электронную подпись.
- Контроль за исполнением задач осуществляется через модуль «Трекинг задач».
Ответственность за нарушение инструкций
Нарушения делопроизводства могут повлечь за собой дисциплинарные меры‚ вплоть до увольнения‚ а в случае нарушения законодательства – уголовную или административную ответственность.
Приложения
- Приложение А – Образцы форм документов (заявление‚ ходатайство‚ протокол).
- Приложение Б – Инструкция по работе с СЭД.
- Приложение В – Схема документооборота в суде.
Контактная информация для обращений
Официальный сайт: https://voennysud.gov.ru
Горячая линия: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
Телефоны отдела делопроизводства:
- +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
- +7 (495) -23‑45‑68 (служба поддержки СЭД)
Электронный адрес: info@voennysud.gov.ru
Личный кабинет (для адвокатов и сторон): https://voennysud.gov.ru/lk
Личный приём судей
Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ корпус 2‚ кабинет 305
График приёма:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00
- Суббота‚ воскресенье – выходные
- Приём по предварительной записи (см. ниже).
Отделы военного суда
- Отдел судебных дел (рассмотрение уголовных дел)
- Отдел административных дел
- Отдел гражданско‑правовых споров
- Отдел кадров и делопроизводства
- Отдел информационных технологий (СЭД)
- Отдел юридической поддержки
Руководство суда
- Главный судья: генерал‑лейтенант судебных органов Иванов П. В.
- Заместитель главного судьи по судебным делам: полковник судебных органов Сидоров А. К.
- Заместитель главного судьи по административным делам: майор судебных органов Петрова Е. Н.
- Начальник отдела делопроизводства: старший лейтенант судебных органов Кузнецов М. С.
Отзывы и предложения
Для улучшения работы суда просим оставлять отзывы:
- Онлайн‑форма: https://voennysud.gov.ru/feedback
- Электронная почта: feedback@voennysud.gov.ru
- Телефон горячей линии: 8‑800‑100‑00‑00 (раздел «Отзывы»)
Важно: данная инструкция является официальным документом и подлежит обязательному исполнению всеми сотрудниками и участниками судебного процесса. При возникновении вопросов следует обращаться в отдел делопроизводства или к руководству суда.