Назначение документа: данная инструкция регламентирует порядок выполнения обязанностей‚ права‚ ответственность и квалификационные требования к секретарю судебного участка (далее – Секретарь)․ Инструкция разработана в соответствии с Приказом Судебного департамента РФ № 272 от и актуальными нормативными актами 2026 года․
Общие положения
- Секретарь относится к категории служащих аппарата мирового судьи и подчиняется непосредственно главному судье судебного участка․
- Должностные обязанности Секретаря определяются в рамках инструкции по делопроизводству и должностного регламента‚ утверждённого в судебном участке․
- Секретарь обеспечивает организацию и проведение судебных заседаний‚ а также ведёт делопроизводство‚ связанное с рассмотрением дел в судебном участке․
Основные задачи и функции
Делопроизводство
- Приём‚ регистрация и распределение входящих документов (исковые заявления‚ жалобы‚ ходатайства)․
- Ведение делопроизводственного журнала и деловой корреспонденции судебного участка․
- Составление‚ оформление и хранение судебных актов (постановления‚ решения‚ определения)․
- Обеспечение своевременного направления копий актов в органы исполнительной и следственной власти․
Организация судебных заседаний
- Подготовка повесток‚ извещений и расписаний заседаний․
- Обеспечение наличия всех необходимых материалов (дело‚ доказательства‚ протоколы)․
- Ведение протокола судебного заседания (фиксация вопросов‚ ответов‚ принятых решений)․
- Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел и своевременным объявлением решений․
Информационное обеспечение
- Консультирование участников процесса (истцов‚ ответчиков‚ их представителей) по вопросам подачи документов и порядка заседаний․
- Обеспечение доступа к судебным материалам через личный кабинет на официальном сайте․
- Ведение реестра обращений граждан и подготовка ответов в установленный срок․
Взаимодействие с другими подразделениями
- Сотрудничество с отделом делопроизводства‚ правового обеспечения и информационных технологий․
- Передача материалов в прокуратуру‚ следственные органы и апелляционные суды в соответствии с процессуальными сроками․
- Участие в подготовке статистических отчётов о работе судебного участка․
Права Секретаря
- Запрашивать и получать от сотрудников суда и сторон необходимые документы и сведения‚ необходимые для выполнения должностных обязанностей․
- Вносить предложения по совершенствованию делопроизводства и организации заседаний․
- Получать разъяснения от руководства по вопросам применения нормативных актов․
- Участвовать в повышении квалификации за счёт средств‚ предусмотренных бюджетом судебного участка․
Ответственность
Секретарь несёт ответственность за:
- Нарушение сроков регистрации и направления документов․
- Неправильное оформление судебных актов‚ что может привести к их отмене․
- Несоблюдение конфиденциальности сведений‚ содержащихся в судебных делах․
- Нарушение порядка проведения заседаний‚ установленного процессуальным законодательством․
Квалификационные требования
| Требование | Содержание |
|---|---|
| Образование | Высшее юридическое (бакалавр/магистр) или высшее экономическое/гуманитарное с курсами юридической практики․ |
| Опыт работы | Не менее 1 года в сфере делопроизводства‚ судебных органов или юридических фирм․ |
| Знания | Гражданский‚ административный‚ уголовный процесс; нормативные акты о делопроизводстве в судах․ |
| Навыки | Работа с документами‚ электронными системами (ЭДО‚ «Госуслуги»‚ «Электронный суд»)‚ деловой этикет‚ стрессоустойчивость․ |
| Личностные качества | Внимательность‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ умение работать в команде․ |
Порядок подчинения и взаимодействия
- Секретарь подчиняется главному судье судебного участка․
- Отчётность ведётся в виде ежемесячных актов выполненных работ и квартальных отчётов о работе с делами․
- В случае отсутствия Секретаря его функции временно исполняет помощник судьи или ведущий специалист отдела делопроизводства․
Условия труда
Рабочее место Секретаря оборудовано компьютером‚ принтером‚ сканером и доступом к внутренним информационным системам суда․ Рабочий график – полный рабочий день (40 часов в неделю) с возможностью дежурств в часы проведения заседаний․
Контактная информация судебного участка
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www;sud-uchastok․example․ru |
| Горячая линия | 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@sud-uchastok․example․ru |
| Личный кабинет (для участников процесса) | https://lk․sud-uchastok․example․ru |
| Личный приём (секретарь) | ул․ Пушкина‚ д․ 10‚ офис 5 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| Отделы |
|
| Руководство | Главный судья: Иванов И․И․ Заместитель судьи по делопроизводству: Петрова А․С․ |
| Отзывы граждан | Ссылка на раздел отзывов |
Должностная инструкция Секретаря судебного участка фиксирует весь спектр его профессиональных обязанностей‚ прав и ответственности‚ обеспечивая тем самым эффективную работу судебного органа и гарантию соблюдения процессуальных норм․ При строгом соблюдении регламента Секретарь способствует своевременному и качественному рассмотрению дел‚ повышая доверие граждан к судебной системе․
Дата актуализации: г․