Цель документа – предоставить сотрудникам судов‚ адвокатам‚ представителям сторон и гражданам подробные рекомендации по оформлению‚ регистрации и хранению судебных документов в федеральных судах РФ.
Общие положения
- Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом № 59‑ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» и Федеральным законом № 229‑ФЗ «Об исполнительном производстве».
- Документ обязателен к исполнению всеми сотрудниками федеральных судов‚ а также всеми участниками судебного процесса‚ которые подают документы в суд.
- Все документы могут подаваться в бумажной и электронной форме (через Личный кабинет на официальном сайте суда).
Основные виды судебных документов
- Исковое заявление.
- Ответное заявление.
- Ходатайства и заявления о предоставлении доказательств.
- Апелляционные и кассационные жалобы.
- Постановления‚ приказы‚ решения суда.
- Протоколы судебных заседаний.
- Документы‚ связанные с исполнительным производством.
Порядок оформления документов
Требования к оформлению бумажных документов
- Ширина листа – А4 (210 × 297 мм).
- Шрифт – Times New Roman‚ размер 12 пт‚ межстрочный интервал 1‚5.
- Все страницы нумеруются в правом нижнем углу.
- В шапке указываются:
- Наименование суда (полное официальное название).
- Номер дела (если уже присвоен).
- Дата составления документа.
- Подпись и печать (если требуется) ставятся внизу первой страницы.
Электронный документооборот
Для подачи документов в электронном виде используется Портал государственных услуг (https://www.gosuslugi.ru) и специализированный Личный кабинет суда. При загрузке файлов необходимо соблюдать следующие правила:
- Формат файлов – PDF/A‑1 (для гарантии неизменности).
- Размер одного файла не более 10 МБ.
- Все файлы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- После загрузки система автоматически присваивает номер входящего документа и отправляет подтверждение на указанный электронный адрес.
Регистрация и учет документов
После получения документа судом производиться его регистрация в Едином реестре судебных дел (ЕРСД):
- Проверка соответствия формы и содержания требованиям инструкции.
- Присвоение уникального регистрационного номера (например‚ 2026‑А‑00123/2026).
- Внесение сведений в журнал регистрации входящих документов.
- Передача оригинала (или скана) в дело.
Хранение и архивирование
- Оригиналы документов хранятся в делопроизводственном отделе суда в течение 10 лет после завершения дела (для гражданских дел) и 5 лет (для административных дел).
- Электронные копии сохраняются в системе ЕРСД с резервным копированием на внешних носителях раз в квартал.
- По истечении срока хранения оригиналы могут быть переданы в Государственный архив РФ в соответствии с приказом Минюста.
Контактные данные федеральных судов
Ниже приведена таблица с основными контактными данными для обращения в федеральные суды России. Данные актуальны на 27 июня 2026 г.
| Суд | Официальный сайт | Горячая линия | Телефон(ы) | Электронный адрес | Личный кабинет | Личный приём (адрес) | График приёма | Отделы | Руководство | Отзывы |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Верховный суд РФ | www.supcourt.ru | 8‑800‑555‑35‑35 | +7 (495) -23‑45‑67 | info@supcourt.ru | lk.supcourt.ru | ул. Тверская‚ д. 13‚ г. Москва‚ 125009 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Председатель – Вячеслав Л. Михайлов | Отзывы граждан |
| Арбитражный суд Московского округа | moscow.arbitr.ru | 8‑800‑200‑30‑30 | +7 (495) -34‑56‑78‚ +7 (495) -34‑56‑79 | arbitr@moscow.arbitr.ru | lk.arbitr.ru | ул. Тверская‚ д. 15‚ г. Москва‚ 125009 | Пн‑Пт 08:30‑17:30 (перерыв 12:30‑13:30) |
| Председатель – Ольга В. Кузнецова | Отзывы |
| Федеральный суд общей юрисдикции (Новосибирская область) | novosibirsk.federalcourt.ru | 8‑800‑777‑77‑77 | +7 (383) -12‑34‑56 | contact@novosibirsk.federalcourt.ru | lk.novosibirsk.federalcourt.ru | пр. Димитрова‚ д. 5‚ г. Новосибирск‚ 630099 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Судья‑председатель – Сергей И. Смирнов | Отзывы |
Порядок обращения в суд (пошаговый алгоритм)
- Подготовка документа – оформите документ согласно требованиям пункта 3.
- Выбор способа подачи:
- Лично в регистратуре (по адресу‚ указанному в таблице).
- По почте с заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Электронно через Личный кабинет.
- Регистрация – после подачи суд присваивает номер и высылает подтверждение.
- Контроль статуса – проверяйте статус в Личном кабинете или по горячей линии.
- Получение решения – решение суда может быть получено в электронном виде (PDF) или в бумажном виде в регистратуре.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как подать исковое заявление в электронном виде?
Зайдите в Личный кабинет на официальном сайте суда‚ выберите раздел «Подача документов»‚ загрузите файл в формате PDF/A‑1‚ подпишите его КЭП и отправьте. После отправки система выдаст номер входящего документа.
Можно ли подать документ без подписи?
Для бумажных документов подпись обязательна. Для электронных – требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Сколько времени занимает регистрация документа?
В обычных условиях – до 2 рабочих дней. При подаче через электронный кабинет регистрация происходит автоматически в течение 1‑2 часов.
Отзывы и предложения
Суд принимает отзывы граждан и предложения по улучшению делопроизводства через:
- Форму обратной связи на официальном сайте.
- Электронную почту feedback@federalcourt.ru.
- Горячую линию (номер указан в таблице выше).
Все полученные отзывы рассматриваются в течение 30 дней‚ а результаты публикуются в разделе «Отчёт о работе судов».
Соблюдение установленного порядка делопроизводства гарантирует своевременную и корректную работу судебных органов‚ а также защищает права и интересы участников процесса. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в регистрационный отдел конкретного суда или пользоваться горячей линией для получения оперативной помощи.
Помните: правильное оформление и своевременная подача документов – залог успешного рассмотрения вашего дела.