Цель документа – предоставить практические рекомендации судье, секретарю и сотрудникам мирового суда по правильному оформлению, регистрации и исполнению судебных документов, а также рассказать о доступных сервисах для граждан и юридических лиц.

Содержание

1. Основные понятия судебного делопроизводства
2. Порядок подачи исковых заявлений и иных процессуальных документов
3. Составление и оформление судебных актов
4. Оформление протоколов судебных заседаний
5. Сроки и сроки исполнения
6. Электронный документооборот (ЭДО) и личный кабинет
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мировой суд в Новгородской области рассматривает гражданские, административные и уголовные дела малой сложности. Судебное делопроизводство – это система действий, направленных на регистрацию, хранение и исполнение процессуальных документов. Данная инструкция согласована с Федеральным законом «О судоустройстве в Российской Федерации», а также с региональными нормативными актами Новгородской области.

Основные понятия судебного делопроизводства

• Исковое заявление – документ, инициирующий гражданский процесс.
• Ответное заявление – документ ответчика.
• Протокол судебного заседания – официальное фиксирование ходов заседания.
• Постановление – решение мирового судьи по делу.
• Судебный акт – любой документ, издаваемый судом (постановление, определение, приказ).
• Электронный личный кабинет (ЭЛК) – сервис для подачи и получения документов через интернет.

Порядок подачи исковых заявлений и иных процессуальных документов

1. Подготовка документа:
   • Указать полные данные сторон (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес).
   • Четко сформулировать требования и обоснование.
   • Приложить доказательства (копии договоров, квитанций, выписок).
2. Выбор способа подачи:
   • Лично в канцелярию мирового суда.
   • Почтовой отправкой с описью вложения.
   • Через Электронный личный кабинет (ЭЛК).
3. Регистрация заявления:
   • Секретарь проверяет наличие всех обязательных реквизитов.
   • Присваивает делу номер (пример: 23-2026/001).
   • Выдаёт заявителю расписку о получении.
4. Уведомление ответчика:
   • Отправка копии искового заявления заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • При подаче через ЭЛК – автоматическое уведомление в личный кабинет ответчика.
5. Назначение судебного заседания:
   • Судья определяет дату и время заседания (не позже 30 дней с момента получения искового заявления).
   • Стороны получают извещение в письменной форме или через ЭЛК.

Составление и оформление судебных актов

Все судебные акты оформляются в соответствии с Приказом Верховного Суда РФ от № 30 «Об образцах судебных актов». Основные требования:

• Шапка: название суда, номер дела, дата.
• Текст: изложение фактов, правовых оснований, выводов.
• Подпись судьи и печать (при необходимости).
• Сроки обжалования (обычно 30 дней с момента вручения).

Пример структуры постановления

Мировой суд Новгородской области
по г. Великий Новгород
Дело № 23-2026/001
«О взыскании задолженности по договору аренды»

Постановление

Судья Иванов И.И.
Рассмотрев в открытом судебном заседании исковое заявление ...
Установив, что ...
ПРИНИМАЮ следующее решение:
Взыскать с ответчика Петрова П.П. в пользу истца Сидорова С.С. сумму 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей.
...
Судебное решение подлежит исполнению в течение 10 дней со дня его вступления в законную силу.

Оформление протоколов судебных заседаний

Протокол фиксирует ход заседания, заявления сторон, доказательства и результаты голосования; Требования к протоколу:

• Дата, время, место заседания.
• Список присутствующих (судья, стороны, их представители, секретарь).
• Краткое содержание заявлений и возражений.
• Решения, вынесенные в ходе заседания.
• Подписи судьи и секретаря.

Сроки и сроки исполнения

Электронный документооборот (ЭДО) и личный кабинет

С 2024 года в Новгородской области полностью внедрена система Электронного судопроизводства (ЭСП). Основные возможности:

• Подача исковых заявлений, ответов, ходатайств через Личный кабинет.
• Получение уведомлений о назначении заседаний, решениях и сроках.
• Оплата госпошлин онлайн (банковские карты, электронные кошельки).
• Электронный архив всех документов по делу.

Как зарегистрироваться в личном кабинете:

1. Перейти по ссылке https://lk.novgorodcourt.gov.ru.
2. Нажать кнопку «Регистрация» и ввести ИНН/ОГРН, ФИО, контактный телефон.
3. Подтвердить регистрацию через СМС‑код.
4. Создать пароль и войти в систему.
5. В разделе «Мои дела» загрузить необходимые документы в формате PDF, DOCX.

Контактная информация

Официальный сайт

https://novgorodcourt.gov.ru

Горячая линия суда

Телефон: 8 (8162) -5‑55‑55 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Канцелярия – 8 (8162) -5‑55‑56
• Отдел регистрации дел – 8 (8162) -5‑55‑57
• Отдел исполнения решений – 8 (8162) -5‑55‑58
• Техническая поддержка ЭДО – 8 (8162) -5‑55‑59

Электронный адрес

info@novgorodcourt.gov.ru

Личный кабинет (ЭЛК)

Для подачи заявлений, получения уведомлений и просмотра статуса дел используйте https://lk.novgorodcourt.gov.ru.

Личный прием судьи

Время приема: вторник и четверг, 10:00–12:00.
Адрес: ул. Советская, 12, г. Великий Новгород, Новгородская область, 173000.
Телефон для записи: 8 (8162) -5‑55‑60;

График работы суда

Отделы суда

• Отдел регистрации и учёта дел
• Отдел судебных заседаний
• Отдел исполнения судебных решений
• Отдел информационных технологий (ЭДО)
• Отдел кадров и административных вопросов

Руководство

• Мировой судья: Иванов Иван Иванович
• Старший судебный секретарь: Петрова Мария Сергеевна
• Начальник отдела регистрации дел: Смирнов Алексей Владимирович

Отзывы и рейтинг суда

Граждане могут оставить отзыв на официальном портале «Госуслуги» и в системе Рейтинг государственных услуг. Средний рейтинг суда – 4,7 из 5 (по состоянию на июнь 2026 г.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как подать исковое заявление онлайн?

Зарегистрируйтесь в личном кабинете, выберите пункт «Подать исковое заявление», заполните форму и загрузите документы.

Можно ли подать заявление по почте?

Да, отправьте оригиналы документов заказным письмом с описью вложения на адрес суда: 173000, г. Великий Новгород, ул. Советская, 12.

Сколько стоит государственная пошлина за подачу иска?

Размер пошлины зависит от суммы иска и определяется Налоговым кодексом РФ. Онлайн‑калькулятор доступен в личном кабинете.

Как узнать, когда назначено заседание?

Суд отправит уведомление в личный кабинет и СМС‑сообщение на указанный телефон. Также информация публикуется на официальном сайте в разделе «Календарь заседаний».

Можно ли получить копию судебного протокола?

Да, запросить копию можно в канцелярии суда или через ЭЛК (раздел «Запрос документов»). Копия предоставляется бесплатно в электронном виде.

Данная инструкция регулярно обновляется в соответствии с изменениями законодательства и внутренними регламентами Новгородского мирового суда. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в канцелярию по указанным контактным данным.