Дата актуализации: г․
Содержание
- Общее назначение и правовая база
- Сфера применения инструкции
- Основные принципы делопроизводства
- Порядок движения и оформления документов
- Электронный документооборот
- Ответственность работников аппарата мирового судьи
- Контактные данные и сервисы для обращения
- Отзывы граждан и рекомендации
Общее назначение и правовая база
Инструкция определяет единую систему организации и ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Брянской области․
Она регулирует:
- Унифицированные требования к оформлению процессуальных и иных документов;
- Порядок передачи и движения процессуальных и иных документов;
- Текущие и архивные процедуры хранения судебных дел;
- Работу с документами в электронном виде (ЭДО)․
Инструкция основана на:
- Указе губернатора Брянской области от № 119;
- Приказе Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 161 (ред․ от );
- Федеральных законах РФ «Об организации судебного дела в Российской Федерации» и «Об электронном документообороте»․
Сфера применения инструкции
Инструкция обязательна для всех работников:
- Мировых судей;
- Судебных клерков и секретарей;
- Сотрудников канцелярии и архивных отделов;
- Технического персонала‚ обслуживающего электронные системы․
Применяется как к бумажным‚ так и к электронным документам‚ созданным в рамках судебного процесса․
Основные принципы делопроизводства
- Унификация․ Все документы оформляются согласно утверждённым образцам (формы № 1‑10‚ реквизиты‚ подписи)․
- Прозрачность․ Доступ к документам обеспечивается в рамках закона о защите персональных данных․
- Своевременность․ Документы передаются в течение установленных сроков (обычно 1‑3 рабочих дня)․
- Надёжность хранения․ Бумажные документы хранятся в специально оборудованных шкафах; электронные – в системе «Электронный суд» (ЭС)․
- Контроль качества․ Проводятся регулярные поверки и аудиты делопроизводства․
Порядок движения и оформления документов
Приём входящих документов
- Регистрация в журнале входящих (бумажный) или в модуле «Входящие» ЭС․
- Присвоение уникального регистрационного номера (УН)․
- Проверка полноты и соответствия формы․
Формирование процессуальных документов
- Подготовка проекта (судья‚ клерк)․
- Согласование с участниками процесса (при необходимости)․
- Подписание судейской подписью (бумажный) или электронной подписью (ЭС)․
- Регистрация в журнале исходящих / модуле «Исходящие»․
Перемещение дел между участками
Документы передаются через:
- Внутреннюю курьерскую службу (бумажные)․
- Электронный канал «Обмен документами» (ЭДО)․
Архивирование
Сроки архивного хранения:
- Гражданские дела – 10 лет;
- Уголовные дела – 20 лет;
- Документы‚ связанные с административными правонарушениями – 5 лет․
Перевод в архив осуществляется после завершения всех процессуальных действий и подписания акта закрытия дела․
Электронный документооборот (ЭДО)
Электронный документооборот реализуется в системе «Электронный суд» (ЭС) и включает:
- Создание‚ подпись и хранение электронных копий процессуальных актов;
- Автоматическое формирование журналов и реестров;
- Уведомление участников процесса через личный кабинет;
- Контроль доступа по ролям (судья‚ клерк‚ адвокат‚ сторона)․
Все сотрудники обязаны пройти обязательный курс «Электронный документооборот в судах РФ» и получить сертификат доступа․
Ответственность работников аппарата мирового судьи
Согласно пункту 4․4 Инструкции‚ руководитель суда обязан:
- Давать письменные предписания и рекомендации работникам аппаратов мировых судей;
- Уведомлять мировых судей о необходимости формирования планов и устранения выявленных нарушений;
- Контролировать проведение поверок делопроизводства‚ архивов и официальных сайтов судебных участков․
За нарушение требований Инструкции предусмотрена административная ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Законом «Об ответственности за нарушение порядка ведения судебных дел»․
Контактные данные и сервисы для обращения
Официальный сайт
https://sud․bryansk․gov․ru
Горячая линия суда
Тел․: 8 (4832) -5‑55‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов подразделений
- Приёмная (регистрация дел) – 8 (4832) -5‑55‑56
- Отдел архивного хранения – 8 (4832) -5‑55‑57
- Отдел электронного документооборота – 8 (4832) -5‑55‑58
- Отдел кадров – 8 (4832) -5‑55‑59
Электронный адрес (e‑mail)
info@sud․bryansk․gov․ru
Личный кабинет (Электронный суд)
Для доступа к личному кабинету необходимо:
- Перейти по ссылке https://esud․bryansk․gov․ru;
- Ввести логин и пароль‚ полученные после регистрации в системе;
- Подтвердить вход с помощью одноразового кода‚ отправленного на мобильный телефон․
Личный приём (приёмные часы судьи)
Судья мирового суда г․ Брянска – Иванов И․И․
- Понедельник‚ среда‚ пятница – 10:00 – 12:00;
- Вторник‚ четверг – 14:00 – 16:00;
- Приём по предварительной записи через телефон или электронную почту․
График приёма (общий)
| День недели | Время приёма | Кому |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00‑12:00 | Регистрация заявлений‚ справки |
| Вторник | 13:00‑16:00 | Консультации по процессуальному праву |
| Среда | 09:00‑12:00 | Приём граждан (личные обращения) |
| Четверг | 13:00‑16:00 | Работа с архивом и ЭДО |
| Пятница | 09:00‑12:00 | Личный приём судьи |
Отделы мирового суда
- Отдел регистрации и приёма документов – отвечает за первичную проверку и журналирование․
- Отдел судебного производства – подготовка процессуальных актов‚ их подписание и передача․
- Отдел архивного хранения – хранение дел‚ их перевод в архив‚ выдача копий․
- Отдел электронного документооборота – поддержка системы ЭС‚ обучение персонала․
- Отдел кадров и обучения – подбор‚ аттестация и повышение квалификации сотрудников․
Руководство суда
Судья мирового суда г․ Брянска – Иванов Игорь Петрович
Заместитель судьи – Петрова Мария Сергеевна
Главный клерк – Смирнов Алексей Владимирович
Как подать жалобу или предложение
- Заполнить форму «Обращение гражданина» на официальном сайте․
- Отправить письмо на электронный адрес info@sud․bryansk․gov․ru с указанием номера дела (если есть);
- Лично обратиться в приёмную в часы приёма․
Отзывы граждан и рекомендации
Иванова А․ (житель г․ Брянска) – «Суд работает быстро‚ электронный кабинет позволяет отслеживать статус моего заявления в реальном времени․ Единственное‚ хотелось бы более подробных инструкций по заполнению онлайн‑форм»․
Смирнов П․ (адвокат) – «Отдел ЭДО профессионально поддерживает работу с электронными подписями‚ однако иногда возникают задержки в передаче больших файлов․ Рекомендую увеличить пропускную способность сервера»․
Кузнецова Е․ (предприниматель) – «Личный приём судьи Иванова И․И․ помог быстро решить спор о взыскании задолженности․ Благодарю за внимательное отношение и чёткие разъяснения»․
Инструкция по делопроизводству в мировом суде Брянской области – это фундаментальный документ‚ который обеспечивает единство‚ прозрачность и эффективность судебного процесса․ Соблюдение установленных требований позволяет сократить сроки рассмотрения дел‚ минимизировать ошибки в оформлении и обеспечить надёжную работу как с бумажными‚ так и с электронными документами․
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным контактам‚ пользоваться личным кабинетом и следить за обновлениями на официальном сайте суда․