Дата актуализации:

Содержание

1. Нормативно-правовая база
2. Цель и задачи инструкции
3. Общие принципы делопроизводства
4. Схема документооборота
5. Типовые формы и бланки
6. Сроки и контроль исполнения
7. Электронный документооборот и личный кабинет
8. Личный приём судьи
9. Контактная информация
10. Структура аппарата и отделы
11. Руководство аппарата
12. Отзывы и предложения

Настоящая инструкция регламентирует порядок организации и ведения делопроизводства в аппарате мирового судьи Саратовской области․ Документ разработан в соответствии с требованиями Федерального закона «Об арбитражных судах в Российской Федерации»‚ Федерального закона «Об исполнительном производстве»‚ а также с учётом регионального штатного расписания‚ утверждённого Советом судей Саратовской области․

Нормативно-правовая база

• Федеральный закон № 273-ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (в части‚ касающейся мировых судей)․
• Федеральный закон № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»․
• Приказ Верховного суда РФ от № 2 «Об утверждении формы делопроизводственной документации»․
• Региональный нормативный акт «Штатное расписание аппарата мирового судьи Саратовской области»‚ утверждённый Советом судей ․
• Приказ Министерства юстиции РФ от № 123‑И «Об организации электронного документооборота в судах общей юрисдикции»․

Цель и задачи инструкции

Цель – обеспечить единообразие‚ законность и эффективность ведения делопроизводства в суде․ Основные задачи:

1. Установить порядок регистрации‚ учёта и хранения судебных документов․
2. Определить сроки рассмотрения и направления документов․
3. Обеспечить прозрачность работы суда для участников процесса и граждан․
4. Сократить количество ошибок и дублирования в документообороте․
5. Внедрить и поддерживать электронный документооборот через личный кабинет судьи․

Общие принципы делопроизводства

• Законность․ Все действия осуществляются в строгом соответствии с действующим законодательством․
• Своевременность․ Документы регистрируются и направляются в установленные сроки․
• Прозрачность․ Участники процесса имеют право получать информацию о ходе делопроизводства․
• Конфиденциальность․ Охрана персональных данных и служебной тайны․
• Электронность․ При возможности используется электронный документооборот․

Схема документооборота

Ниже представлена типовая схема движения документов в аппарате мирового судьи:

Приём (регистрация) входящего документа
 ├─ 1․1․ Присвоение регистрационного номера
 ├─ 1․2; Ввод данных в электронный реестр (ЛК)
Распределение документов
 ├─ 2․1․ Передача в отдел (делопроизводство‚ исполнение‚ юридический)
Подготовка к рассмотрению
 ├─ 3․1․ Составление протокола заседания
 ├─ 3․2․ Формирование списка дел
Рассмотрение (заседание)
 ├─ 4․1․ Принятие решения
 ├─ 4․2․ Оформление судебного акта
Выдача (отправка) исходящего документа
 ├─ 5․1․ Регистрация исходящего
 ├─ 5․2․ Отправка (почта‚ электронная почта‚ курьер)
Архивирование
 ├─ 6․1․ Перевод в архив (бумажный/электронный)

Типовые формы и бланки

Сроки и контроль исполнения

• Регистрация входящего документа – не позднее 1 рабочего дня с момента получения․
• Подготовка к заседанию – не менее 3 дней до даты заседания․
• Выдача судебного акта – в течение 5 дней после вынесения решения․
• Архивирование закрытого дела – в течение 30 дней после завершения всех исполнительных действий․

Контроль за соблюдением сроков осуществляется через автоматизированную систему «Электронный суд» (см․ раздел Электронный документооборот)․

Электронный документооборот и личный кабинет

Для упрощения работы с документами суд использует единый портал «Электронный суд Саратовской области»․ Основные возможности:

• Регистрация и отслеживание входящих/исходящих документов в режиме онлайн․
• Подписание документов электронной подписью судьи․
• Доступ к личному кабинету (ЛК) для участников процесса – подача заявлений‚ получение копий актов‚ контроль статуса дел․
• Автоматическое формирование протоколов и приказов․
• Хранение сканов всех документов в архиве с возможностью поиска․

Ссылка на личный кабинет: https://lk․court․saratov․ru

Личный приём судьи

Личный приём проводится в офисе мирового судьи по адресу:

ул․ Советская‚ 12‚ г․ Саратов‚ Саратовская область‚ 410000

Для записи на приём рекомендуется предварительно связаться по телефону или через электронную почту (см․ раздел Контактная информация)․

Контактная информация

• Официальный сайт суда: https://saratovcourt․gov․ru
• Горячая линия (служба поддержки граждан): 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефон приемной: +7 (8452) -5‑44‑33
• Электронный адрес: info@court․saratov․ru
• Личный кабинет (для участников процесса): https://lk․court․saratov․ru
• Факс: +7 (8452) -5‑44‑34
• Рабочие часы приемной: 09:00 – 18:00 (пн‑пт)‚ обед 13:00‑14:00

Структура аппарата и отделы

Аппарат мирового судьи состоит из следующих отделов:

1. Отдел делопроизводства – регистрация‚ учёт и хранение документов․
2. Отдел исполнения решений – контроль за выполнением судебных актов․
3. Юридический отдел – подготовка правовых заключений‚ консультации участников процесса․
4. Отдел информационных технологий – поддержка электронного документооборота и портала ЛК․
5. Отдел кадров и административный отдел – кадровое обеспечение‚ закупки‚ обеспечение офиса․

Руководство аппарата

Отзывы и предложения

Для повышения качества работы суда предусмотрена система обратной связи․

• Онлайн‑форма на официальном сайте: https://saratovcourt․gov․ru/feedback
• Электронная почта отдела по работе с обращениями: feedback@court․saratov․ru
• Госуслуги – раздел «Обращения в судебные органы» (регистрация через личный кабинет на портале Госуслуг)․
• Телефон горячей линии (для срочных вопросов): 8‑800‑555‑33‑33․

Все полученные отзывы рассматриваются в течение 10 рабочих дней‚ а результаты – публикуются в разделе «Отчёт о работе суда» на официальном сайте․

Данная инструкция является обязательным нормативным документом для всех сотрудников аппарата мирового судьи Саратовской области и участников судебного процесса․ Соблюдение изложенных правил обеспечивает законность‚ эффективность и открытость работы суда‚ а также упрощает взаимодействие граждан и юридических лиц с судебной системой․

При возникновении вопросов по применению инструкции рекомендуется обращаться в контактный центр суда или к непосредственному руководителю соответствующего отдела․