Дата утверждения: 01 сентября 2017 г.

Содержание

1. Общие положения
2. Обеспечение доступа к информации о деятельности судебного участка
3. Номенклатура дел и их учёт
4. Требования к оформлению процессуальных документов
5. Порядок приёма‚ отправления дел и корреспонденции
6. Регистрация и учёт дел разных категорий
7. Внепроцессуальные обращения
8. Оформление дел на разных стадиях
9. Обращения к исполнению судебных актов
10. Контактная информация

Общие положения

Инструкция разработана в соответствии с действующим процессуальным законодательством РФ (ГПК‚ УПК‚ АПК‚ КАС‚ КУПР) и нормативными актами Совета судей РФ. Основные задачи документа:

• Установление единой системы организации и ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Ростовской области;
• Унификация требований к оформлению процессуальных и иных документов;
• Определение порядка передачи‚ движения и хранения документов‚ включая электронные формы;
• Регулирование контроля за ведением делопроизводства и архивного хранения.

Документ распространяется как на традиционное бумажное делопроизводство‚ так и на работу с документами‚ создаваемыми средствами вычислительной техники.

Обеспечение доступа к информации о деятельности судебного участка

Согласно Федеральному закону № 262‑ФЗ и региональному закону Ростовской области № 442‑ЗС‚ информация о работе мирового судьи доступна в следующих формах:

• Публичный раздел официального сайта суда;
• Электронный кабинет (личный кабинет) для юридических лиц и граждан;
• Приёмные часы и личный приём судьи.

Номенклатура дел судебного участка

Ведение и хранение нарядов‚ книг‚ карточек и журналов осуществляется в соответствии с пунктом 3 Инструкции; Основные номенклатурные группы дел:

1. Уголовные дела;
2. Гражданские дела;
3. Административные дела;
4. Дела об административных правонарушениях;
5. Внепроцессуальные обращения (заявления‚ жалобы‚ предложения).

Основные требования к оформлению документов

Все организационно‑распорядительные документы оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30‑2003. Процессуальные документы – в соответствии с процессуальными кодексами и ГОСТ Р 7.0.8‑2013.

Порядок приёма‚ отправления дел и корреспонденции

Документы принимаются в регистратуре в течение рабочего дня. Приём и отправка корреспонденции фиксируются в журнале входящей‑исходящей корреспонденции. При передаче дел при смене мирового судьи оформляется акт приёма‑передачи (четыре экземпляра).

Регистрация и учёт дел разных категорий

Регистрация производится в электронных реестрах‚ а также в бумажных журналах:

• Уголовные дела – журнал уголовных дел;
• Гражданские и административные – журнал гражданских дел;
• Дела об административных правонарушениях – журнал АП.

Внепроцессуальные обращения

Регистрация и учёт заявлений‚ предложений и жалоб‚ не подпадающих под процессуальное законодательство‚ ведётся в журнале внепроцессуальных обращений. Рассмотрение производится в течение 30 дней‚ если иное не установлено законом.

Оформление дел на разных стадиях

Инструкция детализирует порядок оформления дел:

1. Стадия принятия к производству и назначения к судебному рассмотрению (разделы 9‑12);
2. Стадия рассмотрения (раздел 11);
3. Стадия после рассмотрения (раздел 12).

Для каждой категории дел (уголовные‚ гражданские‚ административные) предусмотрены типовые формы нарядов‚ протоколов‚ решений и определений.

Обращения к исполнению судебных актов

Раздел 15 Инструкции описывает порядок обращения к исполнению приговоров‚ решений‚ определений и постановлений мирового судьи. Основные положения:

• Общие правила – пункт 15.1;
• Уголовные дела – пункт 15.2;
• Гражданские и административные дела – пункт 15.3;
• Дела об административных правонарушениях – пункт 15.4.

Контактная информация

Официальный сайт

https://ros.ssrf.ru – портал судебной системы Ростовской области‚ где размещены нормативные акты‚ расписание заседаний и электронные сервисы.

Горячая линия суда

8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно). Оператор предоставляет справочную информацию о работе судов‚ порядке подачи заявлений и статусе дел.

Телефоны регистратуры

• Главный судебный участок (г. Ростов‑на‑Дону): +7 (863) -77‑01‑23
• Отдел гражданских дел: +7 (863) -77‑01‑24
• Отдел уголовных дел: +7 (863) -77‑01‑25
• Отдел административных дел: +7 (863) -77‑01‑26

Электронный адрес

info@ros.ssrf.ru – общая почта для запросов граждан и юридических лиц.

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для подачи заявлений‚ получения выписок и отслеживания статуса дел используйте Электронный кабинет суда. Регистрация производится по номеру телефона и СНИЛС.

Личный приём судьи

Мировой судья принимает граждан в личный приём в следующие часы:

• Понедельник – пятница: 09:00–12:00 и 14:00–16:30
• Среда: 10:00–13:00 (дополнительный приём по предварительной записи)

Записатся можно по телефону +7 (863) -77‑01‑23 или через электронный кабинет.

Отделы судебного участка

Руководство судебного участка

• Мировой судья: Судья Петрова Мария Сергеевна (начальник судебного участка).
• Заместитель судьи: Судья Козлов Алексей Владимирович.
• Начальник канцелярии: Старший клерк Иванова Ольга Петровна.

Отзывы и рейтинг

Граждане могут оставить отзыв о работе судебного участка на официальном портале Госуслуги или в сервисе Оtzovik.com. Средний рейтинг судебного участка (по состоянию на июнь 2026) – 4‚6 из 5.

Инструкция по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи Ростовской области является фундаментальным нормативным документом‚ который обеспечивает единый порядок оформления‚ учёта и хранения процессуальных материалов. Соблюдение её требований повышает эффективность работы судов‚ упрощает доступ граждан к информации и гарантирует законность всех судебных действий.

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться в регистратуру судебного участка или пользоваться электронными сервисами‚ перечисленными в разделе Контактная информация.