Дата утверждения: 27 июня 2026 г.
Номер приказа: П‑36‑2026‑06
Общие положения
Настоящая инструкция регламентирует порядок организации и ведения делопроизводства в Районном суде Российской Федерации № 36. Она определяет:
- правила регистрации, учёта и хранения судебных документов;
- порядок их обработки, направления в другие органы и возврата;
- требования к электронному документообороту;
- ответственность сотрудников за соблюдение установленных процедур.
Нормативно‑правовая база
Инструкция разработана в соответствии с:
- Федеральным законом от № 149‑ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (частично);
- Федеральным законом от № 126‑ФЗ «Об административных процедурах»;
- Приказом Верховного Судa РФ от № 112 «Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства в судах общей юрисдикции»;
- Региональными нормативными актами (приказами судьи, распоряжениями администрации суда).
Организационная структура делопроизводства
| Подразделение | Ответственное лицо | Телефон |
|---|---|---|
| Отдел регистрации и учёта дел | Старший судебный клерк Иванов И.И. | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Отдел электронного документооборота | Начальник отдела Петров П.П. | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Отдел архивного хранения | Клерк‑архивариус Сидорова А.А. | +7 (495) -23‑45‑69 |
| Отдел приёма граждан | Старший клерк Кузнецова Е.Е. | +7 (495) -23‑45‑70 |
Порядок работы с документами
4.1 Регистрация входящих документов
- Получение документа (письмо, заявление, запрос) в бумажном виде или в электронном виде через Личный кабинет суда.
- Проверка соответствия формы (шапка, подпись, печать).
- Присвоение регистрационного номера в соответствии с Положением о нумерации дел.
- Внесение сведений в Единый реестр входящих документов (ЭДО‑Суд).
- Формирование сопроводительного листа и передача документа в соответствующее судебное отделение.
4.2 Обработка исходящих документов
- Подготовка проекта ответа (решения, определение, справка).
- Согласование проекта с руководителем отдела и, при необходимости, с судейским составом.
- Подписание уполномоченным лицом (судья, секретарь).
- Регистрация исходящего документа в реестре и отправка (почтой, курьером, электронно).
- Формирование актов о вручении и их архивирование.
4.3 Хранение и архивирование
Документы хранятся в соответствии с Графиком хранения судебных документов:
- Акты судебных заседаний – 10 лет;
- Решения и определения – 5 лет;
- Внутренние служебные записки – 3 года;
- Электронные копии – в течение срока действия оригинала и дополнительно 2 года в архиве.
Электронный документооборот (ЭДО)
С суд активно использует систему «ЭДО‑Суд». Основные правила:
- Все обращения граждан и юридических лиц принимаются через Личный кабинет (ЛК).
- Для входа в ЛК необходимо Электронную подпись (ЭП) или подтверждение через Госуслуги.
- Документы, полученные в электронном виде, считаются полученными в день их загрузки в систему.
- Все операции (регистрация, согласование, подписание) фиксируются в журнале действий с указанием ФИО и времени.
Сроки и контроль
| Вид операции | Срок выполнения | Ответственный |
|---|---|---|
| Регистрация входящего документа | не более 1 рабочего дня | Отдел регистрации |
| Подготовка проекта ответа | 5 рабочих дней (по сложности) | Отдел подготовки |
| Согласование и подписание | 2 рабочих дня | Судья/Секретарь |
| Отправка исходящего документа | 1 рабочий день после подписи | Отдел исходящих |
Контроль за соблюдением сроков осуществляется начальником отдела делопроизводства и фиксируется в системе «Контроль сроков делопроизводства».
Ответственность
Сотрудники, нарушившие порядок делопроизводства, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Уголовным кодексом РФ.
Приложения
- Приложение 1 – Образец регистрационного листа.
- Приложение 2 – Инструкция по работе в системе «ЭДО‑Суд» (PDF, 2 МБ).
- Приложение 3 – Таблица сроков хранения документов.
Контактная информация
Официальный сайт: https://sud36.ru
Горячая линия суда (круглосуточно): 8‑800‑555‑36‑36
Телефоны отделов:
- Регистрация и учёт дел – +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный документооборот – +7 (495) -23‑45‑68
- Архивное хранение – +7 (495) -23‑45‑69
- Приём граждан – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес: info@sud36.ru
Личный кабинет (для подачи заявлений, получения копий решений): https://sud36.ru/lk
Личный приём судьи: Понедельник‑Пятница, 09:00‑12:00, кабинет № 3, этаж 2.
График приёма граждан в канцелярии: Понедельник‑Пятница, 10:00‑16:00 (перерыв 13:00‑13:30).
Руководство суда:
- Судья‑председатель: Судья Иванова Мария Петровна
- Заместитель судьи‑председателя: Судья Смирнов Алексей Владимирович
- Начальник отдела делопроизводства: Клерк‑старший Петрова Ольга Сергеевна
Отзывы и предложения
Суд приветствует обратную связь от граждан и юридических лиц. Ниже представлены типичные отзывы (анонимные) за 2025‑2026 гг.:
- «Благодарю за оперативную регистрацию моего заявления через личный кабинет. Сроки соблюдены, сотрудники вежливы.» – Гражданин, 12 марта 2026.
- «Электронный документооборот значительно ускорил процесс получения копий судебных актов. Рекомендую добавить возможность подписания через мобильное приложение.» – Юрист, 05 февраля 2026.
- «В отделе приёма граждан иногда возникают очереди, но персонал всегда готов помочь и объяснить порядок подачи документов.» – Представитель ООО «Старт», 22 ноября 2025.
Для подачи отзывов и предложений используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте.
Настоящая инструкция вступает в силу со дня её официального опубликования и подлежит пересмотру не реже одного раза в три года.