Дата последнего обновления: 13 мая 2026 г․
Общие положения
Настоящая Инструкция является основным нормативно‑методическим документом‚ регламентирующим порядок организации и ведения судебного делопроизводства на судебном участке мирового судьи Свердловской области․ Она определяет:
- единую систему учёта и регистрации поступающих в суд документов;
- требования к оформлению копий процессуальных и иных документов;
- порядок ведения документооборота (бумажного и электронного);
- обеспечение аудиопротоколирования всех судебных заседаний первой и апелляционной инстанций (ст․ 259 УПК РФ‚ ст․ 228 ГПК РФ);
- процедуру составления письменных протоколов заседаний․
Инструкция издана Приказом Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Свердловской области № 120 от г․ (ред․ от г․) и действует на всей территории судебного района Свердловской области․
Структура Инструкции
- Организационная структура судебного участка – отделы‚ их функции‚ руководящие должности․
- Поступление и регистрация документов – порядок приёма‚ учёт в электронном реестре‚ выдача регистрационных номеров․
- Ведение делопроизводства – оформление процессуальных актов‚ копий‚ приложений․
- Аудиопротоколирование – технические средства‚ порядок включения записи‚ хранение аудиофайлов․
- Составление письменных протоколов – шаблоны‚ сроки‚ подписи․
- Работа с электронными документами – электронный документооборот‚ подпись‚ архивирование․
- Контроль и проверка качества – внутренний аудит‚ исправление нарушений․
- Приложения – образцы форм‚ таблиц‚ схем․
Порядок ведения судебного делопроизводства
3․1 Приём и регистрация документов
Все документы (исковые заявления‚ ходатайства‚ доказательства) принимаются в двух формах:
- бумажной – регистрируются в журнале входящих документов;
- электронной – загружаются в Личный кабинет судьи через портал sud․sverdlovsk․gov․ru․
После регистрации каждому документу присваивается регистрационный номер‚ который указывается в копиях и в протоколах․
3․2 Оформление процессуальных актов
Все процессуальные акты (повестки‚ решения‚ определения) оформляются в соответствии с ГОСТ 7․32‑2017 и включают:
- шапку (наименование суда‚ номер дела‚ дата);
- текст акта с обязательным указанием правовых оснований;
- подпись судьи (или его заместителя) и печать․
3․3 Аудиопротоколирование
В каждом заседании первой и апелляционной инстанций‚ а также при проведении отдельного процессуального действия‚ обязательно производится аудиозапись․ Технические требования:
- использовать сертифицированные микрофоны‚ подключённые к центральному регистратору;
- запись начинается с момента открытия заседания и заканчивается после закрытия․
После завершения заседания аудиофайл сохраняется в электронный архив суда в течение 24 часов и доступен для ознакомления сторонам через их личные кабинеты․
3․4 Составление письменного протокола
Письменный протокол готовится в течение 3 рабочих дней после заседания․ В нём фиксируются:
- список присутствующих;
- повестка дня;
- результаты голосования (если было);
- резолютивная часть (решение‚ определение)․
Протокол подписывается судье и секретарём‚ после чего вносится в дело и отправляется сторонам․
Контактная информация для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://sud․sverdlovsk․gov․ru |
| Горячая линия (круглосуточно) | +7 (343) -12‑34‑56 |
| Телефон приёма (будние дни‚ 9:00‑18:00) | +7 (343) -12‑34‑57 |
| Электронный адрес | info@sud․sverdlovsk․gov․ru |
| Личный кабинет (для адвокатов‚ сторон и их представителей) | https://lk․sud․sverdlovsk․gov․ru |
| Личный приём судьи | ул․ Ленина‚ д․ 12‚ офис 5‚ Свердловск |
| График личного приёма | Пн‑Пт — 10:00‑12:00‚ 14:00‑16:00 (по предварительной записи) |
| Отделы судебного участка |
|
| Руководство | Мировой судья: Иванов А․ В․ Заместитель судьи: Петрова Е․ С․ Секретарь судебного участка: Смирнов К․ Л․ |
| Отзывы и предложения | Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте или отправьте письмо на feedback@sud․sverdlovsk․gov․ru․ Приём отзывов осуществляется круглосуточно․ |
Как подать заявление о нарушении процедуры делопроизводства
Если Вы обнаружили несоответствие требованиям Инструкции (например‚ отсутствие аудиопротокола‚ неправильное оформление документов)‚ необходимо:
- Сформировать письменное заявление с указанием конкретных фактов и приложить копии спорных документов․
- Отправить заявление в Отдел контроля качества делопроизводства по электронной почте control@sud․sverdlovsk․gov․ru или через личный кабинет․
- В течение 5 рабочих дней Вам будет направлен ответ с результатами проверки․
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Свердловской области – это ключевой документ‚ который гарантирует единообразие‚ прозрачность и законность всех процессуальных действий на уровне мирового суда․ Соблюдение её требований повышает эффективность работы суда‚ защищает права участников процесса и упрощает взаимодействие с гражданами и юридическими лицами․
Для получения более подробной информации‚ скачайте полную версию Инструкции в формате PDF здесь․
© 2026 Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Свердловской области․ Все права защищены․